Caracteristici de aprobare și înregistrare a unui document
Specificațiile pregătite trebuie să fie convenite între dezvoltator și întreprinderea client și aprobate. În cursul activităților de coordonare, părțile la tranzacție pot, dacă este necesar, să implice alte organizații terțe în procedură.
Timpul de aprobare este de pana la 20 de zile de la data primirii documentului de catre client. Respectarea acestuia este documentată prin viza șefului/angajatului autorizat al companiei și o ștampilă specială, precum și un document separat - actul de acceptare.
Aprobarea documentului se efectuează de către dezvoltatorul acestuia sau de un organism de stat autorizat cu inscripția „Aprobat” plasată pe pagina de titlu a documentelor.
Pentru informația dumneavoastră!
Specificațiile nu au o perioadă limitată de valabilitate și sunt aprobate pentru o perioadă nedeterminată. Modificările necesare ale documentului trec prin proceduri similare pentru aprobare și aprobare.
Proprietarul caietului de sarcini și deținătorul documentului original este organizația care elaborează și aprobă criteriile, precum și actualizarea conținutului acesteia.
Actualizarea se poate face prin decizia proprietarului sau conform instructiunilor autoritatilor de reglementare. Deținătorul exemplarului original are dreptul de a anula cerințele întocmite dacă ia propria decizie sau dacă devine necesar pentru îndeplinirea cerințelor organelor abilitate.
Documentului pregătit (cu specificații) i se atribuie un număr digital special din 4 grupuri separate prin cratime:
- cod produs (conform OKP);
- numărul de serie de înregistrare determinat de dezvoltator;
- codul organizației care a elaborat documentul (conform OKPO);
- data aprobării documentului, înscrisă în caietul de sarcini unificat.
Informațiile despre specificațiile tehnice după aprobare sunt transferate pentru înregistrare și adăugare la registru către Agenția de Reglementare Tehnică (Rosstandart). Înregistrarea pentru specificațiile tehnice nu este obligatorie, cu excepția cazurilor de înregistrare a standardelor relevante pentru produsele din industria alimentară, farmaceutică, inclusiv cosmetică și chimică.
Înregistrarea în alte organizații se efectuează după o examinare specială, obținând rezultate pentru conformitatea cu cerințele tehnice ale standardelor de stat (GOST 2.114) și efectuând ajustările necesare.
Pentru informația dumneavoastră! Înregistrarea cerințelor pentru produsele din industria alimentară se efectuează numai de către structurile autorizate și acreditate situate la sediul efectiv al organizației care a emis și a aprobat specificațiile tehnice.
În timpul înregistrării, pe fișele de specificații tehnice (titlu, fișă de catalog) se pun amprenta sigiliului și a mărcilor registratorului. Dreptul de a înregistra specificațiile tehnice și de a le adăuga în registru se acordă numai organizațiilor Rosstandart acreditate în regiuni.
Înregistrarea oficială a documentului simplifică certificarea ulterioară a producției și certificarea produsului, definind fără ambiguitate proprietatea intelectuală pentru proprietarul caietului de sarcini.
Dezvoltarea condițiilor tehnice este permisă în mod independent de către organizații. Se efectuează teste și verificări preliminare ale produselor, se elaborează concluzii privind conformitatea cu standardele prescrise, o descriere a rezultatelor obținute în procesul de testare practică, ce echipamente și tehnologie a fost utilizată.
În total, se disting următoarele categorii de TU:
- General, atribuit pentru categorii de bunuri de acelasi tip
- De specialitate. Un punct de referință este o anumită substanță, material sau produs care poate fi utilizat
- Fabricare pentru o anumită parte a produsului.
Este un standard organizațional care sprijină implementarea politicii de stat în domeniul standardizării.În plus, Legea Federală 162 prevede nu numai îmbunătățirea caracteristicilor calitative ale produselor, ci și crearea condițiilor optime pentru concurență.
Dintre funcțiile principale, se pot distinge următoarele aspecte:
- Identificarea principalelor aspecte din domeniul producţiei
- Fixarea unui anumit standard în conformitate cu parametrii stabiliți și regulile de standardizare la nivel de stat
- Obține rezultate identice
- Capacitatea de a organiza protejarea propriilor interese în procesul litigiului.
Înțelesul specificațiilor
Specificațiile tehnice pentru produse sunt importante atât pentru producător, cât și pentru consumator.
În primul caz, documentul corespunzător definește aproape întregul proces de producție, adică întregul lanț de la și până la. Conform specificațiilor tehnice, comportamentul producătorului este în mare măsură stabilit. Puteți consulta acest document pentru a determina nivelul calității produsului. De fapt, acesta este minimul declarat, sub care firma nu poate scădea.
În ceea ce privește consumatorul, acesta poate folosi caietul de sarcini pentru a evalua produsul. În special, acest document este la care părțile apelează adesea în timpul disputelor care pot apărea între vânzător și cumpărător cu privire la calitatea mărfurilor. În cazul în care starea produsului și caracteristicile acestuia nu corespund specificațiilor, atunci clientul are dreptul de a cere retur și compensare.
TU este luată în considerare și în timpul examinărilor, care de obicei sunt efectuate și în legătură cu necesitatea de a proteja drepturile clientului magazinului. Astfel, documentul în discuție devine un fel de punct de referință pentru ambele părți.
Trebuie avut în vedere faptul că elaborarea specificațiilor tehnice facilitează foarte mult soluționarea problemei proprietății intelectuale. Cert este că, dacă compania și-a dat deja seama de specificații, atunci îi va fi mai ușor să demonstreze că a fost cel care a creat o anumită rețetă sau a îmbunătățit un anumit proces tehnologic, deoarece toate acestea au fost reflectate în documente.
Specialiștii atrag atenția asupra faptului că prezența specificațiilor tehnice facilitează multe probleme juridice. În special, acum nu puteți picta toate caracteristicile produsului, ci pur și simplu indicați datele documentului corespunzător
În plus, avocații recomandă fixarea caietului de sarcini în diferite contracte. Pe baza unor astfel de standarde, este deja posibil să se specifice regulile de transport, cerințele de ambalare sau depozitare.
Procedura de înregistrare
Până în prezent, puteți obține informații complete despre condițiile tehnice contactând „Produse din Rusia”. Această bază este susținută pe baza FSUE Standartinform. Toate informațiile sunt furnizate de producători, precum și fișele de catalog pregătite - KLP.
Dacă este necesară corectarea informațiilor, producătorul trebuie să depună o cerere corespunzătoare către Rosstandart. Completarea CLP este o condiție prealabilă. Procesul de înregistrare poate fi împărțit în mai multe perioade:
- Pregatirea formularelor necesare
- Colectarea documentelor conform listei
- Trimiterea unei cereri de înregistrare
- Plata serviciului.
La final, rămâne doar să primim foi de catalog cu ștampilă specială TU. În conformitate cu informațiile declarate de Standardinform, procedura generală reglementează producția de cel mult 10 zile. Există un serviciu de producție urgentă contra cost - 1 zi. Pentru a face acest lucru, toate documentele pot fi scanate și trimise prin e-mail. De regulă, este necesar să plătiți pentru consultarea informațiilor, precum și pentru asistență la completarea fișelor de catalog.
Care este designul TU
Procedura de emitere a specificațiilor tehnice include mai multe etape:
- întocmirea unei descrieri a obiectului fabricat, pentru care este necesară elaborarea unor caiet de sarcini;
- dezvoltarea efectivă a condițiilor cerute;
- coordonarea și aprobarea ulterioară a criteriilor întocmite;
- înregistrarea provizioanelor pregătite (etapă opțională, efectuată dacă este necesar).
Înregistrarea specificațiilor tehnice începe din momentul în care producătorul decide să fabrice produsul conform unei proceduri care diferă de standardul de stat.
Următoarele date sunt necesare pentru elaborarea specificațiilor tehnice:
- denumirea produsului;
- Cod OKPO (pentru producătorul de mărfuri);
- lista de modificări ale produsului dezvoltat;
- scopul obiectului fabricat și descrierea tehnologică a acestuia;
- Cod OKP (pentru produs);
- descrierea procedurii tehnologice de producție, cu indicarea tehnologiei specifice. parametrii;
- compoziția componentelor;
- procedura si criteriile de transfer/acceptare a bunurilor de catre structurile celor. controlul producătorului;
- metode, mijloace pentru efectuarea controlului de testare în raport cu produsul fabricat;
- metodele de ambalare și materialul utilizat pentru acesta, precum și o listă de documente plasate la ambalarea într-un container;
- tipuri de transport utilizate pentru deplasare și parametrii de transport;
- conditii pentru asigurarea securitatii obiectului;
- criterii pentru standardele de siguranță (în timpul producției și utilizării produsului);
- parametrii de funcționare;
- termeni de garanție.
La elaborarea specificațiilor tehnice sunt utilizate cerințele GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), privind întocmirea documentației de proiectare și cerințe generalizate pentru pregătirea și executarea acesteia.
De ce sunt necesare TU?
Prezența condițiilor tehnice este cerută de producător dacă:
- criteriile și parametrii produsului fabricat nu sunt determinați de niciunul dintre standardele acceptate ale Federației Ruse sau standardele interstatale în vigoare în Federația Rusă (GOST R, GOST) sau reglementările tehnologice de reglementare;
- este necesar să se extindă prevederile GOST sau să se combine criteriile mai multor standarde de stat existente în legătură cu un anumit produs.
Pentru informația dumneavoastră! Specificațiile completează/înlocuiesc standardul de stat, în plus, TU este pregătit pentru un anumit tip de produs, iar GOST include cerințe generale.
Respectarea cerințelor stabilite confirmă gradul de calitate al produsului în fiecare etapă a ciclului de producție: în procesul de producție directă, controlul procedurii, asigurarea respectării cerințelor de siguranță și de mediu, deplasare, depozitare și consum.
Pentru organizația care produce produsul, documentul definește aproape toate elementele constitutive ale procesului de producție. Prevederile textului determină nivelul de calitate al mărfurilor fabricate, iar producătorul este responsabil pentru conformitatea nivelului efectiv cu cel menționat în documentație.
Consumatorul, pe baza informațiilor din document (TS), își face o idee despre integritatea producătorului comparând conformitatea caracteristicilor reale de calitate ale produsului cu cele declarate.
Important de luat în considerare!
Pentru întocmirea specificațiilor tehnice este necesară decizia producătorului mărfurilor sau cerința consumatorului acestuia din urmă. Fiecărui tip de substanță, produs, produs, material i se atribuie un cod conform Clasificatorului Unificat (OKP)
Completitudinea și conținutul informațional al parametrilor generați determină în mare măsură gradul de cerere pentru produse pe piața de consum.
Pentru a obține o declarație de conformitate sau un certificat pentru orice produs de la un organism de certificare acreditat, este necesară prezența GOST, OST sau TU.
Cerințele documentului trebuie să respecte reglementările tehnologice speciale ale Uniunii Vamale, cerințele reglementărilor, actelor juridice și standardelor Federației Ruse și normelor sanitare.
Ceea ce este indicat în documentul elaborat
Documentul TS este un element integral al designului sau al altei documentații speciale pentru produs. În absența ultimei specificații, acesta servește ca document care reflectă setul complet de cerințe pentru produs, controlul creării, producției și acceptării acestuia.
Cerințele și normele stabilite nu pot conține inconsecvențe sau contradicții cu normele obligatorii ale standardelor elaborate pentru acest produs, atât de stat, cât și interstatal, care operează pe teritoriul Federației Ruse.
UT trebuie să aibă o secțiune care să indice metodele de control al calității și de acceptare a produsului finit, având ca scop prevenirea maximă a neînțelegerilor între consumatorul produsului și producătorul acestuia.
Specificațiile tehnice includ o parte introductivă care descrie prevederile generale pentru produs și producător, precum și secțiuni care reflectă în mod constant:
- cerințe și norme speciale în cursul descrierii proceselor tehnice și a specificului procesului de fabricație;
- cerințele standardelor de siguranță privind produsele fabricate și protecția muncii;
- standarde și reglementări de mediu pentru protecția mediului;
- cerințe pentru acceptarea obiectului, metode de control al calității mărfurilor fabricate;
- reguli de mutare și de asigurare a siguranței produsului;
- determinarea parametrilor de funcționare;
- termenii de garanție a producătorului produsului.
Ca aplicație, sunt plasate o imagine (vedere generală) a produsului, o listă de echipamente (control, măsurare, auxiliare), termeni folosiți și documentație, către care există link-uri în TS.
Elaborarea caietului de sarcini
Atunci când scrieți specificații tehnice pentru producție, este necesar să vă ghidați de standardele GOST, în special, pentru a ajusta condițiile tehnice, se folosesc următoarele:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Specificații.
- GOST R 51740-2016 Specificații pentru produse alimentare. Cerințe generale pentru dezvoltare și proiectare.
Primul este aspectele generale ale documentației de proiectare, iar al doilea este o listă de cerințe pentru dezvoltare, precum și completarea corectă a tuturor secțiunilor. Specificațiile pot acoperi doar un singur tip de produs, material sau produs. Acest document constă din secțiuni, a căror secvență și conținut sunt clar fixate în GOST:
- acestea. cerințe;
- reguli de siguranță;
- cerințele de acceptare a produsului;
- conditii de transport si depozitare;
- metode de marcare;
- modalități de control al calității mărfurilor;
- Instrucțiuni de utilizare;
- perioada de garantie.
Orice companie care intenționează să producă un produs, sau un institut de cercetare de profilul dorit, poate dezvolta specificații pentru produse. Dacă un astfel de set de documente a fost deja creat, ar putea avea sens să contactați organizația proprietară și să utilizați date gata făcute.
Pentru ca dezvoltarea să se justifice, ea trebuie să urmeze anumite principii. În special, vorbim despre următoarele:
- Complexitate. Aceasta înseamnă că această procedură acoperă toate proprietățile produsului în ansamblu.
- Deschidere. Solicitantul însuși controlează procesul, chiar dacă nu participă la acesta. Fiecare etapă a lucrării în derulare poate fi verificată. Accesul este gratuit.
- Consecvență. Pentru a obține date fiabile din punct de vedere științific, acest principiu este foarte important.
Toate cele de mai sus sunt direct legate de standardizare. Sensul general este de a aduce toate specificațiile la un singur eșantion. În acest sens vizează și politica de stat în acest domeniu, care a început să fie implementată activ în 2016 după adoptarea unei legi relevante în industria în discuție.
Prezentare generală a documentului
A fost stabilită procedura de racordare (racordare tehnologică) la rețelele de distribuție a gazelor a instalațiilor de construcții capitale proiectate, în construcție, reconstruite sau construite, dar neconectate.
Instalațiile de construcție de capital sunt conectate (conectate) la rețeaua de distribuție a gazelor în următoarea ordine. Emiterea condițiilor tehnice de racordare (racordare tehnologică) pe baza unei cereri relevante transmise antreprenorului. Daca consumul maxim orar de gaz nu depaseste 300 de metri cubi. m, solicitanții au dreptul de a trimite o cerere pentru încheierea unui acord de racordare fără emiterea prealabilă a condițiilor tehnice.Sunt evidențiate caracteristicile determinării și asigurării condițiilor tehnice la atribuirea dreptului de utilizare a puterii.
Următorii pași sunt încheierea unui acord de conectare (conectare tehnologică) pe baza cererii relevante primite de contractant. Sunt enumerate condițiile sale esențiale. Masuri de racordare (racordare tehnologica) prevazute de conditiile tehnice si contract. Obținerea autorizației pentru punerea în funcțiune a instalațiilor de construcție capitală ale solicitantului. Intocmirea actelor de racordare (racordare tehnologica), delimitare a proprietatii si responsabilitate operationala a partilor.
Se notează caracteristicile de informare a solicitantului cu privire la cuantumul plății pentru racord tehnologic, precum și determinarea fezabilității tehnice a racordării (racordului tehnologic) a solicitantului cu un consum maxim orar de gaz de peste 300 de metri cubi. m.
Au fost aduse amendamente la o serie de acte ale Guvernului Federației Ruse. Printre acestea se numără Dispozițiile de bază pentru formarea și reglementarea de stat a prețurilor și tarifelor la gaze pentru serviciile de transport gaze (acum și plăți pentru racordarea tehnologică a echipamentelor care utilizează gaze la rețelele de distribuție a gazelor). Există 3 grupuri de consumatori de gaze cu abordări diferite ale reglementării tarifului.
În special, taxa pentru conectarea echipamentelor cu un debit maxim de gaz care nu depășește 15 metri cubi. m/h (dacă gazul este utilizat în afaceri) sau 5 metri cubi. m / h (pentru alți solicitanți) variază de la 20 mii la 50 mii de ruble. Aceasta ia în considerare consumul de gaz al echipamentului solicitantului conectat anterior în acest moment. Condiția este distanța de la echipamentul care utilizează gaz până la rețeaua de distribuție a gazului a organizației la care se depune cererea (cu o presiune de lucru de proiectare de cel mult 0,3 MPa) - nu mai mult de 200 m, iar activitățile în sine implică realizarea numai conductelor-intrari de gaze (fara instalarea punctelor de reducere a gazelor) .
Ordinul numit și modificările intră în vigoare de la 1 martie 2014.
Începând cu anul 2014, organizațiile de distribuție a gazelor naturale țin evidența separată a veniturilor și cheltuielilor legate de racordarea (conectarea tehnologică) a instalațiilor de construcții de capital la rețelele de distribuție a gazelor naturale.
Pentru a vizualiza textul actual al documentului și a obține informații complete despre intrarea în vigoare, modificările și procedura de aplicare a documentului, utilizați căutarea în versiunea de internet a sistemului GARANT:
Tipuri de specificații
Tipul de specificații tehnice pentru produse depinde de sarcină:
- Specificații generale. Cerințele pentru produse sunt similare cu cele propuse de GOST. Dezvoltat imediat pentru o clasă de produse. De exemplu, specificații pentru producția de tigăi din oțel în matrițe. De fapt, acestea sunt create pentru același tip de mărfuri. Cheia în acest caz este identitatea produsului, abaterile sunt percepute ca o căsătorie.
- Condiții tehnice speciale (STU). Norme create pentru o anumită sarcină, obiect, material etc. Poate fi necesar chiar dacă există documentație generală pentru a stabili cerințe suplimentare. Justificarea trebuie inclusă în pachet. De exemplu, STU-urile sunt dezvoltate la planificarea lucrărilor de restaurare a monumentelor de arhitectură și pentru fiecare obiect separat.
- Pentru componente (pentru piese componente). În acest caz, este de asemenea necesar să se justifice de ce nu poate fi emisă documentația pentru întregul produs deodată.
Elaborarea specificațiilor
Primul document în fabricarea produselor în Rusia este Condițiile tehnice sau Standardul de organizare (STO).
Specificațiile (TS) este un document de reglementare care stabilește cerințele pentru produse. Documentul este elaborat de producător pentru un anumit tip de produs. Acesta prescrie toate standardele de conformitate cu care produsele trebuie să fie examinate, după care se poate emite un certificat de conformitate sau o declarație.
Specificațiile sunt dezvoltate în conformitate cu standardul GOST 2.114-95.
Documentul trebuie să conțină următoarea structură:
- introducere;
- cerinte tehnice;
- cerințe de siguranță și mediu;
- reguli de acceptare;
- metode de control;
- transport si depozitare;
- instrucțiuni de utilizare;
- garanția producătorului;
- Anexa A. Vedere generală;
- Anexa B. Lista echipamentelor de control și măsurare și echipamentelor auxiliare;
- Anexa B. Lista documentelor la care se face referire în TS;
- Anexa G. Lista termenilor utilizați în TS.
Atribuirea numărului de Condiții tehnice
Fiecare specificație are propriul său număr individual și unic. Pentru a atribui un număr, este necesar să se determine codul produsului în conformitate cu clasificatorul integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică. În plus, veți avea nevoie de numărul care a fost atribuit în timpul înregistrării entității juridice a producătorului în secțiunea clasificatorului integral rusesc al întreprinderii și organizației (codul OKPO).
Cod OKPD2 → numărul de serie al specificațiilor create pentru producție, de exemplu 001 → Cod OKPO → anul intrării în vigoare
De exemplu: Specificațiile pentru produsele „Tablouri de distribuție pentru clădiri rezidențiale” au numărul: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- grupul este primele șase cifre ale codului de produs OKPD2 (12/27/31)
- grup - acesta este numărul de serie al specificațiilor tehnice atribuite întreprinderii (001);
- grupul este codul OKPO al producătorului (0132632125);
- grupa - anul intrării în vigoare a documentului (2018).
Exemple din munca noastră sunt prezentate mai jos.
- TU - tablouri de distribuție.
- TU - echipamente pentru locuri de joaca pentru copii.
- TU - remorcă-tractor-vagon-casă.
- TU - sistem de măsurare.
- TU - mijloc de dezinfecție.
Perioada de valabilitate a condițiilor tehnice nu este limitată. Procedura de dezvoltare este considerată cea mai simplă sarcină pentru un specialist cu experiență și durează doar câteva zile lucrătoare. Pentru a începe elaborarea specificațiilor, va fi necesară o descriere tehnică a produsului și detalii ale producătorului. Costul dezvoltării depinde de complexitatea echipamentului sau dispozitivului, de cantitatea de muncă și poate varia de la 3.000 la 14.000 de ruble.
Înregistrarea specificațiilor tehnice
Înregistrarea specificațiilor tehnice înseamnă o verificare independentă de către expert a documentului pentru corectitudinea întocmirii specificațiilor tehnice, a standardelor de reglementare și tehnice actuale și în vigoare utilizate la fabricarea produselor, a compoziției și siguranței materialelor și a materiilor prime utilizate pentru fabricarea produse. În timpul auditului, pot fi observate deficiențe care trebuie corectate. În cazul verificării cu succes, organizația de experți pune o ștampilă pe pagina de titlu a caietului de sarcini și certifică fișa de catalog, care face parte integrantă din caietul de sarcini după înregistrarea acestora. Autoritatea de înregistrare introduce informații în jurnalul de raportare al specificațiilor înregistrate. Înregistrarea specificațiilor este voluntară pentru majoritatea produselor existente. Excepție fac produsele alimentare și pentru copii, cosmeticele și produsele chimice. După înregistrarea specificațiilor tehnice, modificările aduse documentului necesită și verificarea și notificarea autorității de înregistrare.
O responsabilitate
Vă rugăm să rețineți că, după elaborarea specificațiilor tehnice, respectarea cerințelor acestora devine obligatorie în unele cazuri. Pentru încălcare, puteți primi sancțiuni administrative, precum și răspundere penală (în cazul unor consecințe deosebit de grave). O măsură atât de dură este justificată acolo unde viețile oamenilor sunt în joc.
Elaborarea Specificațiilor poate fi o sarcină complexă pentru o companie. Lipsa de timp sau de expertiză a dus adesea la refuzul înregistrării sau la tragerea inutilă a procesului. Prin urmare, cel mai bine este să încredințați acest proces unor profesioniști.
Specificațiile (TS) pentru mărfuri sunt prezentate sub forma unui document, al cărui conținut reflectă o listă de cerințe privind
- caracteristicile de siguranță și calitate ale produsului,
- parametri de producție,
- securitate și relocare.
Scopul documentului este de a descrie metode de identificare unică a produsului și de control al conformității cu cerințele pentru produsul oferit pe piața de consum.
Este necesară înregistrarea documentației relevante pentru orice tip de produs fabricat (alimente, mobilier, echipamente, dispozitive tehnologice, reactivi chimici). O organizație care angajează specialiști tehnici cu calificările necesare poate elabora în mod independent specificații, în caz contrar este posibil să apelezi la companii specializate terțe.