Kenmerken van goedkeuring en registratie van een document
De opgestelde specificaties moeten worden overeengekomen tussen de ontwikkelaar en de klantonderneming en worden goedgekeurd. Tijdens de coördinatieactiviteiten kunnen de partijen bij de transactie, indien nodig, andere derde partijen bij de procedure betrekken.
De goedkeuringstijd is maximaal 20 dagen vanaf de datum van ontvangst van het document door de klant. De naleving ervan wordt gedocumenteerd door het visum van het hoofd/gemachtigde werknemer van het bedrijf en een speciale stempel, evenals een apart document - de handeling van acceptatie.
De goedkeuring van het document wordt uitgevoerd door de ontwikkelaar of een bevoegde overheidsinstantie met het opschrift "Goedgekeurd" op de titelpagina van de documenten.
Ter informatie!
Specificaties hebben geen beperkte geldigheidsduur en zijn goedgekeurd voor onbepaalde tijd. Noodzakelijke wijzigingen aan het document doorlopen soortgelijke procedures voor goedkeuring en goedkeuring.
De eigenaar van de specificatie en de houder van het originele document is de organisatie die de criteria ontwikkelt en goedkeurt, evenals de inhoud ervan actualiseert.
Bijwerken kan worden gedaan door de beslissing van de eigenaar of volgens de instructies van de regelgevende instanties. De houder van het originele exemplaar heeft het recht de opgestelde eisen in te trekken indien hij een eigen beslissing neemt of indien het noodzakelijk wordt om aan de eisen van de bevoegde instanties te voldoen.
Het opgestelde document (met specificaties) krijgt een speciaal digitaal nummer toegewezen uit 4 groepen gescheiden door koppeltekens:
- productcode (volgens OKP);
- serieel registratienummer bepaald door de ontwikkelaar;
- code van de organisatie die het document heeft ontwikkeld (volgens OKPO);
- de datum van goedkeuring van het document, opgenomen in de Unified lijst met specificaties.
Informatie over technische specificaties na goedkeuring wordt voor registratie en toevoeging aan het register overgedragen aan het Agentschap voor Technisch Reglement (Rosstandart). Registratie voor technische specificaties is niet verplicht, behalve in gevallen van registratie van de relevante normen voor producten van de voedings-, farmaceutische, inclusief cosmetische en chemische industrie.
Registratie bij andere organisaties wordt uitgevoerd na een speciaal onderzoek, het verkrijgen van resultaten voor naleving van de technische vereisten van staatsnormen (GOST 2.114) en het aanbrengen van de nodige aanpassingen.
Ter informatie! Registratie van vereisten voor producten van de voedingsindustrie wordt alleen uitgevoerd door geautoriseerde en geaccrediteerde structuren die zich bevinden op de feitelijke locatie van de organisatie die de technische specificaties heeft uitgegeven en goedgekeurd.
Tijdens de registratie wordt een afdruk van het zegel en de merktekens van de registrar op de technische specificaties (titel, catalogusblad) aangebracht. Het recht om technische specificaties te registreren en toe te voegen aan het register wordt alleen verleend aan Rosstandart-organisaties die in de regio's zijn geaccrediteerd.
Officiële registratie van het document vereenvoudigt de daaropvolgende certificering van productie en certificering van het product, waarbij ondubbelzinnig intellectueel eigendom wordt gedefinieerd voor de eigenaar van de specificaties.
Het ontwikkelen van technische voorwaarden wordt door organisaties op onafhankelijke basis toegestaan. Voorafgaande tests en controles van producten worden uitgevoerd, conclusies worden opgesteld over de naleving van voorgeschreven normen, een beschrijving van de resultaten die zijn verkregen tijdens het praktische testen, welke apparatuur en technologie is gebruikt.
In totaal worden de volgende categorieën TU onderscheiden:
- Algemeen, toegewezen voor categorieën goederen van dezelfde soort
- Gespecialiseerd. Een referentiepunt is dat een bepaalde stof, materiaal of product kan worden bediend
- Productie voor een specifiek onderdeel van het product.
Het is een organisatorische standaard die de implementatie van staatsbeleid op het gebied van standaardisatie ondersteunt.Bovendien bepaalt de federale wet 162 niet alleen de verbetering van de kwaliteitskenmerken van producten, maar ook het creëren van optimale concurrentievoorwaarden.
Onder de hoofdfuncties kunnen de volgende aspecten worden onderscheiden:
- Identificatie van de belangrijkste aspecten op het gebied van productie
- Vaststelling van een bepaalde norm in overeenstemming met de vastgestelde parameters en standaardisatieregels op staatsniveau
- Identieke resultaten krijgen
- Het vermogen om de bescherming van hun eigen belangen te organiseren in het proces van geschillen.
Betekenis van specificaties
Technische specificaties van producten zijn belangrijk voor zowel de fabrikant als de consument.
In het eerste geval definieert het bijbehorende document bijna het hele productieproces, dat wil zeggen de hele keten van en naar. Volgens technische specificaties ligt het gedrag van de fabrikant grotendeels vast. U kunt dit document raadplegen om het kwaliteitsniveau van het product te bepalen. In feite is dit het aangegeven minimum, waaronder het bedrijf niet kan vallen.
De consument kan de specificatie gebruiken om het product te beoordelen. Het is met name dit document waar de partijen zich vaak tot wenden tijdens geschillen die kunnen ontstaan tussen de verkoper en de koper over de kwaliteit van de goederen. Indien de staat van het product en zijn kenmerken niet overeenkomen met de specificaties, heeft de klant het recht om terugzending en schadevergoeding te eisen
TU wordt ook in aanmerking genomen bij de onderzoeken, die meestal ook worden uitgevoerd in verband met de noodzaak om de rechten van de klant van de winkel te beschermen. Zo wordt het besproken document een soort referentiepunt voor beide partijen.
Er moet rekening worden gehouden met het feit dat de ontwikkeling van technische specificaties de oplossing van de kwestie van intellectueel eigendom aanzienlijk vergemakkelijkt. Het is een feit dat als het bedrijf de specificaties al heeft bedacht, het gemakkelijker voor hem zal zijn om te bewijzen dat hij het was die een specifiek recept heeft gemaakt of een bepaald technologisch proces heeft verbeterd, aangezien dit allemaal in de documenten tot uiting kwam.
Specialisten wijzen erop dat de aanwezigheid van technische specificaties veel juridische vraagstukken faciliteert. In het bijzonder kunt u nu niet alle kenmerken van het product schilderen, maar eenvoudig de gegevens van het bijbehorende document aangeven
Daarnaast adviseren advocaten om de specificaties in verschillende contracten vast te leggen. Op basis van dergelijke normen is het al mogelijk om de regels voor transport, vereisten voor verpakking of opslag te specificeren.
Registratieprocedure
Tot op heden kunt u uitgebreide informatie over de technische voorwaarden krijgen door contact op te nemen met de "Producten van Rusland". Deze basis wordt ondersteund op basis van FSUE Standartinform. Alle informatie wordt geleverd door fabrikanten, evenals opgestelde catalogusbladen - KLP.
Indien het nodig is om de informatie te corrigeren, dient de fabrikant een passende aanvraag in bij Rosstandart. Het invullen van het CLP is een vereiste. Het registratieproces kan worden onderverdeeld in verschillende periodes:
- Voorbereiden van de benodigde formulieren
- Verzameling van documenten in overeenstemming met de lijst
- Een aanvraag voor registratie verzenden
- Dienst betaling.
Uiteindelijk blijft het alleen om catalogusbladen met een speciale TU-stempel te ontvangen. In overeenstemming met de informatie vermeld door Standardinform, regelt de algemene procedure de productie van niet meer dan 10 dagen. Er is een dienst van dringende productie tegen een vergoeding - 1 dag. Hiervoor kunnen alle documenten worden gescand en per e-mail worden verzonden. In de regel is het noodzakelijk om te betalen voor informatieconsultatie, evenals hulp bij het invullen van catalogusbladen.
Wat is het ontwerp van TU
De procedure voor het uitbrengen van technische specificaties omvat verschillende fasen:
- het opstellen van een beschrijving van het vervaardigde object, waarvoor de ontwikkeling van specificaties vereist is;
- de daadwerkelijke ontwikkeling van de vereiste voorwaarden;
- coördinatie en daaropvolgende goedkeuring van de opgestelde criteria;
- registratie van voorbereide voorzieningen (optionele stap, eventueel uitgevoerd).
De registratie van technische specificaties begint vanaf het moment dat de fabrikant besluit het product te vervaardigen volgens een procedure die afwijkt van de staatsnorm.
Voor de ontwikkeling van technische specificaties zijn de volgende gegevens nodig:
- de naam van het product;
- OKPO-code (voor de fabrikant van goederen);
- lijst met wijzigingen van het ontwikkelde product;
- doel van het vervaardigde object en de technologische beschrijving ervan;
- OKP-code (voor het product);
- beschrijving van de technologische productieprocedure, met vermelding van de specifieke technologie. parameters;
- samenstelling van componenten;
- de procedure en criteria voor de overdracht / acceptatie van goederen door de structuren daarvan. controle van de fabrikant;
- methoden, middelen voor het uitvoeren van testcontroles met betrekking tot het vervaardigde product;
- verpakkingsmethoden en het daarvoor gebruikte materiaal, alsmede een lijst van documenten die bij het verpakken in een container worden geplaatst;
- soorten transport die worden gebruikt voor bewegings- en transportparameters;
- voorwaarden voor het waarborgen van de veiligheid van het object;
- criteria voor veiligheidsnormen (tijdens de productie en het gebruik van het product);
- operationele parameters;
- voorwaarden voor garantie.
Tijdens de ontwikkeling van technische specificaties worden de vereisten van GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016) gebruikt met betrekking tot de voorbereiding van ontwerpdocumentatie en algemene vereisten voor de voorbereiding en uitvoering ervan.
Waarom zijn TU's nodig?
De aanwezigheid van technische voorwaarden is vereist door de fabrikant als:
- de criteria en parameters van het vervaardigde product worden niet bepaald door een van de geaccepteerde normen van de Russische Federatie of interstatelijke normen die van kracht zijn in de Russische Federatie (GOST R, GOST) of regelgevende technologische voorschriften;
- het is noodzakelijk om de bepalingen van GOST uit te breiden of de criteria van verschillende bestaande staatsnormen met betrekking tot een bepaald product te combineren.
Ter informatie! Specificaties vullen / vervangen de staatsnorm, bovendien is TU voorbereid op een specifiek type product en bevat GOST algemene vereisten.
Naleving van de vastgestelde vereisten bevestigt de mate van kwaliteit van het product in elke fase van de productiecyclus: in het proces van directe productie, controle van de procedure, zorgen voor naleving van veiligheids- en milieuvereisten, verplaatsing, opslag en consumptie.
Voor de organisatie die het product produceert, definieert het document bijna alle samenstellende elementen van het productieproces. De bepalingen van de tekst bepalen het kwaliteitsniveau van de vervaardigde goederen, en de fabrikant is verantwoordelijk voor de overeenstemming van het werkelijke niveau met het in de documentatie vermelde niveau.
De consument krijgt, op basis van de informatie in het document (TS), een idee van de integriteit van de fabrikant en vergelijkt de conformiteit van de werkelijke kwaliteitskenmerken van het product met de aangegeven.
Belangrijk om te overwegen!
Voor het opstellen van technische specificaties is de beslissing van de fabrikant van de goederen of de eis van de consument van deze laatste vereist. Elk type stof, product, product, materiaal krijgt een code toegewezen volgens de Unified Classifier (OKP)
De volledigheid en informatie-inhoud van de gegenereerde parameters bepaalt in hoge mate de mate van vraag naar producten op de consumentenmarkt.
Voor het verkrijgen van een conformiteitsverklaring of een certificaat voor een product van een geaccrediteerde certificatie-instelling is de aanwezigheid van GOST, OST of TU vereist.
De vereisten van het document moeten voldoen aan de speciale technologische voorschriften van de douane-unie, de vereisten van regelgeving, rechtshandelingen en normen van de Russische Federatie en sanitaire regels.
Wat wordt aangegeven in het ontwikkelde document
Het TS-document is een integraal onderdeel van het ontwerp of andere speciale documentatie voor het product. Bij het ontbreken van de laatste specificatie, dient het als een document dat de volledige set van vereisten voor het product, de creatie, productie en acceptatiecontrole weerspiegelt.
De vastgestelde vereisten en normen mogen geen inconsistenties of tegenstrijdigheden bevatten met de verplichte normen van de normen die zijn ontwikkeld voor dit product, zowel nationaal als internationaal, dat op het grondgebied van de Russische Federatie werkt.
De TU moet beschikken over een rubriek waarin de methoden van kwaliteitscontrole en acceptatie van het eindproduct worden aangegeven, gericht op het zoveel mogelijk voorkomen van meningsverschillen tussen de consument van het product en de fabrikant ervan.
De technische specificaties omvatten een inleidend deel waarin de algemene bepalingen voor het product en de fabrikant worden beschreven, evenals secties die consequent het volgende weergeven:
- speciale eisen en normen bij het beschrijven van technische processen en de bijzonderheden van het fabricageproces;
- eisen van veiligheidsnormen met betrekking tot vervaardigde producten en arbeidsbescherming;
- milieunormen en -voorschriften voor de bescherming van het milieu;
- vereisten voor de acceptatie van het object, methoden voor kwaliteitscontrole van de vervaardigde goederen;
- regels voor het verplaatsen en waarborgen van de veiligheid van het product;
- bepaling van bedrijfsparameters;
- garantievoorwaarden van de productfabrikant.
Als applicatie worden een afbeelding (algemeen beeld) van het product, een lijst van apparatuur (besturing, meting, hulpapparatuur), gebruikte termen en documentatie, waarnaar in de TS wordt gelinkt, geplaatst.
Ontwikkeling van specificaties
Bij het schrijven van technische specificaties voor productie moet u zich laten leiden door de normen van GOST, met name om de technische voorwaarden aan te passen, het volgende wordt gebruikt:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Specificaties.
- GOST R 51740-2016 Specificaties voor voedingsproducten. Algemene eisen voor ontwikkeling en ontwerp.
De eerste is de algemene aspecten van de ontwerpdocumentatie en de tweede is een lijst met vereisten voor ontwikkeling, evenals de juiste voltooiing van alle secties. Specificaties kunnen slechts betrekking hebben op één type product, materiaal of product. Dit document bestaat uit secties waarvan de volgorde en inhoud duidelijk zijn vastgelegd in GOST:
- die. vereisten;
- veiligheidsvoorschriften;
- vereisten voor productacceptatie;
- voorwaarden van vervoer en opslag;
- markeermethoden;
- manieren om de kwaliteit van goederen te controleren;
- Gebruiksaanwijzing;
- garantieperiode.
Elk bedrijf dat van plan is een product te produceren, of een onderzoeksinstituut met het vereiste profiel, kan specificaties voor producten ontwikkelen. Als een dergelijke set documenten al is gemaakt, kan het zinvol zijn om contact op te nemen met de eigenaarsorganisatie en kant-en-klare gegevens te gebruiken.
Om ontwikkeling zichzelf te laten rechtvaardigen, moet het bepaalde principes volgen. We hebben het met name over het volgende:
- Complexiteit. Dit betekent dat deze procedure alle eigenschappen van het product als geheel omvat.
- Openheid. De aanvrager controleert zelf het proces, ook als hij er niet aan deelneemt. Elke fase van het lopende werk kan worden gecontroleerd. Toegang is gratis.
- Samenhang. Om wetenschappelijk betrouwbare gegevens te verkrijgen, is dit principe erg belangrijk.
Al het bovenstaande houdt rechtstreeks verband met standaardisatie. De algemene betekenis is om alle specificaties tot een enkel monster te brengen. Het rijksbeleid op dit gebied is hier ook op gericht, dat in 2016 actief werd geïmplementeerd na de goedkeuring van een relevante wet in de besproken industrie.
Documentoverzicht
De procedure voor aansluiting (technologische aansluiting) op gasdistributienetten van ontworpen, in aanbouw, herbouwde of gebouwde, maar niet aangesloten vermogensbouwinstallaties is vastgesteld.
Kapitaalconstructiefaciliteiten worden in onderstaande volgorde aangesloten (aangesloten) op het gasdistributienet. Afgifte van technische voorwaarden voor aansluiting (technologische aansluiting) op basis van een daartoe strekkend verzoek aan opdrachtnemer. Als het maximale gasverbruik per uur niet hoger is dan 300 kubieke meter. m hebben aanvragers het recht om een aanvraag voor het sluiten van een aansluitovereenkomst in te dienen zonder voorafgaande afgifte van technische voorwaarden.De kenmerken van het vaststellen en verstrekken van technische voorwaarden bij toewijzing van het gebruiksrecht worden belicht.
De volgende stappen zijn het tot stand komen van een overeenkomst over aansluiting (technologische aansluiting) op basis van de desbetreffende door de opdrachtnemer ontvangen aanvraag. De essentiële voorwaarden worden vermeld. Maatregelen voor aansluiting (technologische aansluiting) voorzien in de technische voorwaarden en het contract. Het verkrijgen van een vergunning voor de ingebruikname van de kapitaalconstructiefaciliteiten van de aanvrager. Opstellen van wetten over verbinding (technologische verbinding), afbakening van eigendom en operationele verantwoordelijkheid van partijen.
De kenmerken van het informeren van de aanvrager over de hoogte van de vergoeding voor technologische aansluiting, alsmede het bepalen van de technische haalbaarheid van aansluiting (technologische aansluiting) van de aanvrager met een maximaal gasverbruik per uur van meer dan 300 kubieke meter worden genoteerd. m.
Er zijn wijzigingen aangebracht in een aantal handelingen van de regering van de Russische Federatie. Daaronder vallen de Basisbepalingen voor de totstandkoming en staatsregulering van de gasprijzen en -tarieven voor gastransportdiensten (nu ook vergoedingen voor de technologische aansluiting van gasverbruikende apparatuur op gasdistributienetwerken). Er zijn 3 groepen gasverbruikers met verschillende benaderingen voor de regulering van de vergoeding.
In het bijzonder de vergoeding voor het aansluiten van apparatuur met een maximaal gasdebiet van niet meer dan 15 kubieke meter. m/h (indien er zakelijk gas wordt gebruikt) of 5 kubieke meter. m / h (voor andere aanvragers) varieert van 20 duizend tot 50 duizend roebel. Hierbij wordt rekening gehouden met het gasverbruik van de eerder op dit punt aangesloten apparatuur van de aanvrager. Voorwaarde is de afstand van de gasverbruikende apparatuur tot het gasdistributienet van de organisatie waarbij de aanvraag wordt ingediend (met een ontwerpwerkdruk van niet meer dan 0,3 MPa) - niet meer dan 200 m, en de werkzaamheden zelf omvatten de aanleg van enkel gaspijpleidingen-ingangen (zonder de installatie van gasreductiepunten) .
Het genoemde besluit en de wijzigingen treden in werking vanaf 1 maart 2014.
Gasdistributieorganisaties houden vanaf 2014 een aparte administratie bij van inkomsten en uitgaven die verband houden met de aansluiting (technologische aansluiting) van kapitaalbouwinstallaties op gasdistributienetten.
Gebruik de zoekfunctie in de internetversie van het GARANT-systeem om de actuele tekst van het document te bekijken en volledige informatie te verkrijgen over de inwerkingtreding, wijzigingen en de procedure voor de toepassing van het document:
Soorten specificaties
Het type technische specificaties voor producten is afhankelijk van de taak:
- Algemene specificaties. De vereisten voor producten zijn vergelijkbaar met die van GOST. Onmiddellijk ontwikkeld voor een klasse van producten. Bijvoorbeeld specificaties voor de productie van stalen pannen in matrijzen. In feite zijn ze gemaakt voor hetzelfde type goederen. De sleutel in dit geval is de identiteit van het product, afwijkingen worden gezien als een huwelijk.
- Bijzondere technische voorwaarden (STU). Normen die zijn gemaakt voor een specifieke taak, object, materiaal, enz. Kan nodig zijn, zelfs als er algemene documentatie is om aanvullende vereisten vast te stellen. Een motivering moet in het pakket worden opgenomen. STU's worden bijvoorbeeld ontwikkeld bij het plannen van werkzaamheden aan de restauratie van architecturale monumenten, en voor elk object afzonderlijk.
- Voor componenten (voor componenten). In dit geval moet ook worden gemotiveerd waarom de documentatie niet voor het hele product in één keer kan worden uitgegeven.
Ontwikkeling van specificaties
Het eerste document bij de vervaardiging van producten in Rusland is de technische voorwaarden of organisatienorm (STO).
Specificaties (TS) is een regelgevend document dat vereisten voor producten vastlegt. Het document is ontwikkeld door de fabrikant voor een specifiek type product. Het schrijft alle normen voor waaraan producten moeten worden gekeurd, waarna een certificaat van overeenstemming of een verklaring kan worden afgegeven.
Specificaties zijn ontwikkeld in overeenstemming met de GOST 2.114-95-standaard.
Het document moet de volgende structuur bevatten:
- invoering;
- technische benodigdheden;
- veiligheids- en milieueisen;
- acceptatie regels;
- controle methoden;
- transport en opslag;
- gebruiksaanwijzing;
- fabrieksgarantie;
- Bijlage A. Algemeen beeld;
- Bijlage B. Lijst van regel- en meetapparatuur en hulpapparatuur;
- Bijlage B. Lijst van documenten waarnaar in de TS wordt verwezen;
- Bijlage G. Lijst van termen die in TS worden gebruikt.
Toewijzing van het aantal Technische Voorwaarden
Elke specificatie heeft zijn eigen individuele en unieke nummer. Om een nummer toe te kennen, is het noodzakelijk om de productcode te bepalen in overeenstemming met de volledig Russische classificatie van producten per type economische activiteit. Daarnaast hebt u het nummer nodig dat is toegewezen tijdens de registratie van de juridische entiteit van de fabrikant in de sectie van de volledig Russische classificatie van de onderneming en organisatie (OKPO-code).
OKPD2-code → serienummer van aangemaakte specificaties voor productie, bijvoorbeeld 001 → OKPO-code → jaar van inwerkingtreding
Bijvoorbeeld: Specificaties voor producten "Verdeelborden voor woongebouwen" hebben het nummer: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- de groep is de eerste zes cijfers van de OKPD2-productcode (27/12/31)
- groep - dit is het serienummer van de technische specificaties die aan de onderneming zijn toegewezen (001);
- groep is de OKPO-code van de fabrikant (0132632125);
- groep - jaar van inwerkingtreding van het document (2018).
Hieronder ziet u voorbeelden van ons werk.
- TU - schakelborden.
- TU - uitrusting voor kinderspeelplaatsen.
- TU - trekker aanhanger-wagen-huis.
- TU - meetsysteem.
- TU - middel van desinfectie.
De geldigheidsduur van de technische voorwaarden is niet beperkt. De ontwikkelingsprocedure wordt beschouwd als de eenvoudigste taak voor een ervaren specialist en duurt slechts enkele werkdagen. Om de ontwikkeling van specificaties te starten, is een technische beschrijving van het product en details van de fabrikant vereist. De ontwikkelingskosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de apparatuur of het apparaat, van de hoeveelheid werk en kunnen variëren van 3.000 tot 14.000 roebel.
Registratie van technische specificaties
Registratie van technische specificaties betekent een onafhankelijke deskundige verificatie van het document voor de juistheid van de voorbereiding van technische specificaties, huidige en huidige regelgevende en technische normen die worden gebruikt bij de vervaardiging van producten, de samenstelling en veiligheid van materialen en grondstoffen die worden gebruikt voor de vervaardiging van producten. Tijdens de audit kunnen tekortkomingen worden geconstateerd die moeten worden verholpen. Bij een geslaagde verificatie drukt de deskundige organisatie een stempel op de titelpagina van het bestek en certificeert het catalogusblad, dat na registratie integraal onderdeel uitmaakt van het bestek. De registrerende autoriteit voert informatie in het rapportagelogboek van geregistreerde specificaties in. Registratie van specificaties is voor de meeste bestaande producten vrijwillig. Uitzondering zijn voeding en kinderproducten, cosmetica en chemische producten. Na de registratie van technische specificaties vereisen wijzigingen aan het document ook verificatie en kennisgeving aan de registratieautoriteit.
Een verantwoordelijkheid
Houd er rekening mee dat na de ontwikkeling van technische specificaties, naleving van de vereisten in sommige gevallen verplicht wordt. Bij overtreding kunt u zowel administratieve sancties als strafrechtelijke aansprakelijkheid krijgen (bij bijzonder ernstige gevolgen). Zo'n harde maatregel is gerechtvaardigd als er mensenlevens op het spel staan.
Het ontwikkelen van Specificaties kan voor een bedrijf een complexe taak zijn. Gebrek aan tijd of expertise leidde er vaak toe dat registratie werd geweigerd of het proces onnodig werd vertraagd. Het is daarom het beste om dit proces toe te vertrouwen aan professionals.
Specificaties (TS) voor goederen worden gepresenteerd in de vorm van een document, waarvan de inhoud een lijst met vereisten weergeeft met betrekking tot:
- veiligheids- en kwaliteitskenmerken van het product,
- productieparameters,
- beveiliging en verhuizing.
Het doel van het document is om methoden te beschrijven om het product uniek te identificeren en om te controleren of het voldoet aan de eisen voor het product dat op de consumentenmarkt wordt aangeboden.
Registratie van relevante documentatie is vereist voor elk type gefabriceerd product (voedsel, meubels, apparatuur, technologische apparaten, chemische reagentia). Een organisatie die technische specialisten met de nodige kwalificaties in dienst heeft, kan zelfstandig specificaties ontwikkelen, anders is het mogelijk om zich tot gespecialiseerde externe bedrijven te wenden.