Dokumento patvirtinimo ir registravimo ypatybės
Dėl parengtų specifikacijų kūrėjas ir užsakovo įmonė turi susitarti ir patvirtinti. Vykdydamos derinimo veiklą, sandorio šalys prireikus į procedūrą gali įtraukti kitas trečiųjų šalių organizacijas.
Patvirtinimo terminas yra iki 20 dienų nuo dokumento gavimo dienos. Jo atitikimas įrodomas įmonės vadovo/įgalioto darbuotojo viza ir specialiu antspaudu bei atskiru dokumentu - priėmimo aktu.
Dokumentą tvirtina jo rengėjas arba įgaliota valstybės institucija, antraštiniame dokumentų lape įrašant užrašą „Patvirtinta“.
Tavo žiniai!
Specifikacijos neturi riboto galiojimo laiko ir yra patvirtinamos neribotam laikui. Būtini dokumento pakeitimai atliekami panašiomis patvirtinimo ir tvirtinimo procedūromis.
Specifikacijos savininkas ir originalaus dokumento turėtojas yra organizacija, kuri rengia ir tvirtina kriterijus, taip pat atnaujina jų turinį.
Atnaujinimas gali būti atliekamas savininko sprendimu arba pagal reguliavimo institucijų nurodymus. Originalo kopijos turėtojas turi teisę atšaukti surašytus reikalavimus, jei priima sprendimą pats arba prireikia įvykdyti įgaliotų institucijų reikalavimus.
Parengtam dokumentui (su specifikacijomis) priskiriamas specialus skaitmeninis numeris iš 4 grupių, atskirtų brūkšneliais:
- prekės kodas (pagal OKP);
- kūrėjo nustatytas serijos registracijos numeris;
- dokumentą sukūrusios organizacijos kodas (pagal OKPO);
- dokumento patvirtinimo data, įrašyta į Vieningą specifikacijų sąrašą.
Informacija apie technines specifikacijas po patvirtinimo perduodama registruoti ir įtraukti į registrą Techninio reglamento agentūrai (Rosstandart). Registracija techninėms specifikacijoms nėra privaloma, išskyrus maisto, farmacijos, įskaitant kosmetiką, chemijos pramonės gaminių atitinkamų standartų registravimo atvejus.
Registracija kitose organizacijose atliekama atlikus specialų patikrinimą, gavus rezultatus dėl atitikties valstybinių standartų techniniams reikalavimams (GOST 2.114) ir atlikus reikiamus pakeitimus.
Tavo žiniai! Maisto pramonės gaminių reikalavimų registraciją vykdo tik įgaliotos ir akredituotos struktūros, esančios technines specifikacijas išdavusios ir patvirtinusios organizacijos faktinėje vietoje.
Registracijos metu ant techninių specifikacijų lapų (pavadinimo, katalogo lapo) uždedamas antspaudo ir registratoriaus žymos. Teisę registruoti technines specifikacijas ir įtraukti jas į registrą suteikia tik regionuose akredituotos Rosstandart organizacijos.
Oficiali dokumento registracija supaprastina vėlesnį gamybos sertifikavimą ir gaminio sertifikavimą, vienareikšmiškai apibrėžiant intelektinę nuosavybę specifikacijų savininkui.
Organizacijos leidžia savarankiškai kurti technines sąlygas. Atliekami preliminarūs gaminių bandymai ir patikros, surašomos išvados dėl atitikimo nustatytiems standartams, aprašomi praktinio bandymo metu gauti rezultatai, kokia įranga ir technologija buvo naudojama.
Iš viso išskiriamos šios TU kategorijos:
- Bendra, priskiriama tos pačios rūšies prekių kategorijoms
- Specializuotas. Atskaitos taškas yra tam tikra medžiaga, medžiaga ar produktas, kurį galima naudoti
- Gamyba tam tikrai gaminio daliai.
Tai organizacinis standartas, remiantis valstybės politikos standartizacijos srityje įgyvendinimą.Be to, federalinis įstatymas 162 numato ne tik gaminių kokybės savybių gerinimą, bet ir optimalių konkurencijos sąlygų sukūrimą.
Tarp pagrindinių funkcijų galima išskirti šiuos aspektus:
- Pagrindinių aspektų gamybos srityje nustatymas
- Tam tikro standarto fiksavimas pagal nustatytus parametrus ir standartizacijos taisykles valstybiniu lygiu
- Gauti identiškus rezultatus
- Gebėjimas organizuoti savo interesų gynimą bylinėjimosi procese.
Specifikacijų reikšmė
Gaminių techninės specifikacijos yra svarbios tiek gamintojui, tiek vartotojui.
Pirmuoju atveju atitinkamas dokumentas apibrėžia beveik visą gamybos procesą, tai yra visą grandinę nuo ir iki. Pagal technines specifikacijas gamintojo elgsena iš esmės yra nustatyta. Šiame dokumente galite nustatyti produkto kokybės lygį. Iš tikrųjų tai yra deklaruojamas minimumas, žemiau kurio įmonė negali nukristi.
Kalbant apie vartotoją, jis gali naudoti specifikaciją, kad įvertintų produktą. Būtent į šį dokumentą šalys dažnai kreipiasi kildamos tarp pardavėjo ir pirkėjo ginčų dėl prekių kokybės. Jei prekės būklė ir jos savybės neatitinka specifikacijų, klientas turi teisę reikalauti grąžinti ir kompensuoti
Į TU atsižvelgiama ir atliekant ekspertizes, kurios dažniausiai atliekamos ir dėl būtinybės ginti parduotuvės kliento teises. Taigi aptariamas dokumentas tampa savotišku atskaitos tašku abiem pusėms.
Reikia turėti omenyje, kad techninių specifikacijų kūrimas labai palengvina intelektinės nuosavybės klausimo sprendimą. Faktas yra tas, kad jei įmonė jau išsiaiškino specifikacijas, tada jai bus lengviau įrodyti, kad būtent ji sukūrė konkretų receptą ar patobulino tam tikrą technologinį procesą, nes visa tai atsispindėjo dokumentuose.
Specialistai atkreipia dėmesį į tai, kad techninių specifikacijų buvimas palengvina daugelį teisinių klausimų. Visų pirma, dabar jūs negalite dažyti visų gaminio savybių, o tiesiog nurodyti atitinkamo dokumento duomenis
Be to, teisininkai pataria fiksuoti specifikacijas įvairiose sutartyse. Remiantis tokiais standartais jau galima patikslinti transportavimo taisykles, pakavimo ar sandėliavimo reikalavimus.
Registracijos tvarka
Iki šiol išsamią informaciją apie technines sąlygas galite gauti susisiekę su „Rusijos gaminiais“. Ši bazė palaikoma FSUE Standartinform pagrindu. Visą informaciją pateikia gamintojai, taip pat paruoštus katalogų lapus – KLP.
Jei reikia ištaisyti informaciją, gamintojas turi pateikti atitinkamą paraišką Rosstandart. CLP pildymas yra būtina sąlyga. Registracijos procesą galima suskirstyti į kelis laikotarpius:
- Reikalingų formų paruošimas
- Dokumentų rinkimas pagal sąrašą
- Registracijos paraiškos siuntimas
- Apmokėjimas už paslaugą.
Pabaigoje belieka gauti katalogo lapus su specialiu TU antspaudu. Remiantis „Standardinform“ informacija, bendra tvarka reglamentuojama gamyba ne ilgiau kaip 10 dienų. Yra skubios gamybos paslauga už mokestį - 1 d. Norėdami tai padaryti, visus dokumentus galima nuskenuoti ir išsiųsti el. Paprastai reikia mokėti už informacines konsultacijas, taip pat pagalbą pildant katalogo lapus.
Koks yra TU dizainas
Techninių specifikacijų išdavimo procedūra susideda iš kelių etapų:
- gaminamo objekto, kuriam būtina parengti specifikacijas, aprašo parengimas;
- faktinis reikalingų sąlygų sukūrimas;
- parengtų kriterijų derinimas ir vėlesnis tvirtinimas;
- parengtų nuostatų registravimas (neprivalomas veiksmas, atliekamas esant poreikiui).
Techninių specifikacijų registracija pradedama skaičiuoti nuo to momento, kai gamintojas nusprendžia gaminį pagaminti pagal procedūrą, kuri skiriasi nuo valstybinio standarto.
Norint parengti technines specifikacijas, reikalingi šie duomenys:
- prekės pavadinimas;
- OKPO kodas (prekių gamintojui);
- kuriamo produkto modifikacijų sąrašas;
- gaminamo objekto paskirtis ir jo technologinis aprašymas;
- OKP kodas (prekei);
- gamybos technologinės procedūros aprašymas, nurodant konkrečią tech. parametrai;
- komponentų sudėtis;
- tų struktūrų prekių perdavimo/priėmimo tvarka ir kriterijai. gamintojo kontrolė;
- gaminamo gaminio bandymų kontrolės metodai, priemonės;
- pakavimo būdai ir tam naudojamos medžiagos, taip pat dokumentų, dedamų pakuojant į tarą, sąrašas;
- judėjimui naudojamų transporto rūšių ir transportavimo parametrų;
- objekto saugumo užtikrinimo sąlygos;
- saugos standartų kriterijai (gamybos ir naudojimo metu);
- veikimo parametrai;
- garantijos sąlygos.
Rengiant technines specifikacijas, taikomi GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016) reikalavimai, susiję su projektinės dokumentacijos rengimu ir bendraisiais jos rengimo ir vykdymo reikalavimais.
Kodėl reikalingi TU?
Gamintojas reikalauja techninių sąlygų, jei:
- pagamintos prekės kriterijai ir parametrai nėra nustatyti jokiais priimtais Rusijos Federacijos ar Rusijos Federacijoje galiojančiais tarpvalstybiniais standartais (GOST R, GOST) ar norminiais technologiniais reglamentais;
- būtina išplėsti GOST nuostatas arba sujungti kelių esamų valstybinių standartų kriterijus, susijusius su konkrečiu produktu.
Tavo žiniai! Specifikacijos papildo/pakeičia valstybinį standartą, be to, TU yra parengtas konkrečios rūšies gaminiui, o GOST apima bendruosius reikalavimus.
Atitiktis nustatytiems reikalavimams patvirtina gaminio kokybės laipsnį kiekviename gamybos ciklo etape: tiesioginės gamybos procese, procedūros kontrolė, saugos ir aplinkosaugos reikalavimų laikymosi užtikrinimas, judėjimas, sandėliavimas ir vartojimas.
Produktą gaminančiai organizacijai dokumentas apibrėžia beveik visus sudedamuosius gamybos proceso elementus. Teksto nuostatos nustato gaminamų prekių kokybės lygį, o gamintojas atsako už faktinio lygio atitiktį nurodytam dokumentacijoje.
Vartotojas, remdamasis dokumente (TS) pateikta informacija, suvokia gamintojo sąžiningumą, lygindamas faktinių gaminio kokybės charakteristikų atitiktį deklaruojamoms.
Svarbu atsižvelgti!
Rengiant technines specifikacijas reikalingas prekės gamintojo sprendimas arba pastarojo vartotojo reikalavimas. Kiekvienam medžiagos tipui, produktui, gaminiui, medžiagai priskiriamas kodas pagal vieningą klasifikatorių (OKP)
Sukurtų parametrų išsamumas ir informacijos turinys iš esmės lemia produktų paklausos vartotojų rinkoje laipsnį.
Norint gauti bet kurio gaminio atitikties deklaraciją arba sertifikatą iš akredituotos sertifikavimo įstaigos, būtina turėti GOST, OST arba TU.
Dokumento reikalavimai turi atitikti specialius Muitų sąjungos technologinius reglamentus, Rusijos Federacijos norminių, teisės aktų ir standartų reikalavimus bei sanitarines taisykles.
Kas nurodyta parengtame dokumente
TS dokumentas yra neatskiriamas gaminio projekto ar kitos specialios dokumentacijos elementas. Jei nėra paskutinės specifikacijos, jis yra dokumentas, atspindintis visą gaminiui keliamų reikalavimų rinkinį, jo sukūrimo, gamybos ir priėmimo kontrolę.
Nustatytuose reikalavimuose ir normose negali būti neatitikimų ar prieštaravimų šio gaminio, tiek valstybinio, tiek tarpvalstybinio, veikiančio Rusijos Federacijos teritorijoje, privalomoms standartų normoms.
TU turi turėti skyrių, nurodantį gatavos prekės kokybės kontrolės ir priėmimo būdus, kuriais siekiama maksimaliai užkirsti kelią nesutarimams tarp prekės vartotojo ir jos gamintojo.
Techninėse specifikacijose yra įžanginė dalis, kurioje aprašomos bendrosios gaminio ir gamintojo nuostatos, taip pat skyriai, kuriuose nuosekliai atsispindi:
- specialius reikalavimus ir normas aprašant techninius procesus ir gamybos proceso specifiką;
- gaminamos produkcijos saugos standartų reikalavimai ir darbo apsauga;
- aplinkosaugos standartai ir aplinkos apsaugos taisyklės;
- objekto priėmimo reikalavimai, pagamintų prekių kokybės kontrolės būdai;
- gaminio judėjimo ir saugumo užtikrinimo taisyklės;
- veikimo parametrų nustatymas;
- gaminio gamintojo garantijos sąlygos.
Kaip paraiška dedamas gaminio vaizdas (bendras vaizdas), įrangos (kontrolės, matavimo, pagalbinės įrangos), vartojamų terminų ir dokumentacijos sąrašas, į kuriuos yra nuorodos TS.
Specifikacijų kūrimas
Rašant technines gamybos specifikacijas, būtina vadovautis GOST standartais, ypač koreguojant technines sąlygas, naudojami šie:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Specifikacijos.
- GOST R 51740-2016 Maisto produktų specifikacijos. Bendrieji kūrimo ir projektavimo reikalavimai.
Pirmasis yra bendrieji projektinės dokumentacijos aspektai, o antrasis - reikalavimų plėtrai sąrašas, taip pat teisingas visų skyrių užpildymas. Specifikacijos gali būti taikomos tik vieno tipo gaminiams, medžiagoms ar gaminiams. Šį dokumentą sudaro skyriai, kurių seka ir turinys yra aiškiai nustatyti GOST:
- tie. reikalavimus;
- saugumo reguliavimas;
- prekės priėmimo reikalavimai;
- transportavimo ir sandėliavimo sąlygos;
- ženklinimo būdai;
- prekių kokybės kontrolės būdai;
- Valdymo instrukcijos;
- garantinis laikotarpis.
Bet kuri įmonė, planuojanti gaminti produktą, arba reikiamo profilio tyrimų institutas gali parengti gaminių specifikacijas. Jei toks dokumentų rinkinys jau buvo sukurtas, gali būti prasminga susisiekti su savininko organizacija ir naudoti paruoštus duomenis.
Kad plėtra pasiteisintų, ji turi vadovautis tam tikrais principais. Visų pirma, mes kalbame apie šiuos dalykus:
- Sudėtingumas. Tai reiškia, kad ši procedūra apima visas produkto, kaip visumos, savybes.
- Atvirumas. Pareiškėjas pats kontroliuoja procesą, net jei jame nedalyvauja. Galima patikrinti kiekvieną vykdomo darbo etapą. Prieiga nemokama.
- Nuoseklumas. Norint gauti moksliškai patikimus duomenis, šis principas yra labai svarbus.
Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, yra tiesiogiai susijusi su standartizavimu. Bendra prasmė yra sujungti visas specifikacijas į vieną pavyzdį. Į tai nukreipta ir valstybės politika šioje srityje, kuri pradėta aktyviai įgyvendinti 2016 m., priėmus atitinkamą įstatymą aptariamoje industrijoje.
Dokumento apžvalga
Nustatyta projektuojamų, statomų, rekonstruojamų ar statomų, bet neprijungtų kapitalinės statybos objektų prijungimo (technologinio prijungimo) prie skirstomųjų dujų tinklų tvarka.
Kapitalinės statybos objektai prijungiami (prijungiami) prie skirstomųjų dujų tinklų tokia tvarka. Techninių prisijungimo sąlygų (technologinio prijungimo) išdavimas pagal rangovui išsiųstą atitinkamą užklausą. Jei maksimalus valandinis dujų suvartojimas neviršija 300 kub. m, pareiškėjai turi teisę siųsti prašymą dėl prijungimo sutarties sudarymo iš anksto neišduodami techninių sąlygų.Išryškinami techninių sąlygų nustatymo ir suteikimo suteikiant teisę naudotis galia ypatumai.
Tolesni žingsniai – sutarties dėl prisijungimo (technologinio prijungimo) sudarymas pagal rangovo gautą atitinkamą paraišką. Išvardintos esminės jo sąlygos. Techninėse sąlygose ir sutartyje numatytos prijungimo (technologinio pajungimo) priemonės. Leidimo pradėti eksploatuoti ieškovės kapitalinės statybos objektus gavimas. Prisijungimo (technologinio pajungimo), turto atribojimo ir šalių operatyvinės atsakomybės aktų surašymas.
Pažymėti pareiškėjo informavimo apie mokėjimo už technologinį prisijungimą dydį, taip pat pareiškėjo, kurio didžiausias valandinis dujų suvartojimas didesnis nei 300 kubinių metrų, techninių galimybių nustatymo (technologinio prijungimo) ypatumai. m.
Buvo padaryti kai kurių Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimai. Tarp jų – Pagrindiniai Dujų kainų ir dujų transportavimo paslaugų tarifų formavimo ir valstybinio reguliavimo nuostatai (dabar ir mokėjimai už dujas naudojančių įrenginių technologinį prijungimą prie dujų skirstomųjų tinklų). Skiriamos 3 dujų vartotojų grupės su skirtingais požiūriais į rinkliavos reguliavimą.
Visų pirma, mokestis už įrangos prijungimą, kurio didžiausias dujų debitas neviršija 15 kubinių metrų. m / h (jei dujos naudojamos versle) arba 5 kub. m / h (kitiems pareiškėjams) svyruoja nuo 20 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių. Čia atsižvelgiama į anksčiau šiuo metu prijungtos pareiškėjo įrangos dujų suvartojimą. Sąlyga – atstumas nuo dujas naudojančios įrangos iki organizacijos, kuriai teikiama paraiška, dujų skirstymo tinklo (kai projektinis darbinis slėgis ne didesnis kaip 0,3 MPa) – ne didesnis kaip 200 m, o pati veikla susijusi su tik dujotiekių-įvadų tiesimas (be dujų mažinimo punktų įrengimo) .
Įvardyta tvarka ir pakeitimai įsigalioja nuo 2014 metų kovo 1 dienos.
Nuo 2014 m. dujų skirstymo organizacijos atskirai veda pajamų ir išlaidų, susijusių su kapitalinės statybos objektų prijungimu (technologiniu prijungimu) prie skirstomųjų dujų tinklų, apskaitą.
Norėdami peržiūrėti dabartinį dokumento tekstą ir gauti visą informaciją apie dokumento įsigaliojimą, pakeitimus ir taikymo tvarką, naudokite paiešką internetinėje GARANT sistemos versijoje:
Specifikacijų tipai
Gaminių techninių specifikacijų tipas priklauso nuo užduoties:
- Bendrosios specifikacijos. Reikalavimai gaminiams yra panašūs į tuos, kuriuos kelia GOST. Iš karto sukurta tam tikrai produktų klasei. Pavyzdžiui, plieninių keptuvių gamybos formose specifikacijos. Tiesą sakant, jie sukurti tos pačios rūšies prekėms. Svarbiausia šiuo atveju yra produkto tapatybė, nukrypimai suvokiami kaip santuoka.
- Specialiosios techninės sąlygos (STU). Normos, sukurtos konkrečiai užduočiai, objektui, medžiagai ir pan. Gali prireikti net jei yra bendri dokumentai papildomiems reikalavimams nustatyti. Į paketą turi būti įtrauktas pagrindimas. Pavyzdžiui, STU kuriami planuojant architektūros paminklų restauravimo darbus ir kiekvienam objektui atskirai.
- Komponentams (komponentinėms dalims). Šiuo atveju taip pat būtina pagrįsti, kodėl dokumentacija negali būti išduodama iš karto visai prekei.
Specifikacijų kūrimas
Pirmasis dokumentas gaminant produktus Rusijoje yra techninės sąlygos arba organizacijos standartas (STO).
Specifikacijos (TS) yra norminis dokumentas, nustatantis gaminiams keliamus reikalavimus. Dokumentą parengia gamintojas konkrečiam gaminio tipui. Jame numatyti visi standartai, kurių atitikčiai gaminiai turi būti tikrinami, po kurių gali būti išduodamas atitikties sertifikatas arba deklaracija.
Specifikacijos parengtos pagal GOST 2.114-95 standartą.
Dokumente turi būti tokia struktūra:
- įvadas;
- Techniniai reikalavimai;
- saugos ir aplinkosaugos reikalavimai;
- priėmimo taisyklės;
- kontrolės metodai;
- transportavimas ir sandėliavimas;
- valdymo instrukcijos;
- gamintojo garantija;
- Priedas A. Bendras vaizdas;
- B priedas. Valdymo ir matavimo įrangos bei pagalbinės įrangos sąrašas;
- B priedas. TS nurodytų dokumentų sąrašas;
- Priedas G. TS vartojamų terminų sąrašas.
Techninių sąlygų skaičiaus priskyrimas
Kiekviena specifikacija turi savo individualų ir unikalų numerį. Norint priskirti numerį, būtina nustatyti prekės kodą pagal visos Rusijos produktų klasifikatorių pagal ekonominės veiklos rūšis. Be to, jums reikės numerio, kuris buvo suteiktas registruojant gamintojo juridinį asmenį visos Rusijos įmonės ir organizacijos klasifikatoriaus skiltyje (OKPO kodas).
OKPD2 kodas → sukurtų gamybos specifikacijų serijos numeris, pavyzdžiui, 001 → OKPO kodas → įsigaliojimo metai
Pavyzdžiui: Produktų specifikacijos „Gyvenamųjų pastatų skirstomieji skydai“ turi numerį: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- grupė yra pirmieji šeši OKPD2 produkto kodo skaitmenys (12/27/31)
- grupė - tai įmonei priskirtų techninių specifikacijų serijos numeris (001);
- grupė yra gamintojo OKPO kodas (0132632125);
- grupė – dokumento įsigaliojimo metai (2018).
Žemiau pateikiami mūsų darbo pavyzdžiai.
- TU - skirstomieji skydai.
- TU - vaikų žaidimų aikštelių įranga.
- TU - traktoriaus priekaba-vagonas-namas.
- TU – matavimo sistema.
- TU – dezinfekcijos priemonė.
Techninių sąlygų galiojimo laikas neribojamas. Kūrimo procedūra laikoma paprasčiausia patyrusio specialisto užduotimi ir trunka vos kelias darbo dienas. Norint pradėti rengti specifikacijas, reikės pateikti techninį gaminio aprašymą ir gamintojo duomenis. Kūrimo kaina priklauso nuo įrangos ar įrenginio sudėtingumo, nuo darbo kiekio ir gali svyruoti nuo 3000 iki 14000 rublių.
Techninių specifikacijų registravimas
Techninių specifikacijų registravimas – nepriklausomo eksperto dokumento patikrinimas, ar tinkamai parengtos techninės specifikacijos, taikomi ir taikomi norminiai ir techniniai standartai, naudojami gaminant gaminius, medžiagų ir žaliavų, naudojamų gaminiams gaminti, sudėtį ir saugą. Produktai. Audito metu gali būti pastebėti trūkumai, kuriuos reikia taisyti. Sėkmingo patikrinimo atveju ekspertų organizacija uždeda antspaudą ant titulinio specifikacijų lapo ir patvirtina katalogo lapą, kuris yra neatskiriama specifikacijų dalis po jų įregistravimo. Registruojanti institucija informaciją įveda į registruotų specifikacijų ataskaitų teikimo žurnalą. Daugumos esamų produktų specifikacijų registracija yra savanoriška. Išimtis yra maisto ir vaikų prekės, kosmetika ir chemijos produktai. Įregistravus technines specifikacijas, dokumento pakeitimus taip pat reikia patikrinti ir apie tai pranešti registravimo institucijai.
Atsakomybė
Atkreipiame dėmesį, kad sukūrus technines specifikacijas, kai kuriais atvejais jos reikalavimų laikymasis tampa privalomas. Už pažeidimą gali būti taikomos administracinės nuobaudos, taip pat baudžiamoji atsakomybė (iškilus ypač sunkiems padariniams). Tokia griežta priemonė pateisinama, kai kyla pavojus žmonių gyvybėms.
Specifikacijų kūrimas įmonei gali būti sudėtinga užduotis. Dėl laiko ar patirties stokos registracija dažnai buvo atmesta arba procesas be reikalo vilkinamas. Todėl geriausia šį procesą patikėti profesionalams.
Prekių specifikacijos (TS) pateikiamos dokumento forma, kurio turinys atspindi reikalavimų, susijusių su
- gaminio saugos ir kokybės charakteristikos,
- gamybos parametrai,
- saugumas ir perkraustymas.
Dokumento tikslas – aprašyti būdus, kaip vienareikšmiškai identifikuoti prekę ir kontroliuoti vartotojų rinkoje siūlomos prekės reikalavimų atitikimą.
Reikalinga atitinkamos dokumentacijos registracija bet kokio tipo gaminamai produkcijai (maisto produktai, baldai, įranga, technologiniai prietaisai, cheminiai reagentai). Organizacija, kurioje dirba reikiamos kvalifikacijos techniniai specialistai, gali savarankiškai rengti specifikacijas, kitu atveju galima kreiptis į trečiųjų šalių specializuotas įmones.