Instaliacijos klaidos, defektų sąrašo taisymas
Ar gavote pranešimą apie klaidą???
gaisrininkas reikalauja elektros instaliacijos remonto?? Padėsime viską sutvarkyti ir suderinti elektros instaliaciją pagal norminę dokumentaciją. Jūs pateikiate švarų defektų sąrašą!!!
Kokybiškai atlikti elektros instaliaciją galima tik patikėjus tai kvalifikuotiems specialistams, kurie, be žinių ir įgūdžių, turi ir patirties atliekant tokius sudėtingus darbus.
Tik profesionalai teisingai apskaičiuos ir sudarys elektros instaliacijos schemą, kokybiškai atliks sudėtingiausius veiksmus ir pašalins elektros darbų klaidas.
Deja, kaip rodo praktika, norėdami sutaupyti, butų ir namų savininkai kompleksinius darbus su elektra patiki neprofesionalams, kurie daro laidų klaidas negalvodami apie liūdnas pasekmes. Daugelio meistrų nekompetencija, elektros darbų pažeidimai kupini ne tik elektros įrenginių gedimų, kurie nėra pigūs, bet ir pavojingų situacijų, keliančių grėsmę žmonių gyvybei, atsiradimu. Elektros darbų pažeidimai gali kainuoti per brangiai!
Nerizikuokite, nekelkite pavojaus artimų žmonių gyvybėms, turtui, elektros darbams atlikti rinkitės tik kompetentingus rangovus.
- netinkamas jungiamųjų dėžių, jungiklių, lizdų išdėstymas;
- paslėptų laidų kanalų geometrijos pažeidimas. Tarpiklio geometrija turi būti aiški, šakos ir posūkiai turi būti padaryti iš jungiamųjų dėžių, lizdų;
- laidų klojimas ryšuliais arba nesilaikant rekomenduojamo atstumo (3mm);
- maitinimo kabelio klojimas kartu su antena (trukdžiai);
- esamų dokumentų (PUE, PTEEP) atitinkamų reikalavimų ir sąlygų nesilaikymas.
Bene dažniausia tipiška klaida – paslėptos elektros instaliacijos schemos, kuri sudaroma kiekvienam konkrečiam butui individualiai ir kurioje yra žymės ant visų laidų, dėžučių ir kitų laidų elementų, nebuvimas. Tokia schema išsaugo namų ir butų savininkus nuo daugybės rūpesčių.
Turint tokią schemą, nereikės kiekvieną kartą, kai bandysite įkalti vinį į sieną, pasirašyti defektų sąrašo, nes vietą, kur praeina viela, galima nesunkiai nustatyti - tai nurodyta diagramoje. Elektros darbų klaidas, padarytas dėl nelaimingų meistrų nežinojimo ar aplaidumo, ištaisyti labai sunku, o kartais beveik neįmanoma.
Mūsų įmonės darbuotojai atlieka elektros darbų klaidų taisymą pagal defektų sąrašą, savo veikloje naudoja šiuolaikines technologijas, turi reikiamus įrankius ir medžiagas. Visų rūšių darbus atliekame pagal nustatytas taisykles ir reikalavimus, elektros instaliacijai suteikiame garantijas.
Toliau atliekami pakartotiniai elektros matavimai ir išrašoma techninė ataskaita.
Kompiliavimo taisyklės
Surašydami defektų aktą (pavyzdys pateiktas žemiau), kurio pagrindu bus nurašytas ilgalaikis turtas, komisijos nariai turi laikytis visų Rusijos teisės aktų normų. Šis pirminis apskaitos dokumentas gali būti surašomas tiek popieriuje, tiek naudojant kompiuterines technologijas. Formoje (užpildytas pavyzdys dedamas teksto pradžioje) turi būti šie duomenys:
- Dokumento pavadinimas (šiuo atveju nurodomas ilgalaikio turto nurašymo aktas).
- Įrangos, technikos, baldų inventorizacijos ir techninės apžiūros data.
- Dokumento numeris (serijos).
- Organizacijos, kurios balanse įrašytas ilgalaikis turtas, pavadinimas.
- Įmonės informacija.
- Tikslus ilgalaikio turto pavadinimas, atitinkantis apskaitos duomenis.
- Apžiūrimo objekto inventorinis numeris.
- Trumpas nustatytų defektų ir gedimų, dėl kurių sugedo ilgalaikis turtas, aprašymas. Tokiu atveju nurodomi defektai, kurių negalima atkurti. Pasenimas, taikomas aukštųjų technologijų įrangai, pavyzdžiui, kompiuteriams, klimato ir skaitmeninėms technologijoms, taip pat gali būti įtrauktas į šią kategoriją.
- Visi techniniai nustatytų defektų parametrai.
- Visų ekspertų komisijos narių sąrašas. Reikalingos užimtos pareigos.
- Įgaliotų asmenų parašai.
Įvairių lėšų nurašymo defektiniame akte turi būti išsami informacija apie visus nepataisomus pažeidimus. Specialistas arba reguliavimo institucijų atstovas, nagrinėdamas šį pirminį apskaitos dokumentą, turėtų gauti išsamų vaizdą apie įrangos, mašinų ir kt. likvidavimo priežastis.
Kadangi apskaitai ydingas aktas yra pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu likviduojamas turtas išregistruojamas, šioje formoje taip pat turi būti nurodyti visi svarbūs skaičiai:
- mašinų, baldų, įrangos, specialios įrangos savikaina (pradinė);
- nusidėvėjimo suma, kurią organizacija sukaupė naudodama įrangą darbo procesuose (pradeda kaupti tik po paleidimo);
- visų materialinių vertybių, kurios yra likviduotame ilgalaikiame turte, savikaina (ekspertai nurodo visų elementų, kurie buvo parduoti kaip metalo laužas, atsarginėms dalims, komponentams ir pan., kainas ir bendrą sumą);
- organizacijos patirtų objekto likvidavimo išlaidų sąnaudos;
- gautas rezultatas nustatant gautų pajamų (pardavus likviduotas lėšas) ir patirtų išlaidų santykį.
Gali būti naudinga perskaityti:
- Kaip perkelti vaizdą iš telefono į televizorių? ;
- Kaip rodyti vaizdą iš nešiojamojo kompiuterio, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio į televizorių per „Wi-Fi“? ;
- Visi televizijos kanalai Rusijoje;
- Kaip pašalinti virusą ar Trojos arklys iš Android telefono: geriausi būdai;
- Kaip atkurti susirašinėjimą Whatsapp po ištrynimo;
- Ar galima atkurti ištrintus pranešimus ir pokalbius „WhatsApp“ ir kaip tai padaryti;
- Septynios programos, skirtos žiūrėti internetinę televiziją;
- Priority Pass – asmeninis bilietas į oro uostų VIP salonus;
Pagrindiniai aspektai
Objekto pažeidimų ir gedimų apžiūros metu surašomas defektų aktas. Dokumentas tampa visiško ar atnaujinimo remonto ar nurašymo pagrindu.
Akto rengimą atlieka speciali komisija, patvirtinta vedėjo įsakymu. Komisijos nariai apžiūri objektą ir apžiūros metu gautus duomenis įrašo į dokumento formą.
Šis aktas taikomas registruojant įrengimo įrengimo, testavimo, paleidimo, planinės patikros metu nustatytus defektus. Ši forma aktyviai naudojama įvairiose pramonės šakose įrangos defektams taisyti.
Nurašant baldus, reikia atsižvelgti į nusidėvėjimo sumą. Tai yra, nustatant remonto pagrįstumą, atsižvelgiama ne į pradinę objekto savikainą, o į neamortizuotos savikainos dydį.
Defektiniame akte turi būti nurodyta pradinė baldo savikaina ir nuo jo priskaičiuota nusidėvėjimo suma. Jei remonto išlaidos viršija likutinę vertę, baldai nurašomi.
Jei biudžetinėje organizacijoje
Biudžetinėje organizacijoje 100% nusidėvėjimas nėra priežastis nurašyti turtą. Nusidėvėję objektai gali būti tinkamos būklės.
Todėl nurašyti turtą ydingo akto pagrindu galima tik tada, kai ekspertų komisijos išvados sumažinamos iki negalėjimo naudotis objektu.
Ypatingo dėmesio verti sugedę biudžetinių organizacijų aktai, kurių pagrindu remontuojamas ilgalaikis turtas. Atskiroms ūkio šakoms pateikiamos vieningos dokumentų formos.
Taisant naują įrangą ir nustatant jos darbo trūkumus montavimo metu, naudojamas defektų aktas OS-16 forma.
Netinkamo pareiškimo pavyzdys
Taip pat pareiškimas surašomas priimant remontuoti turtą, kuriam taikoma garantija ar servisas. Defektuoto lapo funkcijos:
- objekto pakeitimas;
- neatskiriama bendro biudžeto dalis;
- atliktos apžiūros ir defektų buvimo įrodymas.
Protokolo aktas surašomas kaip defektinio akto priedas. Skirtingai nuo sugedusio akto pareiškime, privalomų rekvizitų buvimas nebūtinas, nes šis dokumentas yra susijęs su vidine dokumentacija.
Sugedusio pareiškimo pavyzdys atrodo taip:
- dokumento pavadinimas;
- nustatyti defektai;
- dalių, kurias reikia pakeisti, sąrašas;
- jį padariusių asmenų parašai.
Pareiškimo pagrindu surašomas defektų aktas. Remonto sąmata gali būti pridėta tiesiogiai prie pranešimo apie trūkumus.
Variklio gedimo aptikimo akto forma
Variklio gedimo ataskaitos struktūra atrodo maždaug taip:
- Dokumento pavadinimas (variklio gedimo nustatymo aktas, techninės būklės ataskaita).
- Surinkimo data ir vieta.
- Komisijos sudėtis nurodant pareigas ir pavardes.
- Objekto savininko duomenys.
- Dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų duomenys.
- Informacija apie tikrinamą objektą (variklio numeris, automobilio valstybinis numeris, kiti identifikuojantys duomenys).
- Gedimų šalinimo rezultatai (nustatyti variklio defektai).
- Patikrinimo pradžios ir pabaigos laikas.
- Apžiūrai naudojama įranga.
- Patikrinimo sąlygos.
- Recenzentų rekomendacijos.
- Pridedami dokumentai (nuotrauka ir kt.).
- Šalių parašai.
Kaip ir bet kuris pirminis dokumentas, defektinis aktas surašomas objekto apžiūros metu. Jei tai neįmanoma, tai iš karto po turto apžiūros pabaigos.
Statybos darbai komercinėje veikloje visada aktualūs. Yra daug papildomos lydimosios dokumentacijos, kurios parengimas yra griežtai privalomas.
Daugelis jų yra griežtos atskaitomybės dokumentai, yra privalomi rengiant įvairaus pobūdžio ataskaitas. Štai taip…
Neveikiantis ilgalaikis turtas negali būti naudojamas pagal paskirtį. Tai turi būti dokumentuojama. Įgaliotas darbuotojas nustato, kodėl sugedo operacinė sistema, ir tada parengia specialios įrangos trikčių šalinimo aktą.
Specialios įrangos apžiūrą atlieka specialiai suformuota komisija. Apžiūros metu ji surašo defektų aktą. Jame pateikiamas reikalingų remonto ir atsarginių dalių sąrašas. Taip pat rašoma išvada dėl konkrečių dalių naudojimo tinkamumo.
Šis aktas yra pagrindas remonto darbų sąmatai sudaryti. Taip pat jos pagrindu parengiama projektinė dokumentacija ir iš sandėlio išduodamos reikalingos medžiagos.
Ne mažiau svarbus gedimų šalinimo ataskaitos tikslas – pagrįsti specialios įrangos nurašymą, kai remontas yra tikslingas ir nuostolingas.
Netinkamų pareiškimų formų pavyzdžiai
Tuščios formos trūkumas teiginio žodis. Netinkamo teiginio žodžio pavyzdys. Netinkamo žodžio nurašymo teiginio formos pavyzdys. Paprastai toks dokumentas kaip defektinis pareiškimas neturi vieno patvirtinto pavyzdžio, todėl trikčių šalinimo formos, kaip dar vadinamos, visada rengiamos savarankiškai. Paprastai organizacijoje iš pradžių patvirtinamos tam tikros vienodos formos, kurios vėliau taikomos įvairiais atvejais.Taigi, defektų pažyma yra pagrindinis ataskaitinis dokumentas, kuriame aprašomi bet kokie gaminio, mechanizmo ar inžinerinės sistemos nukrypimai nuo būsenos, priimtos pagal standartą:
Šį pareiškimą gali sudaryti bet kurios suinteresuotos šalies – tiek firmų, tiek fizinių asmenų – atstovai. Nepaisant to, kad patvirtinto nekokybiškos ataskaitos pavyzdžio nėra, šis dokumentas priskiriamas prie pirminių buhalterinių, todėl jo atžvilgiu reikėtų atsižvelgti į bendrąsias apskaitos ataskaitinių dokumentų rengimo taisykles:
Dokumentas surašomas apžiūrint bet kokį gaminį, įrenginį, net biuro įrangą. Taigi brokuoto pareiškimo pavyzdys nepriklauso nuo patikrinimo objekto – jis patvirtinamas kaip tuščia forma, kuria savo darbe naudojasi visi darbuotojai. Jeigu įmonė naudojasi tarnybiniu automobiliu arba jai priklauso visas transporto priemonių parkas, transporto priemonių kokybės kontrolė periodiškai atliekama atliekant išorinę apžiūrą. Jis sudaromas tiek įmonėje, kuriai priklauso transporto priemonė, tiek remonto įmonėje, kurioje turėtų būti atliekami restauravimo darbai.
Sudarant defektų pareiškimą dėl bet kokios klasės ir paskirties mašinos remonto, reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių savybių: Planinės apžiūros metu apžiūri visą pastatą ar konkrečias jo patalpas ir, kaip taisyklė, atlieka kelis gedimų šalinimo būdus – kiekvieną savo patalpoms arba sutraukia visus duomenis į vieną dokumentą, jei bus patogiau tvarkyti. informacija.
Kadangi pastatas yra gana didelis objektas ir galima aptikti įvairių trūkumų, sudarant gedimų šalinimą ir realų darbų planavimą, reikėtų atkreipti dėmesį į keletą savybių: Atliekant planinį ir neplaninį pastato šildymo sistemos valdymą komisiją paprastai sudaro 2 žmonės:
Atliekant planinį ir neplaninį pastato šildymo sistemos valdymą, komisiją paprastai sudaro 2 žmonės:
Pats remonto darbas – tai yra einamasis remontas arba įvykus nelaimingam atsitikimui – nereiškia, kad reikia sudaryti defektų deklaraciją pagal atitinkamą modelį. Atsarginių dalių nurašymas suprantamas kaip verslo operacija, kuria siekiama pakeisti senus, susidėvėjusius bet kokio įrengimo mechanizmus naujomis dalimis.
Šiuo atveju automobilio atsarginių dalių atveju turėtų būti surašytas atitinkamas defektų aktas, kurio pavyzdys aptartas aukščiau. Kartu su gedimų šalinimu, kurio forma surašoma pastato apžiūros metu, parengiamas atskiras dokumentas, kuriame aprašomi stogo trūkumai ir atitinkami remonto darbai. Pavyzdys pateikiamas žemiau. Įmonėse, kuriose dirba nedaug darbuotojų, dažnai nėra jokio ypatingo poreikio parengti, nustatyti ir patvirtinti įrangos tikrinimo ir defektų ataskaitos sudarymo tvarką, nes tokių situacijų pasitaiko retai.
Tačiau didelių firmų atveju įrangos kokybės stebėjimas vykdomas tik pagal iš anksto sudarytus ir patvirtintus reglamentus.
Apskritai tvarka yra tokia: Nepainiokite patikrinimo procedūros naudodami klaidingą pareiškimą su technine patirtimi. Planinė kokybės kontrolė, kaip taisyklė, yra tik vizualinis išorinių paviršių, mechanizmų, dalių jungčių patikrinimas. Tuo pačiu metu tyrimas apima gilesnę mechanizmo analizę, naudojant specialią patikrinimo įrangą. Galite sukurti savo dokumentą naudodami MS Excel.
Tai ypač patogus pasirinkimas buhalteriams, nes tokiu atveju nereikia savarankiškai skaičiuoti suminių ir kitų rodiklių. Kaip atsinešti pareiškimą darbui patogesne forma, galite pamatyti čia.Gedimo, santuokos, neatitikimų tarp mechanizmų, inžinerinių sistemų, atskirų jų elementų būklės, priimtų reguliavimo standartų atveju be klaidų sudaromas vadinamasis defektų pareiškimas, kurio forma ir pavyzdys pateikiamas žemiau.
Spustelėkite norėdami atšaukti atsakymą. Paklauskite eksperto. Informaciją paskelbsime netrukus.
Netinkamų pareiškimų formų pavyzdžiai
Dažniausiai pirmasis atstovas yra patalpas eksploatuojančio struktūrinio padalinio vadovas, antrasis – namų ūkio vadovas, trečias – statybos ir remonto specialistas. Būtina, kad į komisiją paskirti žmonės būtų tos srities, kurioje atliekamas remontas, specialistai, pavyzdžiui, jei remontas susijęs su dideliu elektros laidų, kabelių, lempų keitimu, tuomet, jei įmanoma, būti komisijoje energetikos inžinieriumi, jei yra didelis šilumos ir vandens tiekimo vamzdynų tūris, tada šią sritį išmanantis specialistas ir kt. Iš pradžių kuriame pagal juodraštį. Pirmiausia išmontavimas. Tada bendrojo pastato remonto darbai (iš apačios į viršų eilės tvarka - grindys, sienos, lubos), tada elektros darbai, žemos įtampos tinklai, santechnikos darbai ir kiti darbai. Ataskaitoje atsižvelgiama tik į atliktų darbų kiekį, tačiau norėdami patikrinti surašymo teisingumą, duodame pažvelgti į sąmatas suprantantį sąmatininką ar statytoją. Sąmatas užduoda milijoną klausimų. Pvz.: kokie langų ir durų dydžiai, palangių plotis ir ilgis, langų išmontavimas mūriniame ar mediniame, montuojamų radiatorių pavadinimai, dažymas per du ar vieną kartą, montuojame grindjuostes su kabeliniu kanalu arba be jo, o gal medines ir pan. ir tt Nuo viso to priklauso atliktų darbų įkainių vertės rengiant sąmatas. Pareiškimą papildome atsižvelgdami į patikslinimus ir patikslinimus. Pareiškimą tvirtina organizacijos vadovas arba vyriausiasis inžinierius – patalpų savininkas.
Matavimo darbai.
- PRAMONĖS IR CIVILINĖS PASTATŲ BEI ATSKIRŲ JŲ KONSTRUKCINIŲ ELEMENTŲ MATAVIMAI.
- SKIRTINGOS PASKIRTIES VIDAUS VAMZDYNŲ TINKLŲ MATAVIMAI.
- ELEKTROS TINKLŲ MATAVIMO DARBAI IR ELEKTROS ĮRENGINIŲ DĖJIMAS.
- HIDROTECHNINIŲ STATINIŲ MATAVIMAI.
- MATAVIMŲ BRĖŽINIŲ SUDĖTIMAS.
- PASTATŲ IR KONSTRUKCIJŲ FASADŲ IR INTERJORŲ ANTŽEMĖS STEREOFOTOGRAFINIS FOTOGRAFIJAS.
- TOPOGRAFINIAI MATAVIMAI, KURIAME SUDARYTI TECHNINIUS PASIEKIMO GELEŽINKELIUS IR TECHNINIUS PASUS
GELEŽINKELIO STOČIŲ REGLAMENTAVIMO AKTAI. - ORO IR POŽEMINIŲ ESAMŲ KABELINIŲ LINIJŲ, RYŠIŲ, RADIJO IR GATVĖS APŠVIETIMO MARŠRUtų TEISIMAS.
Trikčių šalinimo ataskaitos pavyzdžio užpildymas
Norėdami geriau suprasti, kas yra sugedęs aktas, turėtumėte išstudijuoti šių dokumentų pavyzdžius, kad išvengtumėte klaidų formuojant tokį verslo dokumentą. Juk nuo teisingo formos užpildymo priklauso tolimesnių vadovybės veiksmų siekiant pašalinti nustatytas klaidas ir gedimus, rezultatas. Ir šis momentas turi įtakos įmonės sėkmei ir metinio įmonės biudžeto formavimui.
Dokumente komisijos nariai taip pat turi nurodyti darbų, reikalingų patalpų gedimams šalinti, kiekį. Kolegialus organas savarankiškai nustato gedimų šalinimo būdus, restauravimo darbų laipsnį ir eigą (kapitalinė rekonstrukcija, smulkus remontas, pilnas dalies statybinių medžiagų keitimas).
Kodėl jums reikia klaidingo pareiškimo
Prieš atsakydami į klausimą, kaip surašyti klaidingą pareiškimą, apsvarstykite jo paskirtį. Defektų pažyma – tai dokumentas, kuriame atsispindi trūkumai, trūkumai, santuoka, įrangos, eksploatacinių medžiagų, prekių, gamybinės veiklos rezultato ir kitų materialinių vertybių trūkumai (toliau – MC). Ją taip pat gali naudoti priimdamas darbus ar prekes vartotojas, radęs tam tikrus jų trūkumus.
Visa tai būtina:
- pagrįsti tam tikrų MC nurašymo priežastis;
- organizacijos patirtų išlaidų, susijusių su tokioje pažymoje nurodyto MC remontu, atkūrimu ar keitimu, pagrindimas (įskaitant ir mokesčių tikslais);
- apskaitos tikslais įmonėje;
- MC bendroji apskaita įmonėje po inventorizavimo (žr. straipsnį Inventorizacijos prekių inventorizavimo akto pavyzdys);
- planuoti įmonės finansinę, ekonominę ir investicijų politiką (pavyzdžiui, sudaryti remonto, įrangos pirkimo ir pan. sąmatas) ir kt.
Be to, netinkamai surašytas ir tinkamai įformintas pareiškimas teisme gali būti naudojamas kaip daiktinis įrodymas. Savaime toks pareiškimas ne visada gali pasitarnauti kaip įrodymas, dažnai, be jo, reikalingi ir kiti dokumentai (tarp jų apžiūros aktas, restauravimo darbų sąmata, atliktų darbų priėmimo aktai ir kt.).
Ilgalaikio turto nurašymas
Atrodo, kad ilgalaikio turto nurašymas yra įprastas ir paprastas dalykas, tačiau iš tikrųjų įmonė turi surašyti daugybę dokumentų, kurie patvirtintų ilgalaikio turto disponavimo teisėtumą.
Prieš disponavimą išduodamas įsakymas sudaryti specialią komisiją, kuriai pavedama nurašyti ilgalaikį turtą (būtinai būtina turėti tokios komisijos sudarymo dokumentus). Ją sudaro šie asmenys:
- įmonės vyriausiasis buhalteris;
- techniniai specialistai;
- MOL, kuris yra ilgalaikis turtas, kurį galima perleisti.
Ilgalaikio turto nurašymo komisijos pareigos ir funkcijos
Kuriant komisiją nustatomi jų įgaliojimai. Gairėse numatyta, kad į šį sąrašą turi būti įtrauktos šios funkcijos:
- Komisija atlieka neeksploatuojamo objekto patikrinimą. Ji taip pat dalyvauja rengiant visą su nurašymu susijusią dokumentaciją. Tai apima ne tik techninius ir komercinius, bet ir apskaitos dokumentus.
- Nustatyta nurašymo priežastis, taip pat neįmanoma naudoti OS objekto vėlesniam naudojimui, atkūrimui ar pardavimui.
- Nusikaltėlių ratas nustatomas, jei OS tapo netinkama naudoti iki nustatyto eksploatavimo laikotarpio, buvo sugadinta ar sugadinta iš dalies. Bylos nagrinėjimo metu komisija rengia pasiūlymus dėl šių darbuotojų įtraukimo į žalos atlyginimą.
- Jei kai kurios ilgalaikio turto dalys gali būti naudojamos tolesniuose darbuose (pavyzdžiui, kaip kitos įrangos atsarginė dalis), tada sudaromas šių dalių sąrašas ir atliekama jų sąnaudų sąmata. Ateityje už visų išvardytų dalių išmontavimą bus atsakinga komisija.
- Nurašymo aktų pildymas, visos reikalingos dokumentacijos pasirašymas.
Baigus objekto apžiūrą speciali komisija surašo nurašymo aktą. Šio dokumento formą tvirtina organizacijos vadovas. Jei pageidaujate, taip pat galite pasinaudoti unifikuotais aktais, patvirtintais 2003 m. sausio 21 d. po Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto sprendimo Nr. 7 paskelbimo. Jei įmonė savarankiškai kuria aktų formas, tada jos būtinai turi atitikti reikalavimus, nurodytus 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ.
Ilgalaikio turto nurašymo aktų formos
Darbo komisijai gali būti surašyti šių formų aktai:
- OS-4 naudojama nurašyti vieną objektą, kuris nėra transporto priemonė;
- OS-4a – pildoma transporto priemonių utilizavimo atveju;
- OS-4b - reikia vienu metu nurašyti kelis su transporto priemonėmis nesusijusius ilgalaikius turtus.
Perduodant ilgalaikį turtą kitoms organizacijoms, naudojamas priėmimo aktas. Būtent jis šiuo atveju yra nurašymo pagrindas.
Privalomi nurašymo aktų rekvizitai
Pagrindinis komisijos darbą patvirtinantis dokumentas yra nurašymo aktas.Jame turi būti ši informacija apie išnaudotą ilgalaikio turto vienetą:
- kada jis buvo pagamintas arba pastatytas;
- kada ir kokia kaina įmonė buvo įtraukta į balansą;
- gyvenimas;
- visa sukaupto nusidėvėjimo suma;
- kodėl jis nurašomas;
- jo kokybės charakteristikos.
Nurašymo akto surašymo ypatumai
Surašius aktą pasirašo visi komisijos nariai, tvirtina organizacijos vadovas. Tik po to informacija apie jo disponavimą įrašoma į objekto inventorinę kortelę. Tai atlieka vyriausiasis ar kitas įgaliotas buhalteris. Inventorizacijos kortelė po disponavimo objektu turi būti saugoma įmonėje dar 5 metus.
Visi apskaitos įrašai daromi nurašymo akto pagrindu. Dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Jie siunčiami šiems žmonėms:
- atsakinga buhalterė;
- Šio objekto techninė apžiūra (tik turint aktą galima objekto atsargines dalis pristatyti į sandėlį).
Pagrindinė informacija
Laikui bėgant bet koks turtas praranda savo pirmines savybes. Dėl to nebeįmanoma jo naudoti toliau.
Priklausomai nuo esamos objekto būklės, jis gali būti atstatytas arba nutrauktas. Norint nustatyti būsimą ilgalaikio turto ar įrangos likimą, būtina nustatyti defektus.
Sugedęs aktas tampa būsimos ūkinės operacijos pagrindu, veikiantis kaip pirminis dokumentas. Bet tam, kad aktas būtų pripažintas tinkamu apskaitai, reikia jį teisingai surašyti.
Kas tai yra
Defektų aktas – tai dokumentas, kuriame surašyti aptikti tikrinamo objekto trūkumai. Aktą surašo ir tvirtina specialiai sudaryta komisija.
Čia rašoma, kad ilgalaikis turtas nurašomas iš apskaitos neįtraukiant objekto, kuris išėjo į pensiją, likviduotas arba negali duoti organizacijai ekonominės naudos, savikainos sumą.
Šie apibrėžimai taikomi bet kuriai kitai nuosavybei.
Svarbu, kad organizacija neprivalėtų nurašyti turto. Tačiau kol objektas registruojamas, jis pripažįstamas kaip turtas, kuris egzistuoja ir yra naudojamas
Buhalterinės apskaitos teisės aktų normos įpareigoja dokumentais pagrįsti bet kokį subjekto ūkinės veiklos faktą.
Todėl atliekant bet kokius bet kokio objekto remonto ar restauravimo darbus turi būti pateikti tinkami dokumentai.
Paprastai tai tampa vadovo įsakymu, tačiau jis taip pat turi turėti dokumentuotą pagrindimą.
Sprendimas nurašyti ar suremontuoti turto objektą priimamas remiantis techninės būklės fiksavimo aktu - defektiniu aktu.
Vienodų formų naudoti nereikia. Tačiau bet kuriame dokumente, kuris pripažįstamas pagrindiniu, turi būti pateikti privalomi duomenys. Kitą turinį nustato pats verslo subjektas.
Formos apie aptiktus įrangos defektus
Išleistos įrangos ar mechanizmų santuokos aktyvavimas atliekamas naudojant griežtai patvirtintą formą. Ši forma skiriasi tuo, kad šiuo atveju jos patvirtinamos remiantis rekomendacinės medžiagos punktais. Valstybiniai teisės aktai numato jį naudoti kaip privalomą.
Iki šiol, siekiant pašalinti netikslumus įvairiose pramonės šakose, kapitalinėje ir būsto statyboje, prekinės gamybos segmentuose, įstatymai numato griežtai naudoti unifikuotus formatus, patvirtintus specialiais ministerijų ir departamentų nurodymais dėl defektologijos aktų rengimo.
Formos turi nomenklatūrinius pavadinimus.
OS-16
OS-16 yra pagrindinis dokumentas, skirtas objekto, kuris yra ilgalaikis turtas, priėmimo, priėmimo ir perdavimo operacijos registracija ir apskaita įmonės viduje arba tarp įmonių.Taip pat fiksuojamas išėjimas ir naujas paleidimas, kitos procedūros su ilgalaikiu turtu, kurių metu atliekamas montavimas.
OS-14
Šia standartine forma registruojama ir įtraukiama į apskaitą sandėliuose gauta įranga, skirta tolesniam jos eksploatavimui kaip ilgalaikio turto objektui. Formą turi surašyti įsakymu įgaliota komisija, patvirtinta direktoriaus ar jo pavaduotojo.
Jį sudarant galima nustatyti kokybinius ir kiekybinius neatitikimus šios įrangos gamintojo ar tiekėjo dokumentų paketui, sugadinimų, pažeidimų ir sulaužytų elementų buvimą, atsispindinčius formose ir aktuose pagal nustatytas rekomendacijas.
OS-15
Įgyvendinant pirminę ir konsoliduotą apskaitą, yra daug operacijų, kurios logiškai ir funkcionaliai papildo viena kitą.
Ypač svarbu sutelkti dėmesį į operacijas su ilgalaikiu turtu ir brangia įranga
Kapitalizuotos įrangos perkėlimui iš sandėlio montavimo darbams turi būti surašytas OS-15 formos aktas. Nuo kitų su ilgalaikio turto registravimu susijusių aktų jis skiriasi tuo, kad čia privalomas perkančiųjų montavimo organizacijų atstovo buvimas.
Priimdamas saugoti įrangą, pasirašo aktą, prisiimdamas visą teisinę atsakomybę už materialines vertybes.
- Forma OS-16. Aktas dėl nustatytų įrangos defektų;
- Forma OS-14. Įrangos priėmimo akto forma;
- Forma OS-15. Įrangos priėmimo ir perdavimo montavimui aktas.
Šiuolaikinių technologijų ir interneto galimybių dėka kiekviena įmonė ir nedidelė firma turi galimybę gauti naujausias instrukcijas ir apskaitos dokumentus.