Característiques d'aprovació i registre d'un document
Les especificacions preparades han de ser acordades entre el desenvolupador i l'empresa client i aprovades. En el curs de les activitats de coordinació, les parts de l'operació poden, si escau, implicar en el procediment altres organitzacions alienes.
El termini d'aprovació és de fins a 20 dies des de la data de recepció del document per part del client. El seu compliment està documentat pel visat del cap/empleat autoritzat de l'empresa i un segell especial, així com un document separat: l'acte d'acceptació.
L'aprovació del document la porta a terme el seu promotor o un organisme estatal autoritzat amb la inscripció "Aprovat" a la portada dels documents.
Per la teva informació!
Les especificacions no tenen un període de validesa limitat i s'aproven per un període indefinit. Els canvis necessaris al document passen per procediments similars d'aprovació i aprovació.
El titular del plec i el titular del document original és l'organització que elabora i aprova els criteris, així com n'actualitza el contingut.
L'actualització es pot fer per decisió del propietari o segons les instruccions de les autoritats reguladores. El titular de l'original té dret a cancel·lar els requisits redactats si decideix per la seva pròpia decisió o si és necessari per complir els requisits dels òrgans autoritzats.
Al document preparat (amb especificacions) se li assigna un número digital especial de 4 grups separats per guionets:
- codi de producte (segons OKP);
- número de registre de sèrie determinat pel desenvolupador;
- codi de l'organització que va desenvolupar el document (segons OKPO);
- la data d'aprovació del document, introduïda a la llista unificada de especificacions.
La informació sobre les especificacions tècniques després de l'aprovació es transfereix per al registre i l'addició al registre a l'Agència de Regulació Tècnica (Rosstandart). El registre d'especificacions tècniques no és obligatori, excepte en els casos de registre de les normes rellevants per a productes de la indústria alimentària, farmacèutica, inclosa la cosmètica i química.
El registre en altres organitzacions es realitza després d'un examen especial, obtenint resultats per al compliment dels requisits tècnics de les normes estatals (GOST 2.114) i fent els ajustos necessaris.
Per la teva informació! El registre dels requisits per als productes de la indústria alimentària només es realitza per estructures autoritzades i acreditades ubicades a la ubicació real de l'organització que va emetre i aprovar les especificacions tècniques.
Durant el registre, es posa una empremta del segell i de les marques del registrador en els fulls de especificacions tècniques (títol, fitxa del catàleg). El dret a registrar les especificacions tècniques i afegir-les al registre només es concedeix a les organitzacions de Rosstandart acreditades a les regions.
El registre oficial del document simplifica la certificació posterior de la producció i la certificació del producte, definint sense ambigüitats la propietat intel·lectual per al propietari de les especificacions.
Les organitzacions permeten el desenvolupament de condicions tècniques de manera independent. Es realitzen proves i controls preliminars dels productes, s'elaboren conclusions sobre el compliment de les normes prescrites, una descripció dels resultats obtinguts en el procés de proves pràctiques, quins equips i tecnologia s'han utilitzat.
En total, es distingeixen les següents categories de TU:
- General, assignat per a categories de béns del mateix tipus
- Especialitzat. Un punt de referència és una determinada substància, material o producte que es pot operar
- Fabricació d'una part concreta del producte.
És una norma organitzativa que dóna suport a la implementació de la política estatal en l'àmbit de la normalització.A més, la Llei Federal 162 estipula no només la millora de les característiques de qualitat dels productes, sinó també la creació de condicions òptimes per a la competència.
Entre les funcions principals, es poden distingir els següents aspectes:
- Identificació dels principals aspectes en l'àmbit de la producció
- Fixació d'una norma determinada d'acord amb els paràmetres establerts i les normes d'estandardització a nivell estatal
- Aconseguint resultats idèntics
- Capacitat per organitzar la protecció dels seus propis interessos en el procés litigiós.
Significat de les especificacions
Les especificacions tècniques dels productes són importants tant per al fabricant com per al consumidor.
En el primer cas, el document corresponent defineix gairebé tot el procés de producció, és a dir, tota la cadena des i fins a. Segons les especificacions tècniques, el comportament del fabricant està àmpliament establert. Podeu consultar aquest document per determinar el nivell de qualitat del producte. De fet, aquest és el mínim declarat, per sota del qual l'empresa no pot caure.
Pel que fa al consumidor, pot utilitzar l'especificació per avaluar el producte. En particular, és aquest document al que sovint recorren les parts durant les disputes que puguin sorgir entre el venedor i el comprador sobre la qualitat de la mercaderia. Si l'estat del producte i les seves característiques no es corresponen amb les especificacions, el client té dret a exigir una devolució i una compensació.
També es té en compte TU durant els exàmens, que normalment també es realitzen en relació amb la necessitat de protegir els drets del client de la botiga. Així, el document en discussió esdevé una mena de referència per a ambdues parts.
Cal tenir en compte que el desenvolupament de les especificacions tècniques facilita molt la solució del tema de la propietat intel·lectual. El fet és que si l'empresa ja ha esbrinat les especificacions, serà més fàcil demostrar que va ser qui va crear una recepta concreta o va millorar un determinat procés tecnològic, ja que tot això quedava reflectit en els documents.
Els especialistes criden l'atenció sobre el fet que la presència d'especificacions tècniques facilita molts problemes legals. En particular, ara no podeu pintar totes les característiques del producte, sinó simplement indicar les dades del document corresponent
A més, els advocats aconsellen fixar els plecs en diferents contractes. A partir d'aquests estàndards, ja és possible especificar les regles de transport, els requisits per a l'embalatge o l'emmagatzematge.
Procediment de registre
Fins ara, podeu obtenir informació completa sobre les condicions tècniques posant-vos en contacte amb els "Productes de Rússia". Aquesta base és compatible amb FSUE Standartinform. Tota la informació la proporcionen els fabricants, així com els fulls de catàleg preparats - KLP.
Si és necessari corregir la informació, el fabricant ha de presentar una sol·licitud adequada a Rosstandart. Omplir el CLP és un requisit previ. El procés de registre es pot dividir en diversos períodes:
- Preparació dels formularis necessaris
- Recollida de documents d'acord amb la llista
- Enviament de la sol·licitud d'inscripció
- Pagament del servei.
Al final, només queda rebre fulls de catàleg amb un segell especial TU. D'acord amb la informació indicada per Standardinform, el procediment general regula la producció d'un termini no superior a 10 dies. Hi ha un servei de producció urgent per una tarifa - 1 dia. Per fer-ho, tots els documents es poden escanejar i enviar per correu electrònic. Per regla general, cal pagar la consulta d'informació, així com l'assistència per omplir les fitxes del catàleg.
Quin és el disseny de TU
El procediment d'emissió de les especificacions tècniques inclou diverses etapes:
- preparació d'una descripció de l'objecte fabricat, per a la qual es requereix l'elaboració d'especificacions;
- el desenvolupament real de les condicions requerides;
- coordinació i posterior aprovació dels criteris elaborats;
- registre de les provisions preparades (pas opcional, realitzat si cal).
El registre de les especificacions tècniques s'inicia des del moment en què el fabricant decideix fabricar el producte segons un procediment diferent de la norma estatal.
Les dades següents són necessàries per al desenvolupament de les especificacions tècniques:
- el nom del producte;
- Codi OKPO (per al fabricant de béns);
- llista de modificacions del producte desenvolupat;
- finalitat de l'objecte fabricat i la seva descripció tecnològica;
- Codi OKP (per al producte);
- descripció del procediment tecnològic de producció, indicant la tecnologia específica. paràmetres;
- composició dels components;
- el procediment i els criteris per a la cessió/acceptació de béns per part de les estructures d'aquells. control del fabricant;
- mètodes, mitjans per dur a terme el control d'assaig en relació amb el producte fabricat;
- mètodes d'embalatge i el material utilitzat per a això, així com una llista de documents col·locats en l'embalatge en un contenidor;
- tipus de transport utilitzats per al moviment i els paràmetres de transport;
- condicions per garantir la seguretat de l'objecte;
- criteris per a les normes de seguretat (durant la producció i l'ús del producte);
- paràmetres de funcionament;
- termes de garantia.
Durant el desenvolupament de les especificacions tècniques, s'utilitzen els requisits de GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), pel que fa a la preparació de la documentació de disseny i els requisits generals per a la seva preparació i execució.
Per què es necessiten les TU?
El fabricant requereix la presència de condicions tècniques si:
- els criteris i paràmetres del producte fabricat no estan determinats per cap dels estàndards acceptats de la Federació de Rússia ni per les normes interestatals vigents a la Federació de Rússia (GOST R, GOST) ni per les normatives tecnològiques reguladores;
- cal ampliar les disposicions de GOST o combinar els criteris de diversos estàndards estatals existents en relació a un producte en particular.
Per la teva informació! Les especificacions complementen/substitueixen l'estàndard estatal, a més, TU està preparat per a un tipus específic de producte i GOST inclou requisits generals.
El compliment dels requisits establerts confirma el grau de qualitat del producte en cada etapa del cicle de producció: en el procés de producció directa, control del procediment, assegurant el compliment dels requisits de seguretat i medi ambient, moviment, emmagatzematge i consum.
Per a l'organització que produeix el producte, el document defineix gairebé tots els elements constitutius del procés de producció. Les disposicions del text determinen el nivell de qualitat dels productes manufacturats, i el fabricant és responsable del compliment del nivell real amb l'indicat a la documentació.
El consumidor, a partir de la informació del document (TS), es fa una idea de la integritat del fabricant comparant el compliment de les característiques de qualitat reals del producte amb les declarades.
Important a tenir en compte!
Per a l'elaboració de les especificacions tècniques es requereix la decisió del fabricant de la mercaderia o l'exigència del consumidor d'aquest últim. A cada tipus de substància, producte, producte o material se li assigna un codi segons el Classificador Unificat (OKP)
La integritat i el contingut informatiu dels paràmetres generats determina en gran mesura el grau de demanda de productes en el mercat de consum.
Per obtenir una declaració de conformitat o un certificat per a qualsevol producte d'un organisme de certificació acreditat, és necessària la presència de GOST, OST o TU.
Els requisits del document han de complir amb les regulacions tecnològiques especials de la Unió Duanera, els requisits dels actes reglamentaris, legals i estàndards de la Federació de Rússia i les normes sanitàries.
El que s'indica en el document desenvolupat
El document TS és un element integral del disseny o altra documentació especial del producte. En absència de l'última especificació, serveix com a document que reflecteix el conjunt complet de requisits del producte, la seva creació, producció i control d'acceptació.
Els requisits i normes establerts no poden contenir incoherències o contradiccions amb les normes obligatòries de les normes desenvolupades per a aquest producte, tant estatals com interestatals, que operen al territori de la Federació Russa.
La TU ha de disposar d'un apartat on s'indiquin els mètodes de control de qualitat i acceptació del producte acabat, orientats a la màxima prevenció de desacords entre el consumidor del producte i el seu fabricant.
Les especificacions tècniques inclouen una part introductòria que descriu les disposicions generals del producte i del fabricant, així com apartats que reflecteixen de manera coherent:
- requisits i normes especials en el curs de la descripció dels processos tècnics i les especificitats del procés de fabricació;
- requisits de les normes de seguretat pel que fa als productes manufacturats i la protecció laboral;
- normes i normatives ambientals per a la protecció del medi ambient;
- requisits per a l'acceptació de l'objecte, mètodes de control de qualitat dels productes manufacturats;
- normes per moure i garantir la seguretat del producte;
- determinació dels paràmetres de funcionament;
- condicions de garantia del fabricant del producte.
Com a aplicació, es col·loquen una imatge (vista general) del producte, una llista d'equips (control, mesura, auxiliars), termes utilitzats i documentació, a la qual hi ha enllaços al TS.
Desenvolupament de les especificacions
En escriure especificacions tècniques per a la producció, cal guiar-se pels estàndards de GOST, en particular, per ajustar les condicions tècniques, s'utilitzen els següents:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Especificacions.
- GOST R 51740-2016 Especificacions per a productes alimentaris. Requisits generals de desenvolupament i disseny.
El primer són els aspectes generals de la documentació de disseny, i el segon és una llista de requisits per al desenvolupament, així com la realització correcta de totes les seccions. Les especificacions només poden cobrir un tipus de producte, material o producte. Aquest document consta de seccions, la seqüència i el contingut de les quals estan clarament fixats a GOST:
- aquells. requisits;
- normes de seguretat;
- requisits d'acceptació del producte;
- condicions de transport i emmagatzematge;
- mètodes de marcatge;
- maneres de controlar la qualitat de les mercaderies;
- Instruccions d'ús;
- període de garantia.
Qualsevol empresa que tingui previst produir un producte, o un institut de recerca del perfil requerit, pot desenvolupar especificacions per als productes. Si ja s'ha creat aquest conjunt de documents, pot tenir sentit contactar amb l'organització propietaria i utilitzar dades ja fetes.
Perquè el desenvolupament es justifiqui, ha de seguir uns principis. En particular, estem parlant del següent:
- Complexitat. Això vol dir que aquest procediment cobreix totes les propietats del producte en conjunt.
- Obertura. El mateix sol·licitant controla el procés, encara que no hi participi. Es pot comprovar cada etapa del treball en curs. L'accés és gratuït.
- Coherència. Per obtenir dades científicament fiables, aquest principi és molt important.
Tot l'anterior està directament relacionat amb l'estandardització. El significat general és reunir totes les especificacions en una sola mostra. També s'adreça a això la política estatal en aquest àmbit, que es va començar a implementar activament el 2016 després de l'aprovació d'una llei rellevant en el sector en discussió.
Visió general del document
S'ha determinat el procediment de connexió (connexió tecnològica) a les xarxes de distribució de gas d'instal·lacions de construcció de capital dissenyades, en construcció, reconstruïdes o construïdes, però no connectades.
Les instal·lacions de construcció de capital es connecten (connecten) a la xarxa de distribució de gas en l'ordre següent. Emissió de condicions tècniques de connexió (connexió tecnològica) a partir d'una sol·licitud rellevant enviada al contractista. Si el consum màxim de gas per hora no supera els 300 metres cúbics. m, els sol·licitants tenen dret a enviar una sol·licitud per a la celebració d'un acord de connexió sense emissió prèvia de condicions tècniques.Es destaquen les característiques de la determinació i la prestació de condicions tècniques en l'assignació del dret d'ús del poder.
Els següents passos són la conclusió d'un acord de connexió (connexió tecnològica) sobre la base de la sol·licitud corresponent rebuda pel contractista. S'enumeren les seves condicions essencials. Mesures de connexió (connexió tecnològica) que preveuen les condicions tècniques i el contracte. Obtenció de l'autorització per a la posada en funcionament de les instal·lacions de construcció d'immobles del sol·licitant. Redacció d'actes de connexió (connexió tecnològica), delimitació de béns i responsabilitat operativa de les parts.
S'apunten les característiques d'informar al sol·licitant sobre l'import del pagament de la connexió tecnològica, així com la determinació de la viabilitat tècnica de connexió (connexió tecnològica) del sol·licitant amb un consum màxim de gas per hora de més de 300 metres cúbics. m.
S'han fet esmenes a una sèrie d'actes del govern de la Federació Russa. Entre elles hi ha les Disposicions bàsiques per a la formació i la regulació estatal dels preus i tarifes del gas dels serveis de transport de gas (ara també pagaments per la connexió tecnològica d'equips que consumeixen gas a les xarxes de distribució de gas). Hi ha 3 grups de consumidors de gas amb diferents enfocaments per a la regulació de la tarifa.
En particular, la taxa per connectar equips amb un cabal màxim de gas no superior a 15 metres cúbics. m / h (si s'utilitza gas en els negocis) o 5 metres cúbics. m / h (per a altres sol·licitants) oscil·la entre 20 mil i 50 mil rubles. Això té en compte el consum de gas dels equips del sol·licitant connectats prèviament en aquest punt. La condició és la distància des de l'equip que utilitza gas fins a la xarxa de distribució de gas de l'organització a la qual es presenta la sol·licitud (amb una pressió de treball de disseny no superior a 0,3 MPa), no més de 200 m, i les activitats en si mateixes impliquen la construcció de només gasoductes-entrada (sense instal·lació de punts de reducció de gas) .
L'ordre esmentada i els canvis entren en vigor a partir de l'1 de març de 2014.
A partir de 2014, les organitzacions de distribució de gas mantenen registres separats d'ingressos i despeses relacionats amb la connexió (connexió tecnològica) d'instal·lacions de construcció de capital a les xarxes de distribució de gas.
Per visualitzar el text actual del document i obtenir informació completa sobre l'entrada en vigor, els canvis i el procediment d'aplicació del document, utilitzeu la cerca a la versió d'Internet del sistema GARANT:
Tipus d'especificacions
El tipus d'especificacions tècniques dels productes depèn de la tasca:
- Especificacions generals. Els requisits dels productes són similars als proposats per GOST. Desenvolupat immediatament per a una classe de productes. Per exemple, les especificacions per a la producció de cassoles d'acer en motlles. De fet, es creen per al mateix tipus de mercaderies. La clau en aquest cas és la identitat del producte, les desviacions es perceben com un matrimoni.
- Condicions tècniques especials (STU). Normes creades per a una tasca concreta, objecte, material, etc. Pot ser necessari encara que hi hagi documentació general per establir requisits addicionals. La justificació s'ha d'incloure al paquet. Per exemple, les STU es desenvolupen quan es planifiquen els treballs de restauració de monuments arquitectònics i per a cada objecte per separat.
- Per a components (per a peces de components). En aquest cas, també cal justificar per què no es pot emetre la documentació per a tot el producte alhora.
Desenvolupament de les especificacions
El primer document en la fabricació de productes a Rússia és l'estàndard d'organització o condicions tècniques (STO).
Les especificacions (TS) és un document normatiu que estableix els requisits per als productes. El document està desenvolupat pel fabricant per a un tipus específic de producte. Prescribe totes les normes de compliment dels quals s'han d'examinar els productes, després de les quals es pot emetre un certificat de conformitat o una declaració.
Les especificacions es desenvolupen d'acord amb l'estàndard GOST 2.114-95.
El document ha de contenir la següent estructura:
- introducció;
- requisits tècnics;
- requisits de seguretat i medi ambient;
- normes d'acceptació;
- mètodes de control;
- transport i emmagatzematge;
- instruccions d'ús;
- garantia del fabricant;
- Apèndix A. Vista general;
- Annex B. Llista d'equips de control i mesura i equips auxiliars;
- Annex B. Relació de documents referenciats al TS;
- Apèndix G. Llista de termes utilitzats a TS.
Assignació del número de Condicions Tècniques
Cada especificació té el seu propi número individual i únic. Per assignar un número, cal determinar el codi del producte d'acord amb el classificador de productes de tot Rússia per tipus d'activitat econòmica. A més d'això, necessitareu el número que s'ha assignat durant el registre de l'entitat jurídica del fabricant a la secció del classificador de l'empresa i l'organització de tot Rússia (codi OKPO).
Codi OKPD2 → número de sèrie de les especificacions creades per a la producció, per exemple 001 → Codi OKPO → any d'entrada en vigor
Per exemple: les especificacions dels productes "Taulers de distribució per a edificis residencials" tenen el número: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- el grup són els sis primers dígits del codi de producte OKPD2 (27/12/31)
- grup: aquest és el número de sèrie de les especificacions tècniques assignades a l'empresa (001);
- grup és el codi OKPO del fabricant (0132632125);
- grup - any d'entrada en vigor del document (2018).
A continuació es mostren exemples del nostre treball.
- TU - quadres de distribució.
- TU - equipament per a parcs infantils.
- TU - tractor remolc-vagó-casa.
- TU - sistema de mesura.
- TU - mitjans de desinfecció.
El període de vigència de les condicions tècniques no està limitat. El procediment de desenvolupament es considera la tasca més senzilla per a un especialista amb experiència i només triga uns quants dies laborables. Per començar el desenvolupament de les especificacions, caldrà una descripció tècnica del producte i els detalls del fabricant. El cost del desenvolupament depèn de la complexitat de l'equip o dispositiu, de la quantitat de treball i pot oscil·lar entre 3.000 i 14.000 rubles.
Registre de especificacions tècniques
El registre d'especificacions tècniques significa una verificació experta independent del document per a la correcció de l'elaboració de les especificacions tècniques, les normes reguladores i tècniques vigents i vigents utilitzades en la fabricació de productes, la composició i seguretat dels materials i matèries primeres utilitzades per a la fabricació de productes. productes. Durant l'auditoria, es poden observar deficiències que cal corregir. En cas d'èxit de la verificació, l'organització pericial posa un segell a la portada del plec i certifica el full del catàleg, que forma part integrant del plec després del seu registre. L'autoritat de registre introdueix informació al registre d'informes de les especificacions registrades. El registre de les especificacions és voluntari per a la majoria de productes existents. L'excepció són els productes alimentaris i infantils, els cosmètics i els productes químics. Després del registre de les especificacions tècniques, els canvis realitzats al document també requereixen la verificació i la notificació a l'autoritat de registre.
Una responsabilitat
Tingueu en compte que després del desenvolupament de les especificacions tècniques, el compliment dels seus requisits esdevé obligatori en alguns casos. Per infracció, podeu rebre sancions administratives, així com responsabilitat penal (en cas de conseqüències especialment greus). Una mesura tan dura està justificada quan la vida de la gent està en joc.
El desenvolupament de les especificacions pot ser una tasca complexa per a una empresa. La manca de temps o d'experiència sovint va provocar que es deneguessin el registre o s'arrosseguessin innecessàriament el procés. Per tant, el millor és confiar aquest procés a professionals.
Les especificacions (TS) de les mercaderies es presenten en forma de document, el contingut del qual reflecteix una llista de requisits
- característiques de seguretat i qualitat del producte,
- paràmetres de producció,
- seguretat i trasllat.
L'objectiu del document és descriure mètodes per identificar de manera única el producte i controlar el compliment dels requisits del producte ofert al mercat de consum.
Cal registrar la documentació rellevant per a qualsevol tipus de producte fabricat (aliments, mobles, equipaments, dispositius tecnològics, reactius químics). Una organització que empra tècnics especialistes de les qualificacions necessàries pot elaborar especificacions de manera independent, en cas contrari és possible recórrer a empreses especialitzades de tercers.
