Características de aprovação e registro de um documento
As especificações preparadas devem ser acordadas entre o desenvolvedor e a empresa cliente e aprovadas. No decurso das atividades de coordenação, as partes na transação podem, se necessário, envolver outras organizações terceiras no procedimento.
O prazo de aprovação é de até 20 dias a partir da data de recebimento do documento pelo cliente. A sua conformidade é documentada pelo visto do chefe/funcionário autorizado da empresa e carimbo especial, bem como documento separado - o acto de aceitação.
A aprovação do documento é realizada por seu desenvolvedor ou órgão estadual autorizado com a inscrição “Aprovado” colocada na página de título dos documentos.
Para a sua informação!
As especificações não têm um período de validade limitado e são aprovadas por um período indeterminado. Alterações necessárias no documento passam por procedimentos semelhantes para aprovação e aprovação.
O proprietário da especificação e o detentor do documento original é a organização que desenvolve e aprova os critérios, bem como atualiza seu conteúdo.
A atualização pode ser feita por decisão do proprietário ou de acordo com as instruções das autoridades reguladoras. O titular da cópia original tem o direito de anular os requisitos redigidos se tomar sua própria decisão ou se for necessário cumprir os requisitos dos órgãos autorizados.
Ao documento preparado (com especificações) é atribuído um número digital especial de 4 grupos separados por hífens:
- código do produto (de acordo com OKP);
- número de registro de série determinado pelo desenvolvedor;
- código da organização que desenvolveu o documento (conforme OKPO);
- a data de aprovação do documento, inserido na lista unificada de especificações.
As informações sobre as especificações técnicas após a aprovação são transferidas para registro e adição ao registro para a Agência de Regulamentação Técnica (Rosstandart). O registro para especificações técnicas não é obrigatório, exceto para os casos de registro das normas pertinentes para produtos das indústrias alimentícia, farmacêutica, inclusive cosmética e química.
O registro em outras organizações é realizado após um exame especial, obtendo resultados para conformidade com os requisitos técnicos das normas estaduais (GOST 2.114) e fazendo os ajustes necessários.
Para a sua informação! O registro de requisitos para produtos da indústria alimentícia é realizado apenas por estruturas autorizadas e credenciadas localizadas no local real da organização que emitiu e aprovou as especificações técnicas.
Durante o registro, uma impressão do selo e as marcas do registrador são colocadas nas folhas de especificações técnicas (título, folha de catálogo). O direito de registrar especificações técnicas e adicioná-las ao registro é concedido apenas às organizações Rosstandart credenciadas nas regiões.
O registro oficial do documento simplifica a posterior certificação de produção e certificação do produto, definindo de forma inequívoca a propriedade intelectual do titular das especificações.
O desenvolvimento de condições técnicas é permitido de forma independente pelas organizações. São realizados testes e verificações preliminares de produtos, são elaboradas conclusões sobre o cumprimento das normas prescritas, uma descrição dos resultados obtidos no processo de testes práticos, quais equipamentos e tecnologias foram usadas.
No total, são distinguidas as seguintes categorias de TU:
- Geral, atribuído a categorias de mercadorias do mesmo tipo
- Especializado. Um ponto de referência é uma determinada substância, material ou produto que pode ser operado
- Fabricação para uma parte específica do produto.
É um padrão organizacional que apoia a implementação da política estadual no campo da padronização.Além disso, a Lei Federal 162 estipula não apenas a melhoria das características de qualidade dos produtos, mas também a criação de condições ótimas para a concorrência.
Entre as principais funções, destacam-se os seguintes aspectos:
- Identificação dos principais aspectos na área de produção
- Fixação de um determinado padrão de acordo com os parâmetros estabelecidos e regras de padronização em nível estadual
- Obtendo resultados idênticos
- A capacidade de organizar a proteção de seus próprios interesses no processo de litígio.
Significado das Especificações
As especificações técnicas dos produtos são importantes tanto para o fabricante quanto para o consumidor.
No primeiro caso, o documento correspondente define quase todo o processo de produção, ou seja, toda a cadeia de e para. Segundo a TU, o comportamento do fabricante está amplamente estabelecido. Você pode consultar este documento para determinar o nível de qualidade do produto. Na verdade, esse é o mínimo declarado, abaixo do qual a empresa não pode cair.
Quanto ao consumidor, ele pode usar a especificação para avaliar o produto. Em particular, é a este documento que as partes recorrem frequentemente durante as disputas que podem surgir entre o vendedor e o comprador em relação à qualidade das mercadorias. Se a condição do produto e suas características não corresponderem às especificações, o cliente tem o direito de exigir a devolução e compensação
A TU também é levada em consideração durante os exames, que geralmente também são realizados em conexão com a necessidade de proteger os direitos do cliente da loja. Assim, o documento em discussão torna-se uma espécie de referência para ambos os lados.
Deve-se ter em mente que o desenvolvimento de especificações técnicas facilita muito a solução da questão da propriedade intelectual. O fato é que, se a empresa já descobriu as especificações, será mais fácil provar que foi ela quem criou uma receita específica ou melhorou determinado processo tecnológico, pois tudo isso foi refletido nos documentos.
Especialistas chamam a atenção para o fato de que a presença de especificações técnicas facilita muitas questões legais. Em particular, agora você não pode pintar todas as características do produto, mas simplesmente indicar os dados do documento correspondente
Além disso, os advogados aconselham a fixação das especificações em diversos contratos. Com base nessas normas, já é possível especificar as regras de transporte, requisitos para embalagem ou armazenamento.
Procedimento de registro
Até o momento, você pode obter informações abrangentes sobre as condições técnicas entrando em contato com os "Produtos da Rússia". Este banco de dados é suportado com base no Federal State Unitary Enterprise Standardinform. Todas as informações são fornecidas pelos fabricantes, bem como as folhas de catálogo preparadas - KLP.
Se for necessário corrigir a informação, o fabricante deve apresentar um pedido adequado à Rosstandart. O preenchimento do CLP é um pré-requisito. O processo de registo pode ser dividido em vários períodos:
- Preparando os formulários necessários
- Recolha de documentos de acordo com a lista
- Enviando um pedido de registro
- Pagamento do serviço.
No final, resta apenas receber as folhas de catálogo com um carimbo especial da TU. De acordo com as informações da Standardinform, o procedimento geral regulamenta a produção de não mais de 10 dias. Há um serviço de produção urgente por uma taxa - 1 dia. Para isso, todos os documentos podem ser digitalizados e enviados por e-mail. Em regra, é necessário pagar por aconselhamento informativo, bem como assistência no preenchimento de fichas de catálogo.
Qual é o design do TU
O procedimento para emissão de especificações técnicas inclui várias etapas:
- elaboração de descrição do objeto fabricado, para o qual se exige o desenvolvimento de especificações;
- o desenvolvimento real das condições exigidas;
- coordenação e posterior aprovação dos critérios elaborados;
- registro das provisões preparadas (etapa opcional, realizada se necessário).
O registro das especificações técnicas começa a partir do momento em que o fabricante decide fabricar o produto de acordo com um procedimento diferente do padrão estadual.
Os seguintes dados são necessários para o desenvolvimento de especificações técnicas:
- o nome do produto;
- código OKPO (para o fabricante de mercadorias);
- lista de modificações do produto desenvolvido;
- finalidade do objeto fabricado e sua descrição tecnológica;
- Código OKP (para o produto);
- descrição do procedimento tecnológico de produção, indicando a técnica específica. parâmetros;
- composição dos componentes;
- o procedimento e critérios para a transferência/aceitação de mercadorias pelas estruturas das mesmas. controle do fabricante;
- métodos, meios para realizar o controle de testes em relação ao produto fabricado;
- métodos de embalagem e o material utilizado para isso, bem como uma lista de documentos colocados ao acondicionar em um recipiente;
- tipos de transporte utilizados para movimentação e parâmetros de transporte;
- condições para garantir a segurança do objeto;
- critérios para padrões de segurança (durante a produção e uso do produto);
- Parâmetros operacionais;
- termos de garantia.
Durante o desenvolvimento das especificações técnicas, são utilizados os requisitos do GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), relativos à preparação da documentação de projeto e requisitos generalizados para sua elaboração e execução.
Por que as TUs são necessárias?
A presença de condições técnicas é exigida pelo fabricante se:
- os critérios e parâmetros do produto fabricado não são determinados por nenhum dos padrões aceitos da Federação Russa ou padrões interestaduais em vigor na Federação Russa (GOST R, GOST) ou regulamentos tecnológicos regulamentares;
- é necessário expandir as disposições do GOST ou combinar os critérios de vários padrões estaduais existentes em relação a um determinado produto.
Para a sua informação! As especificações complementam/substituem o padrão estadual, além disso, o TU é preparado para um tipo específico de produto e o GOST inclui requisitos gerais.
O cumprimento dos requisitos estabelecidos confirma o grau de qualidade do produto em cada etapa do ciclo de produção: no processo de produção direta, controle do procedimento, garantia do cumprimento dos requisitos de segurança e ambientais, movimentação, armazenamento e consumo.
Para a organização produtora do produto, o documento define quase todos os elementos constituintes do processo produtivo. As disposições do texto determinam o nível de qualidade dos produtos fabricados, sendo o fabricante responsável pela conformidade do nível real com o declarado na documentação.
O consumidor, com base nas informações do documento (TS), tem uma ideia da integridade do fabricante, comparando a conformidade das características de qualidade reais do produto com as declaradas.
Importante considerar!
Para a elaboração de especificações técnicas, é necessária a decisão do fabricante do bem ou a exigência do consumidor deste último. Cada tipo de substância, produto, produto, material recebe um código de acordo com o Classificador Unificado (OKP)
A completude e o conteúdo informacional dos parâmetros gerados determinam em grande parte o grau de demanda por produtos no mercado consumidor.
Para obter uma declaração de conformidade ou um certificado para qualquer produto de um organismo de certificação credenciado, é necessária a presença de GOST, OST ou TU.
Os requisitos do documento devem estar em conformidade com os regulamentos tecnológicos especiais da União Aduaneira, os requisitos dos atos e normas regulamentares, legais da Federação Russa e as regras sanitárias.
O que está indicado no documento desenvolvido
O documento TS é um elemento integrante do projeto ou outra documentação especial para o produto. Na ausência da última especificação, ela serve como um documento que reflete o conjunto completo de requisitos do produto, sua criação, produção e controle de aceitação.
Os requisitos e normas estabelecidos não podem conter inconsistências ou contradições com as normas obrigatórias dos padrões desenvolvidos para este produto, estaduais e interestaduais, operando no território da Federação Russa.
A TU deve ter uma seção indicando os métodos de controle de qualidade e aceitação do produto acabado, visando a máxima prevenção de divergências entre o consumidor do produto e seu fabricante.
As especificações técnicas incluem uma parte introdutória que descreve as disposições gerais para o produto e o fabricante, bem como seções que refletem de forma consistente:
- requisitos e normas especiais no curso de descrição de processos técnicos e as especificidades do processo de fabricação;
- exigências de normas de segurança relativas a produtos manufaturados e proteção ao trabalho;
- normas e regulamentos ambientais para a proteção do meio ambiente;
- requisitos para a aceitação do objeto, métodos de controle de qualidade dos produtos manufaturados;
- regras para movimentação e garantia da segurança do produto;
- determinação de parâmetros de operação;
- termos de garantia do fabricante do produto.
Como aplicação, é colocada uma imagem (visão geral) do produto, uma lista de equipamentos (controle, medição, auxiliar), termos utilizados e documentação, para os quais há links no TS.
Desenvolvimento de especificações
Ao escrever especificações técnicas para produção, é necessário guiar-se pelas normas do GOST, em particular, para ajustar as condições técnicas, são utilizadas as seguintes:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Especificações.
- GOST R 51740-2016 Especificações para produtos alimentícios. Requisitos gerais para desenvolvimento e design.
O primeiro são os aspectos gerais da documentação do projeto e o segundo é uma lista de requisitos para desenvolvimento, bem como o preenchimento correto de todas as seções. As especificações podem abranger apenas um tipo de produto, material ou produto. Este documento consiste em seções, cuja sequência e conteúdo são claramente fixados no GOST:
- Essa. requisitos;
- regulamentos de segurança;
- requisitos de aceitação do produto;
- condições de transporte e armazenamento;
- métodos de marcação;
- formas de controlar a qualidade das mercadorias;
- Instruções de operação;
- periodo de garantia.
Qualquer empresa que pretenda produzir um produto, ou um instituto de pesquisa com o perfil requerido, pode desenvolver especificações de produtos. Se tal conjunto de documentos já foi criado, pode fazer sentido entrar em contato com a organização proprietária e usar dados prontos.
Para que o desenvolvimento se justifique, ele deve seguir certos princípios. Em particular, estamos falando do seguinte:
- Complexidade. Isso significa que este procedimento abrange todas as propriedades do produto como um todo.
- Abertura. O próprio requerente controla o processo, mesmo que não participe dele. Cada etapa do trabalho em andamento pode ser verificada. O acesso é gratuito.
- Consistência. Para obter dados cientificamente confiáveis, esse princípio é muito importante.
Todos os itens acima estão diretamente relacionados à padronização. O significado geral é trazer todas as especificações para uma única amostra. A política de Estado nesta área também visa isso, que começou a ser implementada ativamente em 2016 após a aprovação de uma lei relevante no setor em discussão.
Visão geral do documento
Foi determinado o procedimento de conexão (conexão tecnológica) às redes de distribuição de gás de instalações de construção de capital projetadas, em construção, reconstruídas ou construídas, mas não conectadas.
As instalações de construção de capital são conectadas (conectadas) à rede de distribuição de gás na seguinte ordem. Emissão de condições técnicas de conexão (conexão tecnológica) com base em solicitação pertinente enviada ao contratante. Se o consumo máximo de gás por hora não exceder 300 metros cúbicos. m, os requerentes têm o direito de enviar um pedido de celebração de contrato de conexão sem emissão prévia de condições técnicas.Destacam-se as características de determinação e prestação de condições técnicas na cessão do direito de uso de energia.
Os próximos passos são a celebração de um acordo de conexão (conexão tecnológica) com base no pedido relevante recebido pelo contratante. Suas condições essenciais estão listadas. Medidas de conexão (conexão tecnológica) previstas nas condições técnicas e no contrato. Obtenção de uma licença para o comissionamento das instalações de construção de capital do requerente. Elaboração de atos de conexão (conexão tecnológica), delimitação de bens e responsabilidade operacional das partes.
São anotadas as características de informar o requerente sobre o valor do pagamento pela conexão tecnológica, bem como determinar a viabilidade técnica de conexão (conexão tecnológica) do requerente com um consumo máximo de gás por hora superior a 300 metros cúbicos. m.
Foram feitas alterações a vários atos do Governo da Federação Russa. Entre elas estão as Disposições Básicas para Formação e Regulamentação Estadual de Preços e Tarifas de Serviços de Transporte de Gás (agora também pagamentos pela conexão tecnológica de equipamentos usuários de gás às redes de distribuição de gás). Existem 3 grupos de consumidores de gás com diferentes abordagens à regulação da tarifa.
Em particular, a taxa para conectar equipamentos com vazão máxima de gás não superior a 15 metros cúbicos. m / h (se o gás for usado nos negócios) ou 5 metros cúbicos. m / h (para outros candidatos) varia de 20 mil a 50 mil rublos. Isso leva em consideração o consumo de gás do equipamento do solicitante conectado anteriormente neste ponto. A condição é a distância do equipamento consumidor de gás à rede de distribuição de gás da organização à qual o pedido é submetido (com uma pressão de trabalho de projeto não superior a 0,3 MPa) - não superior a 200 m, e as próprias atividades envolvem a construção apenas de gasodutos-insumos (sem a instalação de pontos de redução de gás) .
A ordem nomeada e as alterações entram em vigor a partir de 1º de março de 2014.
A partir de 2014, as organizações de distribuição de gás mantêm registos separados de receitas e despesas relacionadas com a ligação (ligação tecnológica) das instalações de construção de capital às redes de distribuição de gás.
Para visualizar o texto atual do documento e obter informações completas sobre a entrada em vigor, as alterações e o procedimento de aplicação do documento, utilize a pesquisa na versão Internet do sistema GARANT:
Tipos de especificações
O tipo de especificações técnicas para produtos depende da tarefa:
- Especificações Gerais. Os requisitos para os produtos são semelhantes aos apresentados pelo GOST. Desenvolvido imediatamente para uma classe de produtos. Por exemplo, especificações para a produção de panelas de aço em moldes. Na verdade, eles são criados para o mesmo tipo de mercadoria. A chave neste caso é a identidade do produto, os desvios são percebidos como um casamento.
- Condições técnicas especiais (STU). Normas criadas para uma tarefa, objeto, material, etc. Pode ser necessário mesmo se houver documentação geral para estabelecer requisitos adicionais. A justificação deve ser incluída no pacote. Por exemplo, os STUs são desenvolvidos ao planejar o trabalho de restauração de monumentos arquitetônicos e para cada objeto separadamente.
- Para componentes (para componentes). Nesse caso, também é necessário justificar porque a documentação não pode ser emitida para todo o produto de uma só vez.
Desenvolvimento de Especificações
O primeiro documento na fabricação de produtos na Rússia é o Technical Conditions ou Organization Standard (STO).
Especificações (TS) é um documento regulatório que estabelece requisitos para produtos. O documento é desenvolvido pelo fabricante para um tipo específico de produto. Prescreve todas as normas de conformidade com as quais os produtos devem ser examinados, após o que pode ser emitido um certificado de conformidade ou uma declaração.
As especificações são desenvolvidas de acordo com o padrão GOST 2.114-95.
O documento deve conter a seguinte estrutura:
- introdução;
- requerimentos técnicos;
- requisitos de segurança e ambientais;
- regras de aceitação;
- métodos de controle;
- transporte e armazenamento;
- instruções de operação;
- garantia do fabricante;
- Apêndice A. Visão geral;
- Anexo B. Lista de equipamentos de controle e medição e equipamentos auxiliares;
- Anexo B. Lista de documentos referenciados na ST;
- Apêndice G. Lista de termos usados em TS.
Atribuição do número de Condições Técnicas
Cada especificação tem seu próprio número individual e único. Para atribuir um número, é necessário determinar o código do produto de acordo com o classificador de produtos russo por tipo de atividade econômica. Além disso, você precisará do número atribuído durante o registro da entidade legal do fabricante na seção do classificador russo da empresa e organização (código OKPO).
Código OKPD2 → número de série das especificações criadas para produção, por exemplo 001 → código OKPO → ano de entrada em vigor
Por exemplo: As especificações dos produtos "Placas de distribuição para edifícios residenciais" têm o número: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- o grupo são os primeiros seis dígitos do código do produto OKPD2 (27/12/31)
- grupo - este é o número de série das especificações técnicas atribuídas à empresa (001);
- group é o código OKPO do fabricante (0132632125);
- grupo - ano de entrada em vigor do documento (2018).
Exemplos de nosso trabalho são mostrados abaixo.
- TU - quadros de distribuição.
- TU - equipamento para parques infantis.
- TU - trator-reboque-carroça-casa.
- TU - sistema de medição.
- TU - meio de desinfecção.
O período de validade das condições técnicas não é limitado. O procedimento de desenvolvimento é considerado a tarefa mais simples para um especialista experiente e leva apenas alguns dias úteis. Para iniciar o desenvolvimento das especificações, será necessária uma descrição técnica do produto e detalhes do fabricante. O custo do desenvolvimento depende da complexidade do equipamento ou dispositivo, da quantidade de trabalho e pode variar de 3.000 a 14.000 rublos.
Registro de Especificações Técnicas
Registro de especificações técnicas significa uma verificação de um especialista independente do documento para a exatidão da preparação de especificações técnicas, normas regulamentares e técnicas atuais e atuais utilizadas na fabricação de produtos, a composição e segurança de materiais e matérias-primas utilizadas para a fabricação de produtos. Durante a auditoria, podem ser observadas deficiências que precisam ser corrigidas. Em caso de verificação bem sucedida, a organização especializada apõe um carimbo na folha de rosto do caderno de encargos e certifica a folha de catálogo, que é parte integrante do caderno de encargos após o seu registo. A autoridade de registro insere informações no registro de relatórios de especificações registradas. O registro de especificações é voluntário para a maioria dos produtos existentes. A exceção são alimentos e produtos infantis, cosméticos e produtos químicos. Após o registro das especificações técnicas, as alterações feitas no documento também exigem verificação e notificação da autoridade de registro.
Uma responsabilidade
Observe que após o desenvolvimento das especificações técnicas, o atendimento aos seus requisitos torna-se obrigatório em alguns casos. Por violação, você pode receber sanções administrativas, bem como responsabilidade criminal (em caso de consequências particularmente graves). Uma medida tão dura se justifica onde a vida das pessoas está em jogo.
O desenvolvimento de Especificações pode ser uma tarefa complexa para uma empresa. A falta de tempo ou conhecimento muitas vezes resultava na negação do registro ou na demora desnecessária do processo. Portanto, é melhor confiar esse processo a profissionais.
As especificações (TS) das mercadorias são apresentadas sob a forma de um documento, cujo conteúdo reflecte uma lista de requisitos relativos
- características de segurança e qualidade do produto,
- parâmetros de produção,
- segurança e realocação.
O objetivo do documento é descrever métodos para identificar exclusivamente o produto e controlar a conformidade com os requisitos para o produto oferecido no mercado consumidor.
É necessário o registro da documentação pertinente para qualquer tipo de produto fabricado (alimentos, móveis, equipamentos, dispositivos tecnológicos, reagentes químicos). Uma organização que emprega especialistas técnicos com as qualificações necessárias pode desenvolver especificações de forma independente, caso contrário, é possível recorrer a empresas especializadas terceirizadas.