Funksjoner ved godkjenning og registrering av et dokument
Utarbeidede spesifikasjoner skal avtales mellom utbygger og kundebedrift og godkjennes. I løpet av koordineringsaktiviteter kan partene i transaksjonen om nødvendig involvere andre tredjepartsorganisasjoner i prosedyren.
Godkjenningstiden er opptil 20 dager fra datoen for mottak av dokumentet av kunden. Dens overholdelse er dokumentert av visumet til lederen/autorisert ansatt i selskapet og et spesielt stempel, samt et eget dokument - aksepthandlingen.
Godkjenningen av dokumentet utføres av utvikleren eller et autorisert statlig organ med inskripsjonen "Godkjent" plassert på tittelsiden til dokumentene.
Til din informasjon!
Spesifikasjoner har ikke begrenset gyldighetstid og er godkjent på ubestemt tid. Nødvendige endringer i dokumentet går gjennom lignende prosedyrer for godkjenning og godkjenning.
Eieren av spesifikasjonen og innehaveren av originaldokumentet er organisasjonen som utvikler og godkjenner kriteriene, samt oppdaterer innholdet.
Oppdatering kan gjøres etter beslutning fra eier eller i henhold til instruksjoner fra tilsynsmyndighetene. Innehaveren av originaleksemplaret har rett til å kansellere de utarbeidede kravene dersom han selv treffer avgjørelse eller dersom det blir nødvendig for å oppfylle kravene til autoriserte organer.
Det forberedte dokumentet (med spesifikasjoner) er tildelt et spesielt digitalt nummer fra 4 grupper atskilt med bindestreker:
- produktkode (i henhold til OKP);
- serieregistreringsnummer bestemt av utvikleren;
- kode for organisasjonen som utviklet dokumentet (i henhold til OKPO);
- datoen for godkjenning av dokumentet, lagt inn i den enhetlige spesifikasjonslisten.
Informasjon om tekniske spesifikasjoner etter godkjenning overføres for registrering og tillegg til registeret til Etat for teknisk forskrift (Rosstandart). Registrering for tekniske spesifikasjoner er ikke obligatorisk, bortsett fra tilfeller av registrering av relevante standarder for produkter fra næringsmiddel-, farmasøytisk, inkludert kosmetikk- og kjemisk industri.
Registrering i andre organisasjoner utføres etter en spesiell undersøkelse, oppnå resultater for overholdelse av de tekniske kravene i statlige standarder (GOST 2.114) og foreta nødvendige justeringer.
Til din informasjon! Registrering av krav til næringsmiddelindustriprodukter utføres kun av autoriserte og akkrediterte strukturer lokalisert på det faktiske stedet til organisasjonen som utstedte og godkjente de tekniske spesifikasjonene.
Under registreringen settes et avtrykk av registratorens segl og merker på arkene med tekniske spesifikasjoner (tittel, katalogark). Retten til å registrere tekniske spesifikasjoner og legge dem til registeret gis kun til Rosstandart-organisasjoner som er akkreditert i regionene.
Offisiell registrering av dokumentet forenkler den påfølgende sertifiseringen av produksjon og sertifisering av produktet, og definerer entydig intellektuell eiendom for eieren av spesifikasjonene.
Utvikling av tekniske forhold er tillatt på uavhengig grunnlag av organisasjoner. Foreløpige tester og kontroller av produkter utføres, konklusjoner trekkes om samsvar med foreskrevne standarder, en beskrivelse av resultatene oppnådd i prosessen med praktisk testing, hvilket utstyr og teknologi som ble brukt.
Totalt skilles følgende kategorier av TU ut:
- Generelt, tildelt varekategorier av samme type
- Spesialisert. Et referansepunkt er et bestemt stoff, materiale eller produkt som kan betjenes
- Produksjon for en bestemt del av produktet.
Det er en organisasjonsstandard som støtter gjennomføringen av statlig politikk på standardiseringsfeltet.I tillegg fastsetter den føderale loven 162 ikke bare forbedring av kvalitetsegenskapene til produktene, men også etableringen av optimale forhold for konkurranse.
Blant hovedfunksjonene kan følgende aspekter skilles:
- Identifikasjon av hovedaspekter innen produksjonsfeltet
- Å fikse en viss standard i samsvar med de etablerte parametrene og standardiseringsreglene på statlig nivå
- Får identiske resultater
- Evnen til å organisere beskyttelsen av sine egne interesser i prosessen med rettssaker.
Betydningen av spesifikasjoner
Tekniske spesifikasjoner for produkter er viktige både for produsent og forbruker.
I det første tilfellet definerer det tilsvarende dokumentet nesten hele produksjonsprosessen, det vil si hele kjeden fra og til. I henhold til tekniske spesifikasjoner er oppførselen til produsenten i stor grad etablert. Du kan referere til dette dokumentet for å bestemme nivået på produktkvalitet. Faktisk er dette det erklærte minimumet som selskapet ikke kan falle under.
Når det gjelder forbrukeren, kan han bruke spesifikasjonen til å vurdere produktet. Spesielt er det dette dokumentet partene ofte henvender seg til under tvister som kan oppstå mellom selger og kjøper om kvaliteten på varene. Hvis tilstanden til produktet og dets egenskaper ikke samsvarer med spesifikasjonene, har kunden rett til å kreve retur og kompensasjon
Det tas også hensyn til TU under undersøkelsene, som vanligvis også gjennomføres i forbindelse med behov for å beskytte rettighetene til butikkens kunde. Dermed blir dokumentet som diskuteres et slags referansepunkt for begge parter.
Det bør huskes at utviklingen av tekniske spesifikasjoner i stor grad letter løsningen av problemet med immaterielle rettigheter. Faktum er at hvis selskapet allerede har funnet ut spesifikasjonene, vil det være lettere for det å bevise at det var det som laget en bestemt oppskrift eller forbedret en viss teknologisk prosess, siden alt dette ble reflektert i dokumentene.
Spesialister trekker oppmerksomhet til det faktum at tilstedeværelsen av tekniske spesifikasjoner letter mange juridiske problemer. Spesielt nå kan du ikke male alle egenskapene til produktet, men bare angi dataene til det tilsvarende dokumentet
I tillegg anbefaler advokater å fastsette spesifikasjonene i ulike kontrakter. Basert på slike standarder er det allerede mulig å spesifisere reglene for transport, krav til emballasje eller lagring.
Registreringsprosedyre
Til dags dato kan du få omfattende informasjon om de tekniske forholdene ved å kontakte "Products of Russia". Denne basen støttes på grunnlag av FSUE Standartinform. All informasjon er gitt av produsenter, samt utarbeidede katalogark - KLP.
Dersom det er nødvendig å korrigere opplysningene, må produsenten sende en passende søknad til Rosstandart. Det er en forutsetning å fylle ut CLP. Registreringsprosessen kan deles inn i flere perioder:
- Utarbeidelse av nødvendige skjemaer
- Innsamling av dokumenter i henhold til listen
- Sende søknad om registrering
- Tjenestebetaling.
På slutten gjenstår det bare å motta katalogark med et spesielt TU-stempel. I samsvar med informasjonen oppgitt av Standardinform, regulerer den generelle prosedyren produksjonen på ikke mer enn 10 dager. Det er en tjeneste for hasteproduksjon mot et gebyr - 1 dag. For å gjøre dette kan alle dokumenter skannes og sendes på e-post. Som regel er det nødvendig å betale for informasjonsråd, samt hjelp til å fylle ut katalogark.
Hva er designet til TU
Prosedyren for å utstede tekniske spesifikasjoner inkluderer flere stadier:
- utarbeidelse av en beskrivelse av det produserte objektet, som det kreves utvikling av spesifikasjoner for;
- den faktiske utviklingen av de nødvendige forholdene;
- koordinering og påfølgende godkjenning av de utarbeidede kriteriene;
- registrering av utarbeidede bestemmelser (valgfritt trinn, utføres om nødvendig).
Registrering av tekniske spesifikasjoner begynner fra det øyeblikket produsenten bestemmer seg for å produsere produktet i henhold til en prosedyre som avviker fra den statlige standarden.
Følgende data kreves for utvikling av tekniske spesifikasjoner:
- produktets navn;
- OKPO-kode (for produsenten av varer);
- liste over modifikasjoner av det utviklede produktet;
- formålet med den produserte gjenstanden og dens teknologiske beskrivelse;
- OKP-kode (for produktet);
- beskrivelse av den teknologiske prosedyren for produksjon, som indikerer den spesifikke teknologien. parametere;
- sammensetning av komponenter;
- prosedyren og kriteriene for overføring / aksept av varer av strukturene til disse. produsentens kontroll;
- metoder, midler for å utføre testkontroll i forhold til det produserte produktet;
- metoder for pakking og materialet som brukes til det, samt en liste over dokumenter som er plassert ved pakking i en beholder;
- typer transport som brukes til bevegelse og transportparametere;
- betingelser for å sikre sikkerheten til objektet;
- kriterier for sikkerhetsstandarder (under produksjon og bruk av produktet);
- driftsparametere;
- vilkår for garanti.
Under utviklingen av tekniske spesifikasjoner brukes kravene til GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), angående utarbeidelse av designdokumentasjon og generelle krav til utarbeidelse og utførelse.
Hvorfor trengs TU-er?
Tilstedeværelsen av tekniske forhold kreves av produsenten hvis:
- kriteriene og parametrene til det produserte produktet er ikke bestemt av noen av de aksepterte standardene fra den russiske føderasjonen eller mellomstatlige standarder som er gjeldende i den russiske føderasjonen (GOST R, GOST) eller regulatoriske teknologiske forskrifter;
- det er nødvendig å utvide bestemmelsene til GOST eller kombinere kriteriene til flere eksisterende statlige standarder i forhold til et bestemt produkt.
Til din informasjon! Spesifikasjoner supplerer/erstatter den statlige standarden, dessuten er TU forberedt for en bestemt type produkt, og GOST inkluderer generelle krav.
Overholdelse av de etablerte kravene bekrefter kvaliteten på produktet i hvert trinn av produksjonssyklusen: i prosessen med direkte produksjon, kontroll av prosedyren, sikring av overholdelse av sikkerhets- og miljøkrav, bevegelse, lagring og forbruk.
For organisasjonen som produserer produktet, definerer dokumentet nesten alle bestanddelene i produksjonsprosessen. Bestemmelsene i teksten bestemmer kvalitetsnivået til de produserte varene, og produsenten er ansvarlig for at det faktiske nivået samsvarer med det som er angitt i dokumentasjonen.
Forbrukeren, basert på informasjonen i dokumentet (TS), får en ide om produsentens integritet, og sammenligner samsvaret med de faktiske kvalitetsegenskapene til produktet med de deklarerte.
Viktig å vurdere!
For utarbeidelse av tekniske spesifikasjoner kreves beslutningen fra produsenten av varene eller kravet til forbrukeren av sistnevnte. Hver type stoff, produkt, produkt, materiale er tildelt en kode i henhold til Unified Classifier (OKP)
Fullstendigheten og informasjonsinnholdet til de genererte parameterne bestemmer i stor grad graden av etterspørsel etter produkter i forbrukermarkedet.
For å få en samsvarserklæring eller et sertifikat for ethvert produkt fra et akkreditert sertifiseringsorgan, kreves tilstedeværelse av GOST, OST eller TU.
Kravene til dokumentet må være i samsvar med de spesielle teknologiske forskriftene til tollunionen, kravene til forskrifter, juridiske handlinger og standarder fra Den russiske føderasjonen og sanitære regler.
Hva er angitt i det utviklede dokumentet
TS-dokumentet er en integrert del av designet eller annen spesiell dokumentasjon for produktet. I fravær av den siste spesifikasjonen fungerer den som et dokument som gjenspeiler hele settet med krav til produktet, dets opprettelse, produksjon og akseptkontroll.
De etablerte kravene og normene kan ikke inneholde uoverensstemmelser eller motsetninger med de obligatoriske normene til standardene utviklet for dette produktet, både statlige og mellomstatlige, som opererer på den russiske føderasjonens territorium.
TU må ha en seksjon som indikerer metodene for kvalitetskontroll og aksept av det ferdige produktet, rettet mot maksimal forebygging av uenigheter mellom forbrukeren av produktet og produsenten.
De tekniske spesifikasjonene inkluderer en introduksjonsdel som beskriver de generelle bestemmelsene for produktet og produsenten, samt avsnitt som konsekvent gjenspeiler:
- spesielle krav og normer i løpet av å beskrive tekniske prosesser og spesifikasjonene til produksjonsprosessen;
- krav til sikkerhetsstandarder angående produserte produkter og arbeidsbeskyttelse;
- miljøstandarder og forskrifter for beskyttelse av miljøet;
- krav til aksept av objektet, metoder for kvalitetskontroll av de produserte varene;
- regler for flytting og sikring av produktets sikkerhet;
- bestemmelse av driftsparametere;
- produktprodusentens garantivilkår.
Som en applikasjon plasseres et bilde (generelt syn) av produktet, en liste over utstyr (kontroll, måling, hjelpeutstyr), brukte termer og dokumentasjon, som det er lenker til i TS.
Utvikling av spesifikasjoner
Når du skriver tekniske spesifikasjoner for produksjon, er det nødvendig å bli veiledet av standardene til GOST, spesielt for å justere de tekniske forholdene, følgende brukes:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Spesifikasjoner.
- GOST R 51740-2016 Spesifikasjoner for matvarer. Generelle krav til utvikling og design.
Den første er de generelle aspektene ved designdokumentasjonen, og den andre er en liste over krav til utvikling, samt riktig utfylling av alle seksjoner. Spesifikasjoner kan dekke bare én type produkt, materiale eller produkt. Dette dokumentet består av seksjoner, hvis rekkefølge og innhold er klart fastsatt i GOST:
- de. krav;
- sikkerhetsreguleringer;
- krav til produktgodkjenning;
- betingelser for transport og lagring;
- merking metoder;
- måter å kontrollere kvaliteten på varer;
- Bruksanvisningen;
- garantiperiode.
Ethvert selskap som planlegger å produsere et produkt, eller et forskningsinstitutt med den nødvendige profilen, kan utvikle spesifikasjoner for produkter. Hvis et slikt sett med dokumenter allerede er opprettet, kan det være fornuftig å kontakte eierorganisasjonen og bruke ferdige data.
For at utviklingen skal rettferdiggjøre seg selv, må den følge visse prinsipper. Spesielt snakker vi om følgende:
- Kompleksitet. Dette betyr at denne prosedyren dekker alle egenskapene til produktet som helhet.
- Åpenhet. Søkeren styrer selv prosessen, selv om han ikke deltar i den. Hvert trinn i det pågående arbeidet kan kontrolleres. Tilgang er gratis.
- Konsistens. For å få vitenskapelig pålitelige data er dette prinsippet svært viktig.
Alt det ovennevnte er direkte relatert til standardisering. Den generelle betydningen er å bringe alle spesifikasjoner til en enkelt prøve. Den statlige politikken på dette området er også rettet mot dette, som begynte å bli aktivt implementert i 2016 etter vedtakelse av en relevant lov i bransjen under diskusjon.
Dokumentoversikt
Prosedyren for tilkobling (teknologisk tilkobling) til gassdistribusjonsnettverk av prosjekterte, under bygging, rekonstruerte eller bygde, men ikke tilknyttede kapitalanleggsanlegg er bestemt.
Kapitalanleggsanlegg er koblet (tilkoblet) til gassdistribusjonsnettet i følgende rekkefølge. Utstedelse av tekniske vilkår for tilknytning (teknologisk tilknytning) på bakgrunn av relevant forespørsel sendt til entreprenøren. Dersom maksimalt timeforbruk av gass ikke overstiger 300 kubikkmeter. m, søkere har rett til å sende søknad om inngåelse av tilknytningsavtale uten forutgående utstedelse av tekniske betingelser.Funksjonene ved å fastsette og gi tekniske betingelser ved tildeling av rett til å bruke kraft er fremhevet.
De neste trinnene er inngåelse av avtale om tilknytning (teknologisk tilknytning) på grunnlag av den aktuelle søknaden mottatt av entreprenøren. Dens vesentlige betingelser er oppført. Tiltak for tilkobling (teknologisk tilkobling) som følger av de tekniske betingelsene og kontrakten. Innhenting av tillatelse til igangkjøring av søkerens hovedbyggeanlegg. Utarbeidelse av lover om tilknytning (teknologisk tilknytning), eiendomsavgrensning og partenes driftsansvar.
Funksjonene ved å informere søkeren om beløpet for betaling for teknologisk tilkobling, samt å bestemme den tekniske gjennomførbarheten av tilkobling (teknologisk tilkobling) til søkeren med et maksimalt timebasert gassforbruk på mer enn 300 kubikkmeter er notert. m.
Det er gjort endringer i en rekke handlinger fra regjeringen i Den russiske føderasjonen. Blant dem er de grunnleggende bestemmelsene for dannelse og statlig regulering av gasspriser og tariffer for gasstransporttjenester (nå også betalinger for teknologisk tilkobling av gassbrukende utstyr til gassdistribusjonsnettverk). Det er 3 grupper av gassforbrukere med ulike tilnærminger til reguleringen av gebyret.
Spesielt gebyret for tilkobling av utstyr med en maksimal gassstrøm som ikke overstiger 15 kubikkmeter. m / t (hvis gass brukes i virksomheten) eller 5 kubikkmeter. m / t (for andre søkere) varierer fra 20 tusen til 50 tusen rubler. Dette tar hensyn til gassforbruket til søkerens utstyr som tidligere var tilkoblet på dette tidspunktet. Betingelsen er avstanden fra det gassbrukende utstyret til gassdistribusjonsnettverket til organisasjonen som søknaden sendes til (med et designarbeidstrykk på ikke mer enn 0,3 MPa) - ikke mer enn 200 m, og selve aktivitetene involverer konstruksjon av bare gassrørledninger-innganger (uten installasjon av gassreduksjonspunkter) .
Den navngitte rekkefølgen og endringene trer i kraft fra 1. mars 2014.
Fra og med 2014 fører gassdistribusjonsorganisasjoner separate registre over inntekter og utgifter knyttet til tilkobling (teknologisk tilkobling) av kapitalkonstruksjonsanlegg til gassdistribusjonsnettverk.
For å se den gjeldende teksten til dokumentet og få fullstendig informasjon om ikrafttredelsen, endringer og prosedyren for å bruke dokumentet, bruk søket i internettversjonen av GARANT-systemet:
Typer spesifikasjoner
Typen tekniske spesifikasjoner for produkter avhenger av oppgaven:
- Generelle spesifikasjoner. Kravene til produkter er lik de som er fremsatt av GOST. Utviklet umiddelbart for en klasse produkter. For eksempel spesifikasjoner for produksjon av stålpanner i støpeformer. Faktisk er de laget for samme type varer. Nøkkelen i dette tilfellet er identiteten til produktet, avvik oppfattes som et ekteskap.
- Spesielle tekniske forhold (STU). Normer laget for en spesifikk oppgave, objekt, materiale osv. Kan være nødvendig selv om det foreligger generell dokumentasjon for å etablere tilleggskrav. Begrunnelse skal være inkludert i pakken. For eksempel utvikles STUer ved planlegging av arbeid med restaurering av arkitektoniske monumenter, og for hvert objekt separat.
- For komponenter (for komponentdeler). I dette tilfellet er det også nødvendig å begrunne hvorfor dokumentasjonen ikke kan utstedes for hele produktet på en gang.
Utvikling av spesifikasjoner
Det første dokumentet i produksjonen av produkter i Russland er de tekniske betingelsene eller organisasjonsstandarden (STO).
Spesifikasjoner (TS) er et forskriftsdokument som fastsetter krav til produkter. Dokumentet er utviklet av produsenten for en bestemt type produkt. Den foreskriver alle standarder for samsvar med produkter som skal undersøkes, hvoretter et samsvarssertifikat eller en erklæring kan utstedes.
Spesifikasjoner er utviklet i samsvar med GOST 2.114-95.
Dokumentet må inneholde følgende struktur:
- introduksjon;
- tekniske krav;
- sikkerhets- og miljøkrav;
- aksept regler;
- kontrollmetoder;
- transport og lagring;
- bruksanvisningen;
- produsentens garanti;
- Vedlegg A. Generelt syn;
- Vedlegg B. Liste over kontroll- og måleutstyr og hjelpeutstyr;
- Vedlegg B. Liste over dokumenter referert til i TS;
- Vedlegg G. Liste over begreper brukt i TS.
Tildeling av antall tekniske betingelser
Hver spesifikasjon har sitt eget individuelle og unike nummer. For å tildele et nummer, er det nødvendig å bestemme produktkoden i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av produkter etter type økonomisk aktivitet. I tillegg til dette trenger du nummeret som ble tildelt under registreringen av den juridiske enheten til produsenten i delen av den all-russiske klassifiseringen til bedriften og organisasjonen (OKPO-kode).
OKPD2-kode → serienummer for de opprettede spesifikasjonene for produksjon, for eksempel 001 → OKPO-kode → ikrafttredelsesår
For eksempel: Spesifikasjoner for produkter "Fordelingstavler for boligbygg" har nummeret: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- gruppe - dette er de seks første sifrene i OKPD2-produktkoden (12/27/31)
- gruppe - dette er serienummeret på tekniske spesifikasjoner tildelt bedriften (001);
- gruppe er produsentens OKPO-kode (0132632125);
- gruppe - år for dokumentets ikrafttredelse (2018).
Eksempler på vårt arbeid er vist nedenfor.
- TU - sentralbord.
- TU - utstyr for lekeplasser.
- TU - traktor tilhenger-vogn-hus.
- TU - målesystem.
- TU - middel for desinfeksjon.
Gyldighetsperioden for de tekniske betingelsene er ikke begrenset. Utviklingsprosedyren regnes som den enkleste oppgaven for en erfaren spesialist og tar bare noen få arbeidsdager. For å begynne å utvikle spesifikasjoner, trenger du en teknisk beskrivelse av produktet og detaljer om produsenten. Utviklingskostnadene avhenger av kompleksiteten til utstyret eller enheten, av mengden arbeid og kan variere fra 3 000 til 14 000 rubler.
Registrering av tekniske spesifikasjoner
Registrering av tekniske spesifikasjoner betyr en uavhengig ekspertverifisering av dokumentet for riktigheten av utarbeidelsen av tekniske spesifikasjoner, gjeldende og gjeldende regulatoriske og tekniske standarder som brukes ved fremstilling av produkter, sammensetningen og sikkerheten til materialer og råvarer som brukes til fremstilling av Produkter. Under tilsynet kan det konstateres mangler som må rettes opp. I tilfelle vellykket verifisering setter ekspertorganisasjonen et stempel på tittelsiden til spesifikasjonene og sertifiserer katalogarket, som er en integrert del av spesifikasjonene etter registreringen. Registreringsmyndigheten legger inn opplysninger i rapporteringsloggen over registrerte spesifikasjoner. Registrering av spesifikasjoner er frivillig for de fleste eksisterende produkter. Unntaket er mat- og barneprodukter, kosmetikk og kjemiske produkter. Etter registrering av tekniske spesifikasjoner krever endringer som gjøres i dokumentet også verifisering og melding fra registreringsmyndigheten.
Et ansvar
Vær oppmerksom på at etter utviklingen av tekniske spesifikasjoner, blir overholdelse av kravene obligatorisk i noen tilfeller. For overtredelse kan du få administrative sanksjoner, samt straffeansvar (ved spesielt alvorlige konsekvenser). Et så tøft tiltak er berettiget der folks liv står på spill.
Utvikling av spesifikasjoner kan være en kompleks oppgave for en bedrift. Mangel på tid eller kompetanse har ofte ført til at registreringen har blitt nektet eller at prosessen har trukket ut unødvendig. Derfor er det best å overlate denne prosessen til fagfolk.
Spesifikasjoner (TS) for varer presenteres i form av et dokument, hvis innhold gjenspeiler en kravliste vedr
- sikkerhet og kvalitetsegenskaper for produktet,
- produksjonsparametere,
- sikkerhet og flytting.
Formålet med dokumentet er å beskrive metoder for å unikt identifisere produktet og kontrollere samsvar med kravene til produktet som tilbys på forbrukermarkedet.
Registrering av relevant dokumentasjon er nødvendig for alle typer produserte produkter (mat, møbler, utstyr, teknologisk utstyr, kjemiske reagenser). En organisasjon som ansetter tekniske spesialister med de nødvendige kvalifikasjonene kan uavhengig utvikle spesifikasjoner, ellers er det mulig å henvende seg til tredjeparts spesialiserte selskaper.