Funktioner för godkännande och registrering av ett dokument
De upprättade specifikationerna ska vara överenskomna mellan byggherren och kundföretaget och godkännas. Under samordningsverksamheten kan parterna i transaktionen vid behov involvera andra tredjepartsorganisationer i förfarandet.
Godkännandetiden är upp till 20 dagar från dagen för mottagandet av dokumentet av kunden. Dess överensstämmelse dokumenteras av visumet från företagets chef/auktoriserade anställd och en speciell stämpel, såväl som ett separat dokument - godkännandehandlingen.
Godkännandet av dokumentet utförs av dess utvecklare eller ett auktoriserat statligt organ med inskriptionen "Godkänd" placerad på dokumentens titelsida.
För din information!
Specifikationer har inte en begränsad giltighetstid och är godkända på obestämd tid. De nödvändiga ändringarna av dokumentet går igenom liknande procedurer för godkännande och godkännande.
Ägaren av specifikationen och innehavaren av originaldokumentet är den organisation som utvecklar och godkänner kriterierna, samt uppdaterar dess innehåll.
Uppdatering kan göras efter beslut av ägaren eller enligt instruktioner från tillsynsmyndigheterna. Innehavaren av originalexemplaret har rätt att häva de upprättade kraven om han fattar eget beslut eller om det blir nödvändigt för att uppfylla de auktoriserade organens krav.
Det förberedda dokumentet (med specifikationer) tilldelas ett speciellt digitalt nummer från 4 grupper separerade med bindestreck:
- produktkod (enligt OKP);
- serienummer som bestäms av utvecklaren;
- kod för organisationen som utvecklade dokumentet (enligt OKPO);
- datumet för godkännandet av dokumentet, infört i den enhetliga listan över specifikationer.
Information om tekniska specifikationer efter godkännande överförs för registrering och tillägg till registret till Myndigheten för teknisk föreskrift (Rosstandart). Registrering för tekniska specifikationer är inte obligatorisk, förutom i fall av registrering av relevanta standarder för produkter från livsmedels-, läkemedels-, inklusive kosmetika- och kemiska industrier.
Registrering i andra organisationer utförs efter en speciell undersökning, för att få resultat för överensstämmelse med de tekniska kraven i statliga standarder (GOST 2.114) och göra nödvändiga justeringar.
För din information! Registrering av krav för livsmedelsindustrins produkter utförs endast av auktoriserade och ackrediterade strukturer belägna på den faktiska platsen för den organisation som utfärdade och godkände de tekniska specifikationerna.
Under registreringen sätts ett avtryck av registrarens sigill och märken på arken med tekniska specifikationer (titel, katalogblad). Rätten att registrera tekniska specifikationer och lägga till dem i registret ges endast till Rosstandart-organisationer ackrediterade i regionerna.
Officiell registrering av dokumentet förenklar den efterföljande certifieringen av produktion och certifiering av produkten, vilket otvetydigt definierar immateriella rättigheter för ägaren av specifikationerna.
Utveckling av tekniska förhållanden tillåts på oberoende basis av organisationer. Preliminära tester och kontroller av produkter genomförs, slutsatser dras om överensstämmelse med föreskrivna standarder, en beskrivning av de resultat som erhållits i processen för praktisk testning, vilken utrustning och teknik som användes.
Totalt särskiljs följande kategorier av TU:
- Allmänt, tilldelat för kategorier av varor av samma typ
- Specialiserad. En referenspunkt är ett visst ämne, material eller produkt som kan användas
- Tillverkning för en specifik del av produkten.
Det är en organisatorisk standard som stödjer genomförandet av statlig politik på standardiseringsområdet.Dessutom föreskriver den federala lagen 162 inte bara förbättringen av produkters kvalitetsegenskaper, utan också skapandet av optimala konkurrensvillkor.
Bland huvudfunktionerna kan följande aspekter särskiljas:
- Identifiering av huvudaspekterna inom produktionsområdet
- Fastställande av en viss standard i enlighet med de fastställda parametrarna och standardiseringsreglerna på statlig nivå
- Får identiska resultat
- Förmågan att organisera skyddet av sina egna intressen i processen för rättstvister.
Betydelsen av specifikationer
Tekniska specifikationer för produkter är viktiga för både tillverkaren och konsumenten.
I det första fallet definierar motsvarande dokument nästan hela produktionsprocessen, det vill säga hela kedjan från och till. Enligt tekniska specifikationer är tillverkarens beteende till stor del etablerat. Du kan hänvisa till detta dokument för att bestämma nivån på produktkvalitet. I själva verket är detta det deklarerade minimumet, under vilket företaget inte kan falla.
När det gäller konsumenten kan han använda specifikationen för att utvärdera produkten. I synnerhet är det denna handling som parterna ofta vänder sig till vid tvister som kan uppstå mellan säljaren och köparen angående varans kvalitet. Om produktens skick och dess egenskaper inte överensstämmer med specifikationerna, har kunden rätt att kräva retur och ersättning
TU beaktas också vid undersökningarna, som vanligtvis också genomförs i samband med behovet av att skydda butikens kunds rättigheter. Därmed blir dokumentet som diskuteras ett slags referenspunkt för båda sidor.
Man bör komma ihåg att utvecklingen av tekniska specifikationer i hög grad underlättar lösningen av frågan om immateriella rättigheter. Faktum är att om företaget redan har räknat ut specifikationerna, blir det lättare för det att bevisa att det var det som skapade ett specifikt recept eller förbättrade en viss teknisk process, eftersom allt detta återspeglades i dokumenten.
Specialister uppmärksammar det faktum att förekomsten av tekniska specifikationer underlättar många juridiska frågor. I synnerhet kan du nu inte måla alla egenskaper hos produkten, utan helt enkelt ange uppgifterna i motsvarande dokument
Dessutom råder advokater att fastställa specifikationerna i olika kontrakt. Baserat på sådana standarder är det redan möjligt att specificera reglerna för transport, krav på förpackning eller lagring.
Registreringsförfarande
Hittills kan du få omfattande information om de tekniska förhållandena genom att kontakta "Rysslands produkter". Denna bas stöds på basis av FSUE Standartinform. All information tillhandahålls av tillverkare, såväl som förberedda katalogblad - KLP.
Om det är nödvändigt att korrigera informationen måste tillverkaren lämna in en lämplig ansökan till Rosstandart. Att fylla i CLP är en förutsättning. Registreringsprocessen kan delas in i flera perioder:
- Förbereder nödvändiga blanketter
- Insamling av handlingar i enlighet med förteckningen
- Skickar en ansökan om registrering
- Servicebetalning.
I slutet återstår bara att ta emot katalogblad med en speciell TU-stämpel. I enlighet med informationen från Standardinform reglerar det allmänna förfarandet produktionen av högst 10 dagar. Det finns en tjänst för brådskande produktion mot en avgift - 1 dag. För att göra detta kan alla dokument skannas och skickas via e-post. Som regel är det nödvändigt att betala för informationskonsultation, samt hjälp med att fylla i katalogblad.
Vad är designen på TU
Förfarandet för att utfärda tekniska specifikationer inkluderar flera steg:
- utarbetande av en beskrivning av det tillverkade föremålet, för vilket utveckling av specifikationer krävs;
- den faktiska utvecklingen av de erforderliga förhållandena;
- samordning och efterföljande godkännande av de utarbetade kriterierna;
- registrering av förberedda bestämmelser (valfritt steg, utförs vid behov).
Registrering av tekniska specifikationer börjar från det ögonblick tillverkaren beslutar att tillverka produkten enligt ett förfarande som skiljer sig från den statliga standarden.
Följande data krävs för utveckling av tekniska specifikationer:
- produktens namn;
- OKPO-kod (för tillverkare av varor);
- lista över ändringar av den utvecklade produkten;
- syftet med det tillverkade föremålet och dess tekniska beskrivning;
- OKP-kod (för produkten);
- beskrivning av det tekniska förfarandet för produktion, med angivande av den specifika tekniken. parametrar;
- sammansättning av komponenter;
- förfarandet och kriterierna för överföring/mottagande av varor av dessas strukturer. tillverkarens kontroll;
- metoder, medel för att utföra testkontroll i förhållande till den tillverkade produkten;
- metoder för förpackning och det material som används för det, samt en lista över dokument som placeras vid förpackning i en behållare;
- typer av transporter som används för rörelse och transportparametrar;
- villkor för att säkerställa objektets säkerhet;
- kriterier för säkerhetsstandarder (under produktion och användning av produkten);
- driftsparametrar;
- villkor för garanti.
Under utvecklingen av tekniska specifikationer används kraven i GOST (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), angående utarbetande av designdokumentation och allmänna krav för dess förberedelse och utförande.
Varför behövs TU?
Närvaron av tekniska förhållanden krävs av tillverkaren om:
- kriterierna och parametrarna för den tillverkade produkten bestäms inte av några av Ryska federationens accepterade standarder eller mellanstatliga standarder som är i kraft i Ryska federationen (GOST R, GOST) eller tekniska regleringar;
- det är nödvändigt att utöka bestämmelserna i GOST eller kombinera kriterierna för flera befintliga statliga standarder i förhållande till en viss produkt.
För din information! Specifikationer kompletterar/ersätter den statliga standarden, dessutom är TU förberedd för en specifik typ av produkt, och GOST inkluderar allmänna krav.
Överensstämmelse med de fastställda kraven bekräftar graden av kvalitet på produkten i varje steg av produktionscykeln: i processen för direkt produktion, kontroll av förfarandet, säkerställande av överensstämmelse med säkerhets- och miljökrav, förflyttning, lagring och konsumtion.
För den organisation som producerar produkten definierar dokumentet nästan alla beståndsdelar i produktionsprocessen. Bestämmelserna i texten bestämmer kvalitetsnivån för de tillverkade varorna, och tillverkaren ansvarar för att den faktiska nivån överensstämmer med den som anges i dokumentationen.
Konsumenten, baserat på informationen i dokumentet (TS), får en uppfattning om tillverkarens integritet genom att jämföra överensstämmelsen mellan produktens faktiska kvalitetsegenskaper med de deklarerade.
Viktigt att tänka på!
För att utarbeta tekniska specifikationer krävs beslut från tillverkaren av varorna eller kravet från konsumenten av den senare. Varje typ av ämne, produkt, produkt, material tilldelas en kod enligt Unified Classifier (OKP)
De genererade parametrarnas fullständighet och informationsinnehåll avgör till stor del graden av efterfrågan på produkter på konsumentmarknaden.
För att få en försäkran om överensstämmelse eller ett certifikat för någon produkt från ett ackrediterat certifieringsorgan krävs närvaro av GOST, OST eller TU.
Kraven i dokumentet måste överensstämma med tullunionens speciella tekniska föreskrifter, kraven i lagar, rättsakter och standarder från Ryska federationen och sanitära regler.
Vad som anges i det utvecklade dokumentet
TS-dokumentet är en integrerad del av designen eller annan speciell dokumentation för produkten. I avsaknad av den sista specifikationen fungerar den som ett dokument som återspeglar hela kravuppsättningen för produkten, dess skapande, produktion och acceptanskontroll.
De etablerade kraven och normerna får inte innehålla inkonsekvenser eller motsägelser med de obligatoriska normerna för de standarder som utvecklats för denna produkt, både statliga och mellanstatliga, som verkar på Ryska federationens territorium.
TU måste ha en sektion som anger metoderna för kvalitetskontroll och godkännande av den färdiga produkten, som syftar till att maximalt förhindra oenighet mellan konsumenten av produkten och dess tillverkare.
De tekniska specifikationerna inkluderar en inledande del som beskriver de allmänna bestämmelserna för produkten och tillverkaren, samt avsnitt som konsekvent återspeglar:
- särskilda krav och normer vid beskrivning av tekniska processer och detaljerna i tillverkningsprocessen;
- krav på säkerhetsstandarder för tillverkade produkter och arbetsskydd;
- miljöstandarder och föreskrifter för skydd av miljön;
- krav för godkännande av föremålet, metoder för kvalitetskontroll av de tillverkade varorna;
- regler för att flytta och säkerställa produktens säkerhet;
- bestämning av driftsparametrar;
- produkttillverkarens garantivillkor.
Som applikation läggs en bild (allmän vy) av produkten, en lista över utrustning (kontroll, mätning, hjälpmedel), använda termer och dokumentation som det finns länkar till i TS.
Utveckling av specifikationer
När du skriver tekniska specifikationer för produktion är det nödvändigt att vägledas av standarderna för GOST, särskilt för att justera de tekniska förhållandena, följande används:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Specifikationer.
- GOST R 51740-2016 Specifikationer för livsmedelsprodukter. Allmänna krav på utveckling och design.
Den första är de allmänna aspekterna av designdokumentationen, och den andra är en lista över krav för utveckling, såväl som korrekt ifyllande av alla avsnitt. Specifikationerna kan endast omfatta en typ av produkt, material eller produkt. Detta dokument består av avsnitt, vars sekvens och innehåll är tydligt fixerade i GOST:
- de där. krav;
- säkerhets regler;
- krav på produktacceptans;
- villkor för transport och lagring;
- märkningsmetoder;
- sätt att kontrollera kvaliteten på varor;
- Bruksanvisningar;
- garantiperiod.
Alla företag som planerar att producera en produkt, eller ett forskningsinstitut med den önskade profilen, kan utveckla specifikationer för produkter. Om en sådan uppsättning dokument redan har skapats kan det vara vettigt att kontakta ägarorganisationen och använda färdiga data.
För att utvecklingen ska rättfärdiga sig själv måste den följa vissa principer. I synnerhet talar vi om följande:
- Komplexitet. Detta innebär att denna procedur omfattar alla egenskaper hos produkten som helhet.
- Öppenhet. Sökanden styr själv processen, även om han inte deltar i den. Varje steg i det pågående arbetet kan kontrolleras. Tillgången är gratis.
- Konsistens. För att få vetenskapligt tillförlitliga data är denna princip mycket viktig.
Allt ovanstående är direkt relaterat till standardisering. Den allmänna innebörden är att samla alla specifikationer till ett enda prov. Den statliga politiken på detta område är också inriktad på detta, som började implementeras aktivt 2016 efter antagandet av en relevant lag i branschen som diskuteras.
Dokumentöversikt
Förfarandet för anslutning (teknologisk anslutning) till gasdistributionsnät av konstruerade, under uppförande, rekonstruerade eller byggda, men inte anslutna kapitalbyggnadsanläggningar har fastställts.
Kapitalbyggnadsanläggningar ansluts (ansluts) till gasdistributionsnätet i följande ordning. Utfärdande av tekniska villkor för anslutning (teknologisk anslutning) på grundval av en relevant begäran som skickas till entreprenören. Om den maximala gasförbrukningen per timme inte överstiger 300 kubikmeter. m, sökande har rätt att skicka en ansökan om ingående av anslutningsavtal utan föregående utfärdande av tekniska villkor.Funktionerna för att fastställa och tillhandahålla tekniska villkor för tilldelning av rätten att använda kraft belyses.
Nästa steg är ingående av ett avtal om anslutning (teknisk anslutning) på grundval av den relevanta ansökan som entreprenören tagit emot. Dess väsentliga villkor är listade. Åtgärder för anslutning (teknisk anslutning) enligt de tekniska villkoren och kontraktet. Inhämtning av tillstånd för driftsättning av sökandens kapitalbyggnadsanläggningar. Upprättande av lagar om anslutning (teknologisk anslutning), avgränsning av egendom och parternas driftsansvar.
Funktionerna för att informera sökanden om betalningsbeloppet för teknisk anslutning, samt fastställande av den tekniska genomförbarheten av anslutning (teknologisk anslutning) för sökanden med en maximal timförbrukning av gas på mer än 300 kubikmeter noteras. m.
Ändringar har gjorts i ett antal akter från Ryska federationens regering. Bland dem är de grundläggande bestämmelserna för bildande och statlig reglering av gaspriser och tariffer för gastransporttjänster (nu även betalningar för den tekniska anslutningen av gasanvändande utrustning till gasdistributionsnät). Det finns 3 grupper av gaskonsumenter med olika synsätt på regleringen av avgiften.
I synnerhet avgiften för att ansluta utrustning med en maximal gasflödeshastighet som inte överstiger 15 kubikmeter. m / h (om gas används i affärer) eller 5 kubikmeter. m / h (för andra sökande) varierar från 20 tusen till 50 tusen rubel. Detta tar hänsyn till gasförbrukningen för den sökandes utrustning som tidigare anslutits vid denna tidpunkt. Villkoret är avståndet från den gasanvändande utrustningen till gasdistributionsnätverket för den organisation till vilken ansökan lämnades in (med ett designat arbetstryck på högst 0,3 MPa) - högst 200 m, och själva aktiviteterna involverar konstruktion av endast gasledningar-ingångar (utan installation av gasreduktionspunkter) .
Den namngivna ordningen och ändringarna träder i kraft den 1 mars 2014.
Från och med 2014 för gasdistributionsorganisationer separata register över intäkter och kostnader relaterade till anslutningen (teknisk anslutning) av kapitalbyggnadsanläggningar till gasdistributionsnät.
För att se den aktuella texten i dokumentet och få fullständig information om ikraftträdandet, ändringarna och förfarandet för att tillämpa dokumentet, använd sökningen i internetversionen av GARANT-systemet:
Typer av specifikationer
Typen av tekniska specifikationer för produkter beror på uppgiften:
- Allmänna specifikationer. Kraven på produkter liknar de som GOST har lagt fram. Utvecklad omedelbart för en klass av produkter. Till exempel specifikationer för tillverkning av stålpannor i formar. Faktum är att de är skapade för samma typ av varor. Nyckeln i detta fall är produktens identitet, avvikelser uppfattas som ett äktenskap.
- Särskilda tekniska villkor (STU). Normer skapade för en specifik uppgift, objekt, material osv. Kan behövas även om det finns allmän dokumentation för att fastställa ytterligare krav. Motivering måste finnas med i paketet. Till exempel utvecklas STU vid planering av arbete med restaurering av byggnadsminnen och för varje objekt för sig.
- För komponenter (för komponenter). I det här fallet är det också nödvändigt att motivera varför dokumentationen inte kan utfärdas för hela produkten på en gång.
Utveckling av specifikationer
Det första dokumentet i tillverkningen av produkter i Ryssland är tekniska villkor eller organisationsstandard (STO).
Specifikationer (TS) är ett regulatoriskt dokument som ställer krav på produkter. Dokumentet är utvecklat av tillverkaren för en specifik produkttyp. Den föreskriver alla standarder för överensstämmelse med vilka produkter ska granskas, varefter ett intyg om överensstämmelse eller en deklaration kan utfärdas.
Specifikationerna är utvecklade i enlighet med GOST 2.114-95.
Dokumentet måste innehålla följande struktur:
- introduktion;
- tekniska krav;
- säkerhets- och miljökrav;
- godkännanderegler;
- kontrollmetoder;
- transport och lagring;
- bruksanvisningar;
- tillverkarens garanti;
- Bilaga A. Översikt;
- Bilaga B. Förteckning över kontroll- och mätutrustning och hjälputrustning;
- Bilaga B. Förteckning över dokument som hänvisas till i TS;
- Bilaga G. Lista över termer som används i TS.
Tilldelning av antalet tekniska villkor
Varje specifikation har sitt eget individuella och unika nummer. För att tilldela ett nummer är det nödvändigt att bestämma produktkoden i enlighet med den allryska klassificeringen av produkter efter typ av ekonomisk verksamhet. Utöver detta behöver du numret som tilldelades under registreringen av tillverkarens juridiska person i avsnittet av den allryska klassificeringen av företaget och organisationen (OKPO-kod).
OKPD2-kod → serienummer för de skapade specifikationerna för produktion, till exempel 001 → OKPO-kod → ikraftträdandeår
Till exempel: Specifikationer för produkter "Fördelningstavlor för bostadshus" har nummer: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- grupp - det här är de första sex siffrorna i OKPD2-produktkoden (12/27/31)
- grupp - detta är serienumret på tekniska specifikationer som tilldelats företaget (001);
- grupp är tillverkarens OKPO-kod (0132632125);
- grupp - år för dokumentets ikraftträdande (2018).
Exempel på vårt arbete visas nedan.
- TU - växlar.
- TU - utrustning för barnens lekplatser.
- TU - traktor trailer-vagn-hus.
- TU - mätsystem.
- TU - medel för desinfektion.
Giltighetstiden för de tekniska villkoren är inte begränsad. Utvecklingsproceduren anses vara den enklaste uppgiften för en erfaren specialist och tar bara några arbetsdagar. För att börja utveckla specifikationer behöver du en teknisk beskrivning av produkten och detaljer om tillverkaren. Kostnaden för utveckling beror på komplexiteten hos utrustningen eller enheten, på mängden arbete och kan variera från 3 000 till 14 000 rubel.
Registrering av tekniska specifikationer
Registreringen av tekniska specifikationer innebär en oberoende expertverifiering av dokumentet för korrektheten av utarbetandet av tekniska specifikationer, nuvarande och aktuella reglerande och tekniska standarder som används vid tillverkning av produkter, sammansättningen och säkerheten hos material och råvaror som används för tillverkningen av produkter. Vid revisionen kan brister noteras som behöver åtgärdas. I händelse av framgångsrik verifiering sätter expertorganisationen en stämpel på titelsidan för TS och certifierar katalogbladet, som är en integrerad del av TS efter registreringen. Registreringsmyndigheten för in uppgifter i rapporteringsloggen över registrerade specifikationer. Registrering av specifikationer är frivillig för de flesta befintliga produkter. Undantaget är livsmedel och barnprodukter, kosmetika och kemiska produkter. Efter registreringen av tekniska specifikationer kräver ändringar som görs i dokumentet även verifiering och anmälan av registreringsmyndigheten.
Ett ansvar
Observera att efter utvecklingen av tekniska specifikationer blir överensstämmelse med dess krav obligatorisk i vissa fall. För överträdelse kan du få administrativa sanktioner, samt straffansvar (vid särskilt allvarliga konsekvenser). En sådan tuff åtgärd är motiverad där människors liv står på spel.
Utveckling av specifikationer kan vara en komplex uppgift för ett företag. Brist på tid eller expertis har ofta lett till att registrering nekats eller att processen drar ut på tiden i onödan. Därför är det bäst att anförtro denna process till proffs.
Specifikationer (TS) för varorna presenteras i form av ett dokument, vars innehåll återspeglar en kravlista m.t.t.
- produktens säkerhets- och kvalitetsegenskaper,
- produktionsparametrar,
- säkerhet och flytt.
Syftet med dokumentet är att beskriva metoder för att unikt identifiera produkten och kontrollera efterlevnaden av kraven för produkten som erbjuds på konsumentmarknaden.
Registrering av relevant dokumentation krävs för alla typer av tillverkade produkter (livsmedel, möbler, utrustning, teknisk utrustning, kemiska reagenser). En organisation som anställer tekniska specialister med nödvändiga kvalifikationer kan självständigt utveckla specifikationer, annars är det möjligt att vända sig till specialiserade tredjepartsföretag.