Vlastnosti schválení a registrace dokumentu
Připravené specifikace musí být odsouhlaseny mezi vývojářem a zákaznickým podnikem a schváleny. V průběhu koordinačních činností mohou strany transakce v případě potřeby zapojit do postupu další organizace třetích stran.
Schvalovací lhůta je do 20 dnů ode dne obdržení dokumentu zákazníkem. Jeho splnění je doloženo vízem vedoucího/pověřeného zaměstnance společnosti a speciálním razítkem a také samostatným dokumentem - akceptací.
Schválení dokumentu provádí jeho zpracovatel nebo oprávněný státní orgán s nápisem „Schváleno“ umístěným na titulní straně dokumentů.
Pro vaši informaci!
Specifikace nemají omezenou dobu platnosti a jsou schvalovány na dobu neurčitou. Potřebné změny dokumentu procházejí podobnými procedurami schvalování a schvalování.
Vlastníkem specifikace a držitelem originálního dokumentu je organizace, která kritéria vyvíjí a schvaluje a také aktualizuje jejich obsah.
Aktualizaci lze provést z rozhodnutí vlastníka nebo podle pokynů regulačních orgánů. Držitel originálu kopie má právo zrušit vypracované požadavky, učiní-li vlastní rozhodnutí nebo bude-li to nutné pro splnění požadavků oprávněných orgánů.
Připravený dokument (se specifikacemi) má přiděleno speciální digitální číslo ze 4 skupin oddělených pomlčkami:
- kód produktu (podle OKP);
- sériové registrační číslo určené vývojářem;
- kód organizace, která dokument vypracovala (podle OKPO);
- datum schválení dokumentu zapsaného do Jednotného seznamu specifikací.
Informace o technických specifikacích po schválení jsou předány k registraci a doplnění do registru Agentuře pro technickou regulaci (Rosstandart). Registrace pro technické specifikace není povinná, s výjimkou případů registrace příslušných norem pro výrobky potravinářského, farmaceutického, včetně kosmetického a chemického průmyslu.
Registrace v jiných organizacích se provádí po zvláštním vyšetření, získání výsledků pro shodu s technickými požadavky státních norem (GOST 2.114) a provedení nezbytných úprav.
Pro vaši informaci! Registraci požadavků na potravinářské výrobky provádějí pouze autorizované a akreditované struktury sídlící v místě sídla organizace, která technické specifikace vydala a schválila.
Při registraci se na listy technické specifikace (název, katalogový list) vloží otisk pečeti a značek registrátora. Právo registrovat technické specifikace a přidávat je do registru mají pouze organizace Rosstandart akreditované v regionech.
Oficiální registrace dokumentu zjednodušuje následnou certifikaci výroby a certifikaci produktu, jednoznačně definuje duševní vlastnictví pro vlastníka specifikací.
Rozvoj technických podmínek je umožněn na nezávislém základě organizacemi. Provádějí se předběžné zkoušky a kontroly výrobků, vypracovávají se závěry o dodržování předepsaných norem, popis výsledků získaných v procesu praktického zkoušení, jaké zařízení a technologie bylo použito.
Celkem se rozlišují tyto kategorie TU:
- Obecné, přidělené pro kategorie zboží stejného druhu
- Specializované. Referenční bod je určitá látka, materiál nebo produkt, s nímž lze pracovat
- Výroba pro konkrétní část produktu.
Jde o organizační normu, která podporuje realizaci státní politiky v oblasti normalizace.Kromě toho federální zákon 162 stanoví nejen zlepšování jakostních charakteristik výrobků, ale také vytváření optimálních podmínek pro hospodářskou soutěž.
Mezi hlavní funkce lze rozlišit následující aspekty:
- Identifikace hlavních aspektů v oblasti výroby
- Stanovení určitého standardu v souladu se stanovenými parametry a standardizačními pravidly na úrovni státu
- Získání stejných výsledků
- Schopnost organizovat ochranu vlastních zájmů v procesu soudního sporu.
Význam specifikací
Technické specifikace produktů jsou důležité jak pro výrobce, tak pro spotřebitele.
V prvním případě odpovídající dokument definuje téměř celý výrobní proces, tedy celý řetězec od a do. Podle technických specifikací je chování výrobce z velké části stanoveno. V tomto dokumentu můžete určit úroveň kvality produktu. Ve skutečnosti jde o deklarované minimum, pod které společnost nemůže klesnout.
Pokud jde o spotřebitele, může použít specifikaci k hodnocení produktu. Zejména na tento dokument se strany často obracejí při sporech, které mohou mezi prodávajícím a kupujícím vzniknout ohledně kvality zboží. Pokud stav produktu a jeho vlastnosti neodpovídají specifikacím, pak má klient právo požadovat vrácení a náhradu škody
K TU je přihlíženo i při zkouškách, které se většinou také provádějí v souvislosti s nutností ochrany práv zákazníka obchodu. Projednávaný dokument se tak stává jakýmsi referenčním bodem pro obě strany.
Je třeba mít na paměti, že vývoj technických specifikací značně usnadňuje řešení problematiky duševního vlastnictví. Faktem je, že pokud společnost již přišla na specifikace, bude pro ni snazší prokázat, že to byl on, kdo vytvořil konkrétní recept nebo zlepšil určitý technologický proces, protože to vše se odrazilo v dokumentech.
Specialisté upozorňují na skutečnost, že přítomnost technických specifikací usnadňuje mnoho právních problémů. Zejména nyní nemůžete malovat všechny vlastnosti produktu, ale jednoduše uvést údaje odpovídajícího dokumentu
Právníci navíc radí stanovit specifikace v různých smlouvách. Na základě takových norem je již možné specifikovat pravidla pro přepravu, požadavky na balení nebo skladování.
Postup registrace
K dnešnímu dni můžete získat komplexní informace o technických podmínkách kontaktováním "Výrobky Ruska". Tato báze je podporována na základě FSUE Standartinform. Veškeré informace uvádějí výrobci, stejně jako zpracované katalogové listy - KLP.
Pokud je nutné informace opravit, musí výrobce podat příslušnou žádost společnosti Rosstandart. Nezbytnou podmínkou je vyplnění CLP. Registrační proces lze rozdělit do několika období:
- Příprava potřebných formulářů
- Sbírka listin v souladu se seznamem
- Odeslání přihlášky k registraci
- Platba za službu.
Na závěr zbývá pouze obdržet katalogové listy se speciálním razítkem TU. V souladu s informacemi, které uvádí Standardinform, obecný postup upravuje výrobu v délce maximálně 10 dnů. K dispozici je služba urgentní výroby za poplatek - 1 den. K tomu lze všechny dokumenty naskenovat a odeslat e-mailem. Zpravidla je nutné zaplatit si informační konzultaci, stejně jako asistenci při vyplňování katalogových listů.
Jaký je design TU
Postup vydávání technických specifikací zahrnuje několik fází:
- příprava popisu vyráběného předmětu, pro který je požadováno vypracování specifikací;
- skutečný vývoj požadovaných podmínek;
- koordinace a následné schvalování připravených kritérií;
- evidence připravených rezerv (volitelný krok, provede se v případě potřeby).
Registrace technických specifikací začíná okamžikem, kdy se výrobce rozhodne vyrábět výrobek podle postupu, který se liší od státní normy.
Pro vývoj technických specifikací jsou vyžadovány následující údaje:
- název produktu;
- kód OKPO (pro výrobce zboží);
- seznam modifikací vyvíjeného produktu;
- účel vyráběného předmětu a jeho technologický popis;
- OKP kód (pro produkt);
- popis technologického postupu výroby s uvedením konkrétní tech. parametry;
- složení složek;
- postup a kritéria pro převod/přijetí zboží těmito strukturami. kontrola výrobce;
- metody, prostředky pro provádění kontroly zkoušek ve vztahu k vyráběnému produktu;
- způsoby balení a použitý materiál, jakož i seznam dokumentů umístěných při balení do kontejneru;
- druhy dopravy používané pro pohyb a přepravní parametry;
- podmínky pro zajištění bezpečnosti objektu;
- kritéria pro bezpečnostní normy (během výroby a používání produktu);
- provozní parametry;
- podmínky záruky.
Při vývoji technických specifikací se používají požadavky GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016) týkající se přípravy projektové dokumentace a zobecněných požadavků na její přípravu a provedení.
Proč jsou potřebné TU?
Přítomnost technických podmínek vyžaduje výrobce, pokud:
- kritéria a parametry vyráběného produktu nejsou určeny žádnou z přijatých norem Ruské federace nebo mezistátních norem platných v Ruské federaci (GOST R, GOST) ani regulačními technologickými předpisy;
- je nutné rozšířit ustanovení GOST nebo spojit kritéria několika stávajících státních norem ve vztahu ke konkrétnímu produktu.
Pro vaši informaci! Specifikace doplňují/nahrazují státní normu, navíc TU je zpracována pro konkrétní typ výrobku a GOST zahrnuje obecné požadavky.
Splnění stanovených požadavků potvrzuje stupeň kvality produktu v každé fázi výrobního cyklu: v procesu přímé výroby, kontrola postupu, zajištění shody s bezpečnostními a ekologickými požadavky, pohyb, skladování a spotřeba.
Pro organizaci vyrábějící produkt dokument definuje téměř všechny základní prvky výrobního procesu. Ustanovení textu určují úroveň kvality vyráběného zboží a výrobce odpovídá za shodu skutečné úrovně s úrovní uvedenou v dokumentaci.
Spotřebitel na základě informací v dokumentu (TS) získá představu o bezúhonnosti výrobce porovnáním souladu skutečných kvalitativních charakteristik produktu s deklarovanými.
Důležité zvážit!
Pro zpracování technických specifikací je vyžadováno rozhodnutí výrobce zboží nebo požadavek spotřebitele tohoto zboží. Každému typu látky, produktu, produktu, materiálu je přiřazen kód podle Jednotného klasifikátoru (OKP)
Úplnost a informační obsah generovaných parametrů do značné míry určuje míru poptávky po produktech na spotřebitelském trhu.
Pro získání prohlášení o shodě nebo certifikátu pro jakýkoli produkt od akreditovaného certifikačního orgánu je vyžadována přítomnost GOST, OST nebo TU.
Požadavky dokumentu musí odpovídat zvláštním technologickým předpisům celní unie, požadavkům regulačních, právních aktů a norem Ruské federace a hygienickým předpisům.
Co je uvedeno ve vypracovaném dokumentu
Dokument TS je nedílnou součástí návrhu nebo jiné speciální dokumentace k výrobku. V případě absence poslední specifikace slouží jako dokument odrážející úplný soubor požadavků na produkt, jeho tvorbu, výrobu a přejímací kontrolu.
Stanovené požadavky a normy nemohou obsahovat nesrovnalosti nebo rozpory se závaznými normami norem vyvinutých pro tento výrobek, státní i mezistátní, působící na území Ruské federace.
TU musí mít část udávající způsoby kontroly kvality a přejímky hotového výrobku, zaměřenou na maximální zamezení neshod mezi spotřebitelem výrobku a jeho výrobcem.
Technické specifikace obsahují úvodní část popisující obecná ustanovení pro produkt a výrobce a také části, které důsledně odrážejí:
- speciální požadavky a normy při popisu technických postupů a specifik výrobního procesu;
- požadavky na bezpečnostní normy týkající se vyráběných výrobků a ochrany práce;
- environmentální normy a předpisy pro ochranu životního prostředí;
- požadavky na přejímku předmětu, způsoby kontroly kvality vyráběného zboží;
- pravidla pro přesun a zajištění bezpečnosti produktu;
- stanovení provozních parametrů;
- záruční podmínky výrobce produktu.
Jako aplikace je umístěn obrázek (celkový pohled) produktu, seznam zařízení (řídicí, měřící, pomocné), používané termíny a dokumentace, na které jsou v TS odkazy.
Vývoj specifikací
Při psaní technických specifikací pro výrobu je nutné se řídit normami GOST, zejména upravit technické podmínky, používají se:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Specifikace.
- GOST R 51740-2016 Specifikace potravinářských výrobků. Obecné požadavky na vývoj a design.
Prvním jsou obecné aspekty projektové dokumentace a druhým seznam požadavků na vývoj a také správné vyplnění všech částí. Specifikace se mohou vztahovat pouze na jeden typ výrobku, materiálu nebo výrobku. Tento dokument se skládá z oddílů, jejichž pořadí a obsah jsou jasně stanoveny v GOST:
- ty. požadavky;
- bezpečnostní předpisy;
- požadavky na přijetí produktu;
- podmínky přepravy a skladování;
- metody značení;
- způsoby kontroly kvality zboží;
- Operativní instrukce;
- záruční doba.
Každá společnost, která plánuje výrobu produktu, nebo výzkumný ústav požadovaného profilu, může vyvinout specifikace pro produkty. Pokud již byla taková sada dokumentů vytvořena, může mít smysl kontaktovat organizaci vlastníka a použít hotová data.
Aby se vývoj ospravedlnil, musí dodržovat určité zásady. Konkrétně mluvíme o následujícím:
- Složitost. To znamená, že tento postup pokrývá všechny vlastnosti výrobku jako celku.
- Otevřenost. Žadatel sám řídí proces, i když se ho neúčastní. Každou fázi probíhajících prací lze kontrolovat. Přístup je zdarma.
- Konzistence. Pro získání vědecky spolehlivých dat je tento princip velmi důležitý.
Vše výše uvedené přímo souvisí se standardizací. Obecným významem je přivést všechny specifikace do jediného vzorku. K tomu směřuje i státní politika v této oblasti, která se začala aktivně realizovat v roce 2016 po přijetí příslušného zákona v projednávané branži.
Přehled dokumentů
Je stanoven postup připojení (technologického připojení) k plynárenským sítím projektovaných, rozestavěných, rekonstruovaných nebo budovaných, avšak nepřipojovaných zařízení investiční výstavby.
Zařízení investiční výstavby se připojují (připojují) k distribuční síti plynu v následujícím pořadí. Vystavení technických podmínek pro připojení (technologické připojení) na základě příslušné žádosti zaslané zhotoviteli. Pokud maximální hodinová spotřeba plynu nepřesáhne 300 metrů krychlových. m, žadatelé mají právo zaslat žádost o uzavření smlouvy o připojení bez předchozího vydání technických podmínek.Zdůrazněny jsou vlastnosti určování a poskytování technických podmínek při převodu užívacího práva.
Dalšími kroky je uzavření smlouvy o připojení (technologickém připojení) na základě příslušné žádosti obdržené zhotovitelem. Jsou uvedeny jeho základní podmínky. Opatření pro připojení (technologické připojení) stanovená technickými podmínkami a smlouvou. Získání povolení k uvedení zařízení investiční výstavby žadatele do provozu. Vypracovávání aktů o připojení (technologickém napojení), vymezení majetkové a provozní odpovědnosti stran.
Berou se na vědomí znaky informování žadatele o výši úhrady za technologické připojení, jakož i stanovení technické proveditelnosti připojení (technologického připojení) žadatele s maximální hodinovou spotřebou plynu nad 300 metrů krychlových. m
Došlo ke změnám v řadě zákonů vlády Ruské federace. Patří mezi ně Základní ustanovení pro tvorbu a státní regulaci cen a tarifů plynu za služby přepravy plynu (nyní také platby za technologické připojení plynárenských zařízení k distribučním sítím plynu). Existují 3 skupiny odběratelů plynu s různým přístupem k regulaci poplatku.
Zejména poplatek za připojení zařízení s maximálním průtokem plynu nepřesahujícím 15 metrů krychlových. m / h (pokud se v podnikání používá plyn) nebo 5 metrů krychlových. m / h (pro ostatní žadatele) se pohybuje od 20 tisíc do 50 tisíc rublů. To zohledňuje spotřebu plynu zařízení žadatele dříve připojeného v tomto bodě. Podmínkou je vzdálenost od plynárenského zařízení k plynárenské distribuční síti organizace, které se žádost podává (s návrhovým pracovním tlakem nejvýše 0,3 MPa) - nejvýše 200 m a vlastní činnosti zahrnují výstavba pouze plynovodů-vstupů (bez instalace míst redukce plynu) .
Jmenovaná objednávka a změny nabývají platnosti od 1.3.2014.
Od roku 2014 vedou plynárenské organizace oddělenou evidenci příjmů a výdajů souvisejících s připojením (technologickým připojením) zařízení investiční výstavby k plynárenským sítím.
Pro zobrazení aktuálního textu dokumentu a získání kompletních informací o vstupu v platnost, změnách a postupu při uplatňování dokumentu použijte vyhledávání v internetové verzi systému GARANT:
Typy specifikací
Typ technických specifikací pro produkty závisí na úkolu:
- Obecné Specifikace. Požadavky na produkty jsou podobné těm, které navrhuje GOST. Okamžitě vyvinuto pro třídu produktů. Například specifikace pro výrobu ocelových pánví ve formách. Ve skutečnosti jsou vytvořeny pro stejný druh zboží. Klíčová je v tomto případě identita produktu, odchylky jsou vnímány jako manželství.
- Zvláštní technické podmínky (STU). Normy vytvořené pro konkrétní úkol, předmět, materiál atd. Může být zapotřebí, i když existuje obecná dokumentace pro stanovení dalších požadavků. Součástí balíčku musí být odůvodnění. Například STU jsou vyvíjeny při plánování prací na obnově architektonických památek a pro každý objekt zvlášť.
- Na součástky (na součástky). V tomto případě je také nutné zdůvodnit, proč nelze dokumentaci vystavit na celý produkt najednou.
Vývoj specifikací
Prvním dokumentem při výrobě produktů v Rusku jsou technické podmínky nebo organizační standard (STO).
Specifikace (TS) je regulační dokument, který stanoví požadavky na produkty. Dokument je vypracován výrobcem pro konkrétní typ výrobku. Předepisuje všechny normy, s jejichž dodržováním musí být výrobky přezkoumány, po jejichž splnění lze vydat certifikát shody nebo prohlášení.
Specifikace jsou vyvinuty v souladu s normou GOST 2.114-95.
Dokument musí obsahovat následující strukturu:
- úvod;
- technické požadavky;
- bezpečnostní a ekologické požadavky;
- pravidla přijímání;
- kontrolní metody;
- přeprava a skladování;
- operativní instrukce;
- záruka výrobce;
- Dodatek A. Celkový pohled;
- Příloha B. Seznam kontrolních a měřicích zařízení a pomocných zařízení;
- Příloha B. Seznam dokumentů, na které se v TS odkazuje;
- Příloha G. Seznam pojmů používaných v TS.
Přidělení čísla Technických podmínek
Každá specifikace má své vlastní individuální a jedinečné číslo. Pro přidělení čísla je nutné určit kód produktu v souladu s celoruským klasifikátorem produktů podle druhu ekonomické činnosti. Kromě toho budete potřebovat číslo, které bylo přiděleno při registraci právnické osoby výrobce v sekci celoruského klasifikátoru podniku a organizace (kód OKPO).
Kód OKPD2 → pořadové číslo vytvořených specifikací pro výrobu, například 001 → kód OKPO → rok vstupu v platnost
Například: Specifikace pro produkty "Rozvaděče pro obytné budovy" mají číslo: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- skupina je prvních šest číslic kódu produktu OKPD2 (12/27/31)
- skupina - jedná se o pořadové číslo technických specifikací přidělených podniku (001);
- skupina je kód OKPO výrobce (0132632125);
- skupina - rok nabytí platnosti dokumentu (2018).
Příklady naší práce jsou uvedeny níže.
- TU - rozvaděče.
- TU - vybavení pro dětská hřiště.
- TU - tahač přívěs-vagon-dům.
- TU - systém měření.
- TU - prostředky dezinfekce.
Doba platnosti technických podmínek není omezena. Postup vývoje je považován za nejjednodušší úkol pro zkušeného odborníka a trvá jen několik pracovních dní. Pro zahájení vývoje specifikací bude vyžadován technický popis produktu a podrobnosti o výrobci. Náklady na vývoj závisí na složitosti zařízení nebo zařízení, na množství práce a mohou se pohybovat od 3 000 do 14 000 rublů.
Registrace technických specifikací
Registrací technických specifikací se rozumí nezávislé odborné ověření dokladu o správnosti vyhotovení technických specifikací, aktuálních a aktuálních regulačních a technických norem používaných při výrobě výrobků, složení a bezpečnosti materiálů a surovin používaných pro výrobu výrobků. produkty. Během auditu mohou být zjištěny nedostatky, které je třeba odstranit. V případě úspěšného ověření opatří znalecká organizace razítko na titulní stranu specifikací a certifikuje katalogový list, který je nedílnou součástí specifikací po jejich registraci. Registrující orgán zadává informace do protokolu hlášení registrovaných specifikací. Registrace specifikací je u většiny existujících produktů dobrovolná. Výjimkou jsou potraviny a dětské výrobky, kosmetika a chemické výrobky. Po registraci technických specifikací vyžadují změny provedené v dokumentu také ověření a oznámení registračnímu orgánu.
Odpovědnost
Vezměte prosím na vědomí, že po vypracování technických specifikací se v některých případech stává shoda s jejich požadavky povinným. Za porušení můžete obdržet správní sankce i trestní odpovědnost (v případě zvlášť závažných následků). Takové tvrdé opatření je oprávněné tam, kde jde o životy lidí.
Vypracování specifikací může být pro společnost složitým úkolem. Nedostatek času nebo odborných znalostí často vedl k zamítnutí registrace nebo zbytečnému protahování procesu. Proto je nejlepší svěřit tento proces profesionálům.
Specifikace (TS) ke zboží jsou předkládány ve formě dokumentu, jehož obsah odráží seznam požadavků týkajících se
- bezpečnostní a kvalitativní vlastnosti produktu,
- výrobní parametry,
- zabezpečení a přemístění.
Účelem dokumentu je popsat metody pro jednoznačnou identifikaci produktu a kontrolu shody s požadavky na produkt nabízený na spotřebitelském trhu.
Registrace příslušné dokumentace je vyžadována pro jakýkoli typ vyráběného produktu (potraviny, nábytek, zařízení, technologická zařízení, chemická činidla). Organizace, která zaměstnává technické specialisty potřebné kvalifikace, může samostatně vypracovat specifikace, jinak je možné se obrátit na specializované společnosti třetích stran.