Характеристики на одобрение и регистрация на документ
Изготвените спецификации трябва да бъдат съгласувани между разработчика и предприятието клиент и одобрени. В хода на координационните дейности страните по сделката могат, ако е необходимо, да включат в процедурата и други трети организации.
Срокът за одобрение е до 20 дни от датата на получаване на документа от клиента. Неговото съответствие се документира с виза на ръководителя/упълномощен служител на фирмата и специален печат, както и с отделен документ - актът за приемане.
Одобряването на документа се извършва от неговия разработчик или от упълномощен държавен орган с надпис „Одобрен”, поставен на заглавната страница на документите.
За ваша информация!
Спецификациите нямат ограничен период на валидност и се одобряват за неопределен период. Необходимите промени в документа преминават през подобни процедури за одобрение и одобрение.
Собственик на спецификацията и притежател на оригиналния документ е организацията, която разработва и одобрява критериите, както и актуализира съдържанието му.
Актуализацията може да се извърши по решение на собственика или според инструкциите на регулаторните органи. Притежателят на оригиналния екземпляр има право да отмени изготвените изисквания, ако вземе собствено решение или ако се наложи да изпълни изискванията на упълномощените органи.
Подготвеният документ (със спецификации) получава специален цифров номер от 4 групи, разделени с тирета:
- код на продукта (според OKP);
- сериен регистрационен номер, определен от разработчика;
- код на организацията, разработила документа (според OKPO);
- датата на одобрение на документа, вписан в Единния списък със спецификации.
Информацията за техническите спецификации след одобрение се прехвърля за регистрация и добавяне в регистъра на Агенцията за техническо регулиране (Росстандарт). Регистрацията за технически спецификации не е задължителна, освен в случаите на регистрация на съответните стандарти за продукти от хранителната, фармацевтичната, включително козметичната и химическата промишленост.
Регистрацията в други организации се извършва след специален преглед, получаване на резултати за съответствие с техническите изисквания на държавните стандарти (GOST 2.114) и извършване на необходимите корекции.
За ваша информация! Регистрирането на изискванията за продукти от хранително-вкусовата промишленост се извършва само от оторизирани и акредитирани структури, разположени на действителното местоположение на организацията, която е издала и одобрила техническите спецификации.
По време на регистрацията върху листовете с технически спецификации (заглавие, каталожен лист) се поставят отпечатък на печата и знаците на регистратора. Правото да регистрират технически спецификации и да ги добавят към регистъра се предоставя само на организации на Росстандарт, акредитирани в регионите.
Официалната регистрация на документа опростява последващото сертифициране на производството и сертифицирането на продукта, като недвусмислено определя интелектуалната собственост за собственика на спецификациите.
Разработването на технически условия се разрешава на независима основа от организациите. Извършват се предварителни тестове и проверки на продуктите, изготвят се заключения за съответствие с предписаните стандарти, описание на резултатите, получени в процеса на практическо изпитване, какво оборудване и технология е използвано.
Като цяло се разграничават следните категории TU:
- Общи, предназначени за категории стоки от същия вид
- Специализирани. Референтна точка е определено вещество, материал или продукт, който може да се управлява
- Производство за конкретна част от продукта.
Това е организационен стандарт, който подпомага прилагането на държавната политика в областта на стандартизацията.Освен това Федералният закон 162 предвижда не само подобряване на качествените характеристики на продуктите, но и създаването на оптимални условия за конкуренция.
Сред основните функции могат да се разграничат следните аспекти:
- Идентифициране на основните аспекти в областта на производството
- Фиксиране на определен стандарт в съответствие с установените параметри и правила за стандартизация на държавно ниво
- Получаване на идентични резултати
- Способността да организират защитата на собствените си интереси в процеса на съдебния процес.
Значение на спецификациите
Техническите спецификации на продуктите са важни както за производителя, така и за потребителя.
В първия случай съответният документ определя почти целия производствен процес, тоест цялата верига от и до. Според техническите спецификации поведението на производителя до голяма степен е установено. Можете да се обърнете към този документ, за да определите нивото на качество на продукта. Всъщност това е декларираният минимум, под който компанията не може да падне.
Що се отнася до потребителя, той може да използва спецификацията, за да оцени продукта. По-специално, към този документ страните често се обръщат по време на спорове, които могат да възникнат между продавача и купувача относно качеството на стоките. Ако състоянието на продукта и неговите характеристики не отговарят на спецификациите, тогава клиентът има право да поиска връщане и обезщетение
ТУ се взема предвид и при прегледите, които обикновено се извършват и във връзка с необходимостта от защита на правата на клиента на магазина. Така обсъжданият документ се превръща в своеобразен ориентир и за двете страни.
Трябва да се има предвид, че разработването на технически спецификации значително улеснява решаването на въпроса за интелектуалната собственост. Факт е, че ако компанията вече е разбрала спецификациите, тогава ще й бъде по-лесно да докаже, че именно тя е създала конкретна рецепта или е подобрила определен технологичен процес, тъй като всичко това е отразено в документите.
Специалистите обръщат внимание на факта, че наличието на технически спецификации улеснява много правни въпроси. По-специално, сега не можете да рисувате всички характеристики на продукта, а просто да посочите данните от съответния документ
Освен това юристите съветват да се фиксират спецификациите в различни договори. Въз основа на такива стандарти вече е възможно да се определят правилата за транспортиране, изисквания за опаковане или съхранение.
Процедура за регистрация
Към днешна дата можете да получите изчерпателна информация за техническите условия, като се свържете с „Продукти на Русия“. Тази база се поддържа на базата на ФГУП Стандартинформ. Цялата информация е предоставена от производители, както и изготвени каталожни листове - KLP.
Ако е необходимо да се коригира информацията, производителят трябва да подаде подходящо заявление до Росстандарт. Попълването на CLP е задължително условие. Процесът на регистрация може да бъде разделен на няколко периода:
- Подготовка на необходимите формуляри
- Събиране на документи в съответствие със списъка
- Изпращане на заявление за регистрация
- Заплащане на услугата.
В крайна сметка остава само да получите каталожни листове със специален печат на TU. Съгласно информацията, посочена от Стандартинформ, общата процедура регламентира изработката за не повече от 10 дни. Има услуга спешна изработка срещу заплащане - 1 ден. За да направите това, всички документи могат да бъдат сканирани и изпратени по електронна поща. По правило е необходимо да се плати за информационна консултация, както и помощ при попълване на каталожни листове.
Какъв е дизайнът на TU
Процедурата за издаване на технически спецификации включва няколко етапа:
- изготвяне на описание на произведения обект, за което се изисква разработване на спецификации;
- действителното развитие на необходимите условия;
- съгласуване и последващо утвърждаване на изготвените критерии;
- регистрация на подготвени провизии (опционална стъпка, извършена при необходимост).
Регистрацията на техническите спецификации започва от момента, в който производителят реши да произведе продукта по процедура, различна от държавния стандарт.
За разработването на техническите спецификации са необходими следните данни:
- името на продукта;
- OKPO код (за производителя на стоки);
- списък на модификациите на разработения продукт;
- предназначение на произведения обект и неговото технологично описание;
- OKP код (за продукта);
- описание на технологичния процес на производство с посочване на конкретната технолог. параметри;
- състав на компонентите;
- реда и критериите за предаване/приемане на стоки от структурите на тези. контрол на производителя;
- методи, средства за провеждане на тестов контрол по отношение на произвеждания продукт;
- начини на опаковане и използвания за него материал, както и списък на документите, поставени при опаковане в контейнер;
- видове транспорт, използвани за движение и транспортни параметри;
- условия за осигуряване на безопасността на обекта;
- критерии за стандарти за безопасност (по време на производството и употребата на продукта);
- работни параметри;
- условия за гаранция.
При разработването на технически спецификации се използват изискванията на GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), отнасящи се до изготвянето на проектна документация и обобщени изисквания за нейното изготвяне и изпълнение.
Защо са необходими ТУ?
Наличието на технически условия се изисква от производителя, ако:
- критериите и параметрите на произведения продукт не са определени от нито един от приетите стандарти на Руската федерация или междудържавни стандарти, които са в сила в Руската федерация (GOST R, GOST) или регулаторни технологични разпоредби;
- необходимо е да се разширят разпоредбите на GOST или да се комбинират критериите на няколко съществуващи държавни стандарта по отношение на конкретен продукт.
За ваша информация! Спецификациите допълват/заменят държавния стандарт, освен това ТУ се изготвя за конкретен тип продукт, а GOST включва общи изисквания.
Спазването на установените изисквания потвърждава степента на качество на продукта на всеки етап от производствения цикъл: в процеса на директно производство, контрол на процедурата, осигуряване на съответствие с изискванията за безопасност и околната среда, движение, съхранение и консумация.
За организацията, произвеждаща продукта, документът определя почти всички съставни елементи на производствения процес. Разпоредбите на текста определят нивото на качество на произвежданите стоки, а производителят носи отговорност за съответствието на действителното ниво с посоченото в документацията.
Потребителят, въз основа на информацията в документа (TS), получава представа за почтеността на производителя, сравнявайки съответствието на действителните качествени характеристики на продукта с декларираните.
Важно е да се вземе предвид!
За изготвянето на технически спецификации е необходимо решението на производителя на стоката или изискването на потребителя на последния. На всеки вид вещество, продукт, продукт, материал се присвоява код съгласно Единния класификатор (OKP)
Пълнотата и информационното съдържание на генерираните параметри до голяма степен определят степента на търсене на продукти на потребителския пазар.
За да получите декларация за съответствие или сертификат за всеки продукт от акредитиран сертифициращ орган, е необходимо наличието на GOST, OST или TU.
Изискванията на документа трябва да отговарят на специалните технологични разпоредби на Митническия съюз, изискванията на регулаторните, правните актове и стандартите на Руската федерация и санитарните правила.
Какво е посочено в разработения документ
Документът TS е неразделен елемент от проектната или друга специална документация за продукта. При липса на последната спецификация, той служи като документ, отразяващ пълния набор от изисквания към продукта, неговото създаване, производство и контрол на приемане.
Установените изисквания и норми не могат да съдържат несъответствия или противоречия със задължителните норми на стандартите, разработени за този продукт, както държавни, така и междудържавни, действащи на територията на Руската федерация.
ТУ трябва да има раздел, посочващ методите за контрол на качеството и приемането на готовия продукт, насочен към максимално предотвратяване на разногласия между потребителя на продукта и неговия производител.
Техническите спецификации включват уводна част, описваща общите разпоредби за продукта и производителя, както и раздели, които последователно отразяват:
- специални изисквания и норми при описание на техническите процеси и спецификата на производствения процес;
- изисквания на стандартите за безопасност по отношение на произвежданите продукти и защита на труда;
- екологични стандарти и разпоредби за опазване на околната среда;
- изисквания за приемане на обекта, методи за контрол на качеството на произвежданите стоки;
- правила за преместване и осигуряване на безопасността на продукта;
- определяне на работни параметри;
- гаранционните условия на производителя на продукта.
Като приложение се поставя изображение (общ изглед) на продукта, списък на оборудването (контролно, измервателно, спомагателно), използвани термини и документация, към които има връзки в ТС.
Разработване на спецификации
При писане на технически спецификации за производство е необходимо да се ръководите от стандартите на GOST, по-специално за коригиране на техническите условия се използват следните:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Спецификации.
- GOST R 51740-2016 Спецификации за хранителни продукти. Общи изисквания за разработка и проектиране.
Първият е общите аспекти на проектната документация, а вторият е списък с изискванията за разработка, както и правилното попълване на всички раздели. Спецификациите могат да обхващат само един вид продукт, материал или продукт. Този документ се състои от раздели, чиято последователност и съдържание са ясно фиксирани в GOST:
- тези. изисквания;
- правила за безопасност;
- изисквания за приемане на продукта;
- условия на транспортиране и съхранение;
- методи за маркиране;
- начини за контрол на качеството на стоките;
- Инструкции за работа;
- гаранционен срок.
Всяка компания, която планира да произвежда продукт, или изследователски институт с необходимия профил, може да разработи спецификации за продукти. Ако такъв набор от документи вече е създаден, може да има смисъл да се свържете с организацията собственик и да използвате готови данни.
За да може развитието да се оправдае, то трябва да следва определени принципи. По-конкретно, говорим за следното:
- Сложност. Това означава, че тази процедура обхваща всички свойства на продукта като цяло.
- Откритост. Самият кандидат контролира процеса, дори и да не участва в него. Всеки етап от текущата работа може да бъде проверен. Достъпът е безплатен.
- Последователност. За получаване на научно надеждни данни този принцип е много важен.
Всичко по-горе е пряко свързано със стандартизацията. Общото значение е да се съберат всички спецификации в една извадка. Към това е насочена и държавната политика в тази област, която започна активно да се прилага през 2016 г. след приемането на съответен закон в обсъждания бранш.
Преглед на документа
Определен е редът за присъединяване (технологично присъединяване) към газоразпределителни мрежи на проектирани, в строеж, реконструирани или изградени, но неприсъединени обекти за капитално строителство.
Съоръженията за капитално строителство се включват (присъединяват) към газоразпределителната мрежа в следния ред. Издаване на технически условия за присъединяване (технологично присъединяване) въз основа на съответно запитване, изпратено до изпълнителя. Ако максималната почасова консумация на газ не надвишава 300 куб.м. м, кандидатите имат право да изпращат заявление за сключване на договор за присъединяване без предварително издаване на технически условия.Открояват се особеностите на определяне и предоставяне на технически условия при преотстъпване на правото на ползване на мощност.
Следващите стъпки са сключване на договор за присъединяване (технологично свързване) на базата на съответното заявление, получено от изпълнителя. Неговите съществени условия са изброени. Мерки за присъединяване (технологично свързване), предвидени в техническите условия и договора. Получаване на разрешение за въвеждане в експлоатация на обекти за капитално строителство на кандидата. Съставяне на актове за присъединяване (технологично свързване), разграничаване на имущество и оперативна отговорност на страните.
Отбелязват се особеностите на информиране на заявителя за размера на плащането за технологично свързване, както и определяне на техническата възможност за свързване (технологична връзка) на заявителя с максимална почасова консумация на газ над 300 куб.м. м.
Изменени са редица актове на правителството на Руската федерация. Сред тях са Основните разпоредби за формиране и държавно регулиране на цените и тарифите на газа за услугите по транспортиране на газ (сега и плащания за технологично свързване на газоизползващо оборудване към газоразпределителните мрежи). Има 3 групи потребители на газ с различни подходи за регулиране на таксата.
По-специално, таксата за свързване на оборудване с максимален дебит на газ, който не надвишава 15 кубически метра. m / h (ако се използва газ в бизнеса) или 5 кубични метра. m / h (за други кандидати) варира от 20 хиляди до 50 хиляди рубли. Това взема предвид потреблението на газ от оборудването на заявителя, което преди това е било свързано към този момент. Условието е разстоянието от газоизползващото оборудване до газоразпределителната мрежа на организацията, към която се подава заявлението (с проектно работно налягане не повече от 0,3 MPa) - не повече от 200 m, а самите дейности включват изграждане само на газопроводи-вводове (без монтаж на газоредукционни точки) .
Посочената заповед и промените влизат в сила от 1 март 2014 г.
От 2014 г. газоразпределителните организации водят отделна отчетност за приходите и разходите, свързани с присъединяването (технологичното свързване) на съоръжения за капитално строителство към газоразпределителните мрежи.
За да видите текущия текст на документа и да получите пълна информация за влизането в сила, промените и процедурата за прилагане на документа, използвайте търсенето в интернет версията на системата GARANT:
Видове спецификации
Видът на техническите спецификации на продуктите зависи от задачата:
- Общи спецификации. Изискванията към продуктите са подобни на тези, посочени от GOST. Разработен веднага за клас продукти. Например спецификации за производство на стоманени тигани във форми. Всъщност те са създадени за един и същи тип стоки. Ключът в този случай е идентичността на продукта, отклоненията се възприемат като брак.
- Специални технически условия (STU). Норми, създадени за конкретна задача, обект, материал и др. Може да е необходимо, дори ако има обща документация за установяване на допълнителни изисквания. Обосновката трябва да бъде включена в пакета. Например, STU се разработват при планиране на работа по реставрация на архитектурни паметници и за всеки обект поотделно.
- За компоненти (за съставни части). В този случай също е необходимо да се обоснове защо документацията не може да бъде издадена за целия продукт наведнъж.
Разработване на спецификации
Първият документ при производството на продукти в Русия е Техническите условия или организационният стандарт (STO).
Спецификациите (TS) са регулаторен документ, който установява изискванията към продуктите. Документът е разработен от производителя за конкретен вид продукт. В него се предписват всички стандарти за съответствие, с които продуктите трябва да се изследват, след което може да се издаде сертификат за съответствие или декларация.
Спецификациите са разработени в съответствие със стандарта GOST 2.114-95.
Документът трябва да съдържа следната структура:
- Въведение;
- Технически изисквания;
- изисквания за безопасност и околната среда;
- правила за приемане;
- методи за контрол;
- транспортиране и съхранение;
- инструкции за работа;
- гаранция на производителя;
- Приложение А. Общ изглед;
- Приложение Б. Списък на контролно-измервателното оборудване и спомагателното оборудване;
- Приложение Б. Списък на документите, посочени в ТС;
- Приложение G. Списък на термините, използвани в ТС.
Присвояване на броя на Техническите условия
Всяка спецификация има свой индивидуален и уникален номер. За да присвоите номер, е необходимо да определите кода на продукта в съответствие с общоруския класификатор на продукти по вид икономическа дейност. В допълнение към това ще ви е необходим номерът, определен при регистрацията на юридическото лице на производителя в раздела на общоруския класификатор на предприятието и организацията (код OKPO).
OKPD2 код → сериен номер на създадените спецификации за производство, например 001 → OKPO код → година на влизане в сила
Например: Спецификациите за продуктите "Разпределителни табла за жилищни сгради" имат номер: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- групата е първите шест цифри от продуктовия код на OKPD2 (12/27/31)
- група - това е серийният номер на техническите спецификации, присвоени на предприятието (001);
- група е кодът OKPO на производителя (0132632125);
- група - година на влизане в сила на документа (2018 г.).
Примери за нашата работа са показани по-долу.
- ТУ - разпределителни табла.
- ТУ - оборудване за детски площадки.
- ТУ - тракторно ремарке-вагон-къща.
- TU - измервателна система.
- TU - средство за дезинфекция.
Срокът на валидност на техническите условия не е ограничен. Процедурата за разработка се счита за най-простата задача за опитен специалист и отнема само няколко работни дни. За да започнете разработването на спецификациите, ще се изисква техническо описание на продукта и подробности за производителя. Цената на разработката зависи от сложността на оборудването или устройството, от обема на работата и може да варира от 3000 до 14 000 рубли.
Регистрация на технически спецификации
Регистрация на технически спецификации означава независима експертна проверка на документа за правилността на изготвянето на техническите спецификации, действащите и действащи регулаторни и технически стандарти, използвани при производството на продукти, състава и безопасността на материалите и суровините, използвани за производството на продукти. По време на одита могат да бъдат отбелязани недостатъци, които трябва да бъдат коригирани. При успешна проверка експертната организация поставя печат върху заглавната страница на спецификациите и заверява каталожния лист, който е неразделна част от спецификациите след регистрацията им. Регистриращият орган въвежда информация в дневника за отчитане на регистрираните спецификации. Регистрацията на спецификациите е доброволна за повечето съществуващи продукти. Изключение правят хранителните и детски продукти, козметиката и химическите продукти. След регистрацията на техническите спецификации промените, направени в документа, също изискват проверка и уведомяване на регистрационния орган.
Отговорност
Моля, имайте предвид, че след разработването на техническите спецификации, спазването на неговите изисквания в някои случаи става задължително. За нарушение можете да получите административни санкции, както и наказателна отговорност (в случай на особено тежки последици). Такава твърда мярка е оправдана, когато са застрашени животите на хората.
Разработването на спецификации може да бъде сложна задача за една компания. Липсата на време или опит често водят до отказ на регистрация или ненужно забавяне на процеса. Ето защо е най-добре да поверите този процес на професионалисти.
Спецификациите (TS) за стоките се представят под формата на документ, чието съдържание отразява списък с изисквания относно
- безопасност и качествени характеристики на продукта,
- производствени параметри,
- сигурност и преместване.
Целта на документа е да опише методи за еднозначно идентифициране на продукта и контрол на съответствието с изискванията за продукта, предлаган на потребителския пазар.
За всякакъв вид произвеждан продукт (храни, мебели, оборудване, технологични устройства, химически реактиви) е необходима регистрация на съответната документация. Организация, в която работят технически специалисти с необходимата квалификация, може самостоятелно да разработва спецификации, в противен случай е възможно да се обърнете към специализирани компании на трети страни.