Características de aprobación y registro de un documento.
Las especificaciones preparadas deben ser acordadas entre el desarrollador y la empresa cliente y aprobadas. En el curso de las actividades de coordinación, las partes de la transacción pueden, si es necesario, involucrar a otras organizaciones de terceros en el procedimiento.
El tiempo de aprobación es de hasta 20 días a partir de la fecha de recepción del documento por parte del cliente. Su cumplimiento está documentado por la visa del jefe/empleado autorizado de la empresa y un sello especial, así como un documento separado: el acto de aceptación.
La aprobación del documento la lleva a cabo su desarrollador o un organismo estatal autorizado con la inscripción "Aprobado" colocada en la portada de los documentos.
¡Para tu información!
Las especificaciones no tienen un período limitado de vigencia y se aprueban por tiempo indefinido. Los cambios necesarios en el documento pasan por procedimientos similares para su aprobación y aprobación.
El propietario de la especificación y el titular del documento original es la organización que desarrolla y aprueba los criterios, así como la actualización de su contenido.
La actualización puede realizarse por decisión del propietario o de acuerdo con las instrucciones de las autoridades reguladoras. El titular de la copia original tiene derecho a cancelar los requisitos elaborados si toma su propia decisión o si se hace necesario para cumplir con los requisitos de los organismos autorizados.
Al documento preparado (con especificaciones) se le asigna un número digital especial de 4 grupos separados por guiones:
- código de producto (según OKP);
- número de registro de serie determinado por el desarrollador;
- código de la organización que desarrolló el documento (según OKPO);
- la fecha de aprobación del documento, ingresado en la lista Unificada de especificaciones.
La información sobre las especificaciones técnicas después de la aprobación se transfiere para su registro y adición al registro a la Agencia de Reglamentación Técnica (Rosstandart). El registro de las especificaciones técnicas no es obligatorio, excepto en los casos de registro de las normas pertinentes para productos de las industrias alimentaria, farmacéutica, incluida la cosmética, y química.
El registro en otras organizaciones se lleva a cabo después de un examen especial, obteniendo resultados para el cumplimiento de los requisitos técnicos de las normas estatales (GOST 2.114) y realizando los ajustes necesarios.
¡Para tu información! El registro de requisitos para productos de la industria alimentaria se lleva a cabo únicamente por estructuras autorizadas y acreditadas ubicadas en la ubicación real de la organización que emitió y aprobó las especificaciones técnicas.
Durante el registro, se imprime el sello y las marcas del registrador en las hojas de especificaciones técnicas (título, hoja de catálogo). El derecho de registrar especificaciones técnicas y agregarlas al registro se otorga solo a las organizaciones Rosstandart acreditadas en las regiones.
El registro oficial del documento simplifica la subsiguiente certificación de producción y certificación del producto, definiendo inequívocamente la propiedad intelectual para el titular de las especificaciones.
Las organizaciones permiten el desarrollo de condiciones técnicas de forma independiente. Se llevan a cabo pruebas preliminares y verificaciones de productos, se elaboran conclusiones sobre el cumplimiento de los estándares prescritos, una descripción de los resultados obtenidos en el proceso de prueba práctica, qué equipo y tecnología se utilizó.
En total, se distinguen las siguientes categorías de UT:
- Generales, asignadas para categorías de mercancías del mismo tipo
- Especializado. Un punto de referencia es una determinada sustancia, material o producto que se puede operar
- Fabricación para una parte específica del producto.
Es un estándar organizacional que apoya la implementación de la política estatal en el campo de la normalización.Además, la Ley Federal 162 estipula no solo la mejora de las características de calidad de los productos, sino también la creación de condiciones óptimas para la competencia.
Entre las funciones principales, se pueden distinguir los siguientes aspectos:
- Identificación de los principales aspectos en el campo de la producción
- Fijación de un cierto estándar de acuerdo con los parámetros establecidos y las reglas de estandarización a nivel estatal
- Obteniendo resultados idénticos
- La capacidad de organizar la protección de sus propios intereses en el proceso de litigio.
Significado de las especificaciones
Las especificaciones técnicas de los productos son importantes tanto para el fabricante como para el consumidor.
En el primer caso, el documento correspondiente define casi todo el proceso productivo, es decir, toda la cadena desde y hasta. Según TU, el comportamiento del fabricante está en gran medida establecido. Puede consultar este documento para determinar el nivel de calidad del producto. De hecho, este es el mínimo declarado, por debajo del cual la empresa no puede caer.
En cuanto al consumidor, puede utilizar la especificación para evaluar el producto. En particular, es este documento al que las partes recurren a menudo durante las disputas que pueden surgir entre el vendedor y el comprador con respecto a la calidad de los bienes. Si el estado del producto y sus características no se corresponden con las especificaciones, entonces el cliente tiene derecho a exigir una devolución e indemnización.
TU también se tiene en cuenta durante los exámenes, que generalmente también se llevan a cabo en relación con la necesidad de proteger los derechos del cliente de la tienda. Así, el documento en discusión se convierte en una especie de punto de referencia para ambas partes.
Hay que tener en cuenta que la elaboración de especificaciones técnicas facilita en gran medida la solución del tema de la propiedad intelectual. El hecho es que si la empresa ya ha descubierto las especificaciones, le será más fácil demostrar que fue ella quien creó una receta específica o mejoró un determinado proceso tecnológico, ya que todo esto se reflejó en los documentos.
Los especialistas llaman la atención sobre el hecho de que la presencia de especificaciones técnicas facilita muchas cuestiones legales. En concreto, ahora no se pueden pintar todas las características del producto, sino simplemente indicar los datos del documento correspondiente
Además, los abogados aconsejan fijar las especificaciones en varios contratos. Sobre la base de dichos estándares, ya es posible especificar las reglas para el transporte, los requisitos para el embalaje o el almacenamiento.
Procedimiento de registro
Hasta la fecha, puede obtener información completa sobre las condiciones técnicas comunicándose con los "Productos de Rusia". Esta base de datos se sustenta sobre la base del Informe estándar de empresas unitarias del estado federal. Toda la información es proporcionada por los fabricantes, así como hojas de catálogo preparadas - KLP.
Si es necesario corregir la información, el fabricante debe presentar una solicitud apropiada a Rosstandart. Rellenar el CLP es un requisito previo. El proceso de registro se puede dividir en varios períodos:
- Preparando los formularios necesarios.
- Recopilación de documentos de acuerdo con la lista.
- Envío de una solicitud de registro
- Pago de servicios.
Al final, solo queda recibir hojas de catálogo con un sello especial de TU. De acuerdo con la información expuesta por Standardinform, el procedimiento general regula la producción de no más de 10 días. Hay un servicio de producción urgente por una tarifa - 1 día. Para ello, todos los documentos pueden escanearse y enviarse por correo electrónico. Como regla general, es necesario pagar por el asesoramiento informativo, así como por la asistencia para completar las hojas del catálogo.
¿Cuál es el diseño de TU?
El procedimiento de emisión de especificaciones técnicas comprende varias etapas:
- preparación de una descripción del objeto manufacturado, para lo cual se requiere el desarrollo de especificaciones;
- el desarrollo real de las condiciones requeridas;
- coordinación y posterior aprobación de los criterios elaborados;
- registro de provisiones preparadas (paso opcional, realizado si es necesario).
El registro de las especificaciones técnicas comienza desde el momento en que el fabricante decide fabricar el producto de acuerdo con un procedimiento que difiere de la norma estatal.
Los siguientes datos son requeridos para el desarrollo de las especificaciones técnicas:
- el nombre del producto;
- código OKPO (para el fabricante de bienes);
- lista de modificaciones del producto desarrollado;
- finalidad del objeto fabricado y su descripción tecnológica;
- código OKP (para el producto);
- descripción del procedimiento tecnológico de producción, indicando la tecnología específica. parámetros;
- composición de componentes;
- el procedimiento y criterios para la transferencia/aceptación de mercancías por parte de las estructuras de aquellas. control del fabricante;
- métodos, medios para llevar a cabo el control de prueba en relación con el producto fabricado;
- métodos de embalaje y el material utilizado para ello, así como una lista de documentos colocados al empacar en un contenedor;
- tipos de transporte utilizados para el movimiento y parámetros de transporte;
- condiciones para garantizar la seguridad del objeto;
- criterios para las normas de seguridad (durante la producción y uso del producto);
- Parámetros de operación;
- términos de la garantía.
Durante el desarrollo de las especificaciones técnicas, se utilizan los requisitos de GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), relacionados con la preparación de la documentación de diseño y los requisitos generales para su preparación y ejecución.
¿Por qué se necesitan las UT?
El fabricante requiere la presencia de condiciones técnicas si:
- los criterios y parámetros del producto fabricado no están determinados por ninguno de los estándares aceptados de la Federación Rusa o estándares interestatales vigentes en la Federación Rusa (GOST R, GOST) o regulaciones tecnológicas regulatorias;
- es necesario ampliar las disposiciones de GOST o combinar los criterios de varios estándares estatales existentes en relación con un producto en particular.
¡Para tu información! Las especificaciones complementan/reemplazan el estándar estatal, además, TU está preparado para un tipo específico de producto y GOST incluye requisitos generales.
El cumplimiento de los requisitos establecidos confirma el grado de calidad del producto en cada etapa del ciclo productivo: en el proceso de producción directa, control del procedimiento, aseguramiento del cumplimiento de los requisitos de seguridad y medio ambiente, movimiento, almacenamiento y consumo.
Para la organización que produce el producto, el documento define casi todos los elementos constitutivos del proceso de producción. Las disposiciones del texto determinan el nivel de calidad de los bienes fabricados, y el fabricante es responsable de la conformidad del nivel real con el establecido en la documentación.
El consumidor, basado en la información del documento (TS), se hace una idea de la integridad del fabricante, comparando el cumplimiento de las características de calidad reales del producto con las declaradas.
¡Importante a considerar!
Para la elaboración de las especificaciones técnicas se requiere la decisión del fabricante del bien o el requerimiento del consumidor del mismo. A cada tipo de sustancia, producto, producto, material se le asigna un código según el Clasificador Unificado (OKP)
La integridad y el contenido de información de los parámetros generados determina en gran medida el grado de demanda de productos en el mercado de consumo.
Para obtener una declaración de conformidad o un certificado para cualquier producto de un organismo de certificación acreditado, se requiere la presencia de GOST, OST o TU.
Los requisitos del documento deben cumplir con los reglamentos tecnológicos especiales de la Unión Aduanera, los requisitos de los actos y estándares reglamentarios y legales de la Federación de Rusia y las normas sanitarias.
Lo indicado en el documento desarrollado
El documento TS es un elemento integral del diseño u otra documentación especial para el producto. En ausencia de la última especificación, sirve como un documento que refleja el conjunto completo de requisitos para el producto, su creación, producción y control de aceptación.
Los requisitos y normas establecidos no pueden contener inconsistencias o contradicciones con las normas obligatorias de los estándares desarrollados para este producto, tanto estatales como interestatales, que operan en el territorio de la Federación Rusa.
La UT deberá contar con un apartado que indique los métodos de control de calidad y aceptación del producto terminado, encaminados a la máxima prevención de desacuerdos entre el consumidor del producto y su fabricante.
Las especificaciones técnicas incluyen una parte introductoria que describe las disposiciones generales para el producto y el fabricante, así como secciones que reflejan consistentemente:
- requisitos y normas especiales en el curso de la descripción de procesos técnicos y los detalles del proceso de fabricación;
- requisitos de las normas de seguridad en materia de productos manufacturados y protección laboral;
- normas y reglamentos ambientales para la protección del medio ambiente;
- requisitos para la aceptación del objeto, métodos de control de calidad de los productos fabricados;
- reglas para mover y garantizar la seguridad del producto;
- determinación de parámetros de operación;
- términos de garantía del fabricante del producto.
Como aplicación se coloca una imagen (vista general) del producto, listado de equipos (control, medida, auxiliares), términos utilizados y documentación, a los que se encuentran enlaces en el TS.
Desarrollo de especificaciones
Al escribir especificaciones técnicas para la producción, es necesario guiarse por los estándares de GOST, en particular, para ajustar las condiciones técnicas, se utilizan los siguientes:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Especificaciones.
- GOST R 51740-2016 Especificaciones para productos alimenticios. Requisitos generales para el desarrollo y diseño.
El primero son los aspectos generales de la documentación de diseño, y el segundo es una lista de requisitos para el desarrollo, así como la correcta cumplimentación de todos los apartados. Las especificaciones pueden cubrir solo un tipo de producto, material o producto. Este documento consta de secciones, cuya secuencia y contenido están claramente fijados en GOST:
- aquellos. requisitos;
- regulaciones de seguridad;
- requisitos de aceptación del producto;
- condiciones de transporte y almacenamiento;
- métodos de marcado;
- formas de controlar la calidad de los bienes;
- Instrucciones de operación;
- Período de garantía.
Cualquier empresa que planee producir un producto, o un instituto de investigación del perfil requerido, puede desarrollar especificaciones para productos. Si ya se ha creado un conjunto de documentos de este tipo, puede tener sentido ponerse en contacto con la organización propietaria y utilizar datos preparados.
Para que el desarrollo se justifique, debe seguir ciertos principios. En concreto, estamos hablando de lo siguiente:
- Complejidad. Esto significa que este procedimiento cubre todas las propiedades del producto en su conjunto.
- Franqueza. El propio solicitante controla el proceso, aunque no participe en él. Cada etapa del trabajo en curso se puede comprobar. El acceso es gratuito.
- Consistencia. Para obtener datos científicamente fiables, este principio es muy importante.
Todo lo anterior está directamente relacionado con la estandarización. El significado general es traer todas las especificaciones a una sola muestra. A esto también apunta la política estatal en esta materia, que comenzó a implementarse activamente en 2016 luego de la aprobación de una ley relevante en la industria en discusión.
Descripción general del documento
Se ha determinado el procedimiento para la conexión (conexión tecnológica) a las redes de distribución de gas de las instalaciones de construcción de capital diseñadas, en construcción, reconstruidas o construidas, pero no conectadas.
Las instalaciones de construcción de capital están conectadas (conectadas) a la red de distribución de gas en el siguiente orden. Emisión de condiciones técnicas para la conexión (conexión tecnológica) sobre la base de una solicitud pertinente enviada al contratista. Si el consumo máximo horario de gas no supera los 300 metros cúbicos. m, los solicitantes tienen derecho a enviar una solicitud para la conclusión de un acuerdo de conexión sin la emisión previa de condiciones técnicas.Se destacan las características de determinación y provisión de condiciones técnicas para la cesión del derecho de uso del poder.
Los siguientes pasos son la conclusión de un acuerdo de conexión (conexión tecnológica) sobre la base de la solicitud correspondiente recibida por el contratista. Se enumeran sus condiciones esenciales. Medidas de conexión (conexión tecnológica) previstas por las condiciones técnicas y el contrato. Obtención de un permiso para la puesta en marcha de las instalaciones de construcción de capital del solicitante. Redacción de actas de conexión (conexión tecnológica), delimitación de bienes y responsabilidad operativa de las partes.
Se señalan las características de informar al solicitante sobre el monto del pago por conexión tecnológica, así como determinar la viabilidad técnica de la conexión (conexión tecnológica) del solicitante con un consumo máximo de gas por hora de más de 300 metros cúbicos. metro.
Se han realizado enmiendas a una serie de leyes del Gobierno de la Federación Rusa. Entre ellas se encuentran las Disposiciones Básicas para la Formación y Regulación Estatal de Precios y Tarifas de Gas por Servicios de Transporte de Gas (ahora también pagos por conexión tecnológica de equipos usuarios de gas a redes de distribución de gas). Existen 3 grupos de consumidores de gas con diferentes enfoques en la regulación de la tarifa.
En particular, el canon de conexión de equipos con un caudal máximo de gas no superior a 15 metros cúbicos. m / h (si se usa gas en el negocio) o 5 metros cúbicos. m / h (para otros solicitantes) oscila entre 20 mil y 50 mil rublos. Para ello se tiene en cuenta el consumo de gas de los equipos del solicitante previamente conectados en este punto. La condición es la distancia desde el equipo que usa gas hasta la red de distribución de gas de la organización a la que se presentó la solicitud (con una presión de trabajo de diseño de no más de 0,3 MPa), no más de 200 m, y las actividades mismas involucran la construcción de gasoductos-entradas únicamente (sin la instalación de puntos de reducción de gas).
La orden nombrada y los cambios entran en vigor a partir del 1 de marzo de 2014.
A partir de 2014, las organizaciones de distribución de gas mantienen registros separados de ingresos y gastos relacionados con la conexión (conexión tecnológica) de las instalaciones de construcción de capital a las redes de distribución de gas.
Para consultar el texto actual del documento y obtener información completa sobre la entrada en vigor, cambios y procedimiento de aplicación del documento, utilice el buscador en la versión Internet del sistema GARANT:
Tipos de especificaciones
El tipo de especificaciones técnicas de los productos depende de la tarea:
- Especificaciones generales. Los requisitos para los productos son similares a los presentados por GOST. Desarrollado inmediatamente para una clase de productos. Por ejemplo, especificaciones para la producción de sartenes de acero en moldes. De hecho, se crean para el mismo tipo de bienes. La clave en este caso es la identidad del producto, las desviaciones se perciben como un matrimonio.
- Condiciones técnicas especiales (STU). Normas creadas para una tarea, objeto, material, etc. Puede ser necesario incluso si hay documentación general para establecer requisitos adicionales. La justificación debe estar incluida en el paquete. Por ejemplo, las STU se desarrollan al planificar el trabajo de restauración de monumentos arquitectónicos y para cada objeto por separado.
- Para componentes (para componentes). En este caso, también es necesario justificar por qué no se puede emitir la documentación para todo el producto a la vez.
Desarrollo de Especificaciones
El primer documento en la fabricación de productos en Rusia son las Condiciones Técnicas o Norma de Organización (STO).
Las Especificaciones (TS) es un documento regulatorio que establece los requisitos para los productos. El documento es desarrollado por el fabricante para un tipo específico de producto. Prescribe todas las normas para el cumplimiento de las cuales los productos deben ser examinados, después de lo cual se puede emitir un certificado de conformidad o una declaración.
Las especificaciones se desarrollan de acuerdo con GOST 2.114-95.
El documento debe contener la siguiente estructura:
- Introducción;
- requerimientos técnicos;
- requisitos ambientales y de seguridad;
- reglas de aceptación;
- métodos de control;
- Transporte y almacenamiento;
- instrucciones de operación;
- garantía del fabricante;
- Apéndice A. Vista general;
- Anexo B. Lista de equipos de control y medición y equipos auxiliares;
- Anexo B. Lista de documentos referenciados en el TS;
- Apéndice G. Lista de términos utilizados en TS.
Asignación del número de Condiciones Técnicas
Cada especificación tiene su propio número individual y único. Para asignar un número, es necesario determinar el código del producto de acuerdo con el clasificador de productos de toda Rusia por tipo de actividad económica. Además de esto, necesitará el número que se asignó durante el registro de la entidad legal del fabricante en la sección del clasificador de toda Rusia de la empresa y organización (código OKPO).
Código OKPD2 → número de serie de las especificaciones creadas para la producción, por ejemplo 001 → código OKPO → año de entrada en vigor
Por ejemplo: Las especificaciones de los productos "Cuadros de distribución para edificios residenciales" tienen el número: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- grupo: estos son los primeros seis dígitos del código de producto OKPD2 (27/12/31)
- grupo: este es el número de serie de las especificaciones técnicas asignadas a la empresa (001);
- el grupo es el código OKPO del fabricante (0132632125);
- grupo - año de entrada en vigor del documento (2018).
A continuación se muestran ejemplos de nuestro trabajo.
- TU - cuadros de distribución.
- TU - equipos para parques infantiles.
- TU - tractor remolque-vagón-casa.
- TU - sistema de medición.
- TU - medios de desinfección.
El período de validez de las condiciones técnicas no está limitado. El procedimiento de desarrollo se considera la tarea más sencilla para un especialista experimentado y solo lleva unos pocos días hábiles. Para comenzar a desarrollar especificaciones, necesitará una descripción técnica del producto y detalles del fabricante. El costo de desarrollo depende de la complejidad del equipo o dispositivo, de la cantidad de trabajo y puede oscilar entre 3.000 y 14.000 rublos.
Registro de Especificaciones Técnicas
El registro de especificaciones técnicas significa la verificación de un experto independiente del documento para la corrección de la elaboración de especificaciones técnicas, las normas reglamentarias y técnicas vigentes y vigentes utilizadas en la fabricación de productos, la composición y seguridad de los materiales y materias primas utilizadas para la fabricación. de productos. Durante la auditoría, se pueden observar deficiencias que deben corregirse. En caso de verificación exitosa, la organización experta pone un sello en la portada de la TS y certifica la hoja de catálogo, que es parte integral de la TS después de su registro. La autoridad de registro ingresa información en el registro de informes de especificaciones registradas. El registro de especificaciones es voluntario para la mayoría de los productos existentes. La excepción son los productos alimenticios y para niños, los cosméticos y los productos químicos. Después del registro de las especificaciones técnicas, los cambios realizados en el documento también requieren verificación y notificación de la autoridad de registro.
Una responsabilidad
Tenga en cuenta que después del desarrollo de las especificaciones técnicas, el cumplimiento de sus requisitos se vuelve obligatorio en algunos casos. Por violación, puede recibir sanciones administrativas, así como responsabilidad penal (en caso de consecuencias particularmente graves). Una medida tan dura se justifica cuando está en juego la vida de las personas.
El desarrollo de Especificaciones puede ser una tarea compleja para una empresa. La falta de tiempo o de experiencia a menudo ha llevado a que se deniegue el registro o se prolongue innecesariamente el proceso. Por lo tanto, lo mejor es confiar este proceso a profesionales.
Las especificaciones (TS) para los bienes se presentan en forma de documento, cuyo contenido refleja una lista de requisitos con respecto a
- características de seguridad y calidad del producto,
- parámetros de producción,
- seguridad y reubicación.
El propósito del documento es describir métodos para identificar de manera única el producto y controlar el cumplimiento de los requisitos para el producto ofrecido en el mercado de consumo.
Se requiere el registro de la documentación pertinente para cualquier tipo de producto fabricado (alimentos, muebles, equipos, dispositivos tecnológicos, reactivos químicos). Una organización que emplea especialistas técnicos con las calificaciones necesarias puede desarrollar especificaciones de forma independiente; de lo contrario, es posible recurrir a empresas especializadas de terceros.
