Značajke odobrenja i registracije dokumenta
Pripremljene specifikacije moraju biti dogovorene između programera i poduzeća kupca i odobrene. U postupku koordinacije stranke u transakciji mogu po potrebi u postupak uključiti i druge organizacije treće strane.
Vrijeme odobrenja je do 20 dana od dana prijema dokumenta od strane kupca. Njegova usklađenost dokumentirana je vizom čelnika/ovlaštenog zaposlenika tvrtke i posebnim pečatom, kao i posebnim dokumentom - aktom o prihvaćanju.
Odobrenje dokumenta provodi njegov izrađivač ili ovlašteno državno tijelo s natpisom "Odobreno" na naslovnoj stranici dokumenata.
Za tvoju informaciju!
Specifikacije nemaju ograničeno razdoblje valjanosti i odobravaju se na neodređeno vrijeme. Potrebne izmjene dokumenta prolaze kroz slične postupke za odobrenje i odobrenje.
Vlasnik specifikacije i nositelj izvornog dokumenta je organizacija koja razvija i odobrava kriterije, kao i ažurira njegov sadržaj.
Ažuriranje se može izvršiti odlukom vlasnika ili prema uputama regulatornih tijela. Imatelj originalnog primjerka ima pravo poništiti sastavljene uvjete ako sam donese odluku ili ako je potrebno ispuniti zahtjeve ovlaštenih tijela.
Pripremljenom dokumentu (sa specifikacijama) dodjeljuje se poseban digitalni broj iz 4 skupine odvojene crticama:
- šifra proizvoda (prema OKP);
- serijski registarski broj koji je odredio programer;
- šifra organizacije koja je izradila dokument (prema OKPO-u);
- datum odobrenja dokumenta, upisan u Jedinstveni popis specifikacija.
Podaci o tehničkim specifikacijama nakon odobrenja prenose se radi registracije i dodavanja u registar Agenciji za tehničku regulaciju (Rosstandart). Registracija za tehničke specifikacije nije obvezna, osim u slučajevima registracije relevantnih standarda za proizvode prehrambene, farmaceutske, uključujući kozmetičku i kemijsku industriju.
Registracija u drugim organizacijama provodi se nakon posebnog pregleda, dobivanja rezultata za usklađenost s tehničkim zahtjevima državnih standarda (GOST 2.114) i potrebnih prilagodbi.
Za tvoju informaciju! Registraciju zahtjeva za proizvode prehrambene industrije provode samo ovlaštene i akreditirane strukture koje se nalaze na stvarnoj lokaciji organizacije koja je izdala i odobrila tehničke specifikacije.
Prilikom registracije na listove tehničkih specifikacija (naslov, kataloški list) stavlja se otisak pečata i oznake upisnika. Pravo registracije tehničkih specifikacija i njihovo dodavanje u registar imaju samo organizacije Rosstandart akreditirane u regijama.
Službena registracija dokumenta pojednostavljuje naknadnu certifikaciju proizvodnje i certifikaciju proizvoda, nedvosmisleno definirajući intelektualno vlasništvo za vlasnika specifikacija.
Organizacije dopuštaju razvoj tehničkih uvjeta na neovisnoj osnovi. Provode se preliminarna ispitivanja i provjere proizvoda, donose se zaključci o usklađenosti s propisanim standardima, opis rezultata dobivenih u postupku praktičnog ispitivanja, koja je oprema i tehnologija korištena.
Ukupno se razlikuju sljedeće kategorije TU:
- Općenito, dodijeljeno za kategorije robe iste vrste
- Specijalizirani. Referentna točka je određena tvar, materijal ili proizvod kojim se može upravljati
- Izrada za određeni dio proizvoda.
Riječ je o organizacijskom standardu koji podržava provedbu državne politike u području standardizacije.Osim toga, Savezni zakon 162 propisuje ne samo poboljšanje svojstava kvalitete proizvoda, već i stvaranje optimalnih uvjeta za konkurenciju.
Među glavnim funkcijama mogu se razlikovati sljedeći aspekti:
- Identifikacija glavnih aspekata u području proizvodnje
- Učvršćivanje određenog standarda u skladu s utvrđenim parametrima i pravilima normizacije na državnoj razini
- Dobivanje identičnih rezultata
- Sposobnost organiziranja zaštite vlastitih interesa u parničnom postupku.
Značenje specifikacija
Tehničke specifikacije proizvoda važne su i za proizvođača i za potrošača.
U prvom slučaju, odgovarajući dokument definira gotovo cijeli proizvodni proces, odnosno cijeli lanac od i do. Prema tehničkim specifikacijama, ponašanje proizvođača uvelike je utvrđeno. U ovom dokumentu možete odrediti razinu kvalitete proizvoda. Zapravo, to je deklarirani minimum ispod kojeg tvrtka ne može pasti.
Što se tiče potrošača, on može koristiti specifikaciju za ocjenu proizvoda. Posebno se na taj dokument stranke često obraćaju tijekom sporova koji mogu nastati između prodavatelja i kupca u vezi s kvalitetom robe. Ako stanje proizvoda i njegove karakteristike ne odgovaraju specifikacijama, tada klijent ima pravo zahtijevati povrat i naknadu
TU se također uzima u obzir tijekom pregleda, koji se obično također provode u vezi s potrebom zaštite prava klijenta trgovine. Time dokument o kojem se raspravlja postaje svojevrsna referentna točka za obje strane.
Treba imati na umu da izrada tehničkih specifikacija uvelike olakšava rješavanje pitanja intelektualnog vlasništva. Činjenica je da ako je tvrtka već shvatila specifikacije, onda će joj biti lakše dokazati da je upravo ona stvorila određeni recept ili poboljšala određeni tehnološki proces, budući da se sve to odražavalo u dokumentima.
Stručnjaci skreću pozornost na činjenicu da prisutnost tehničkih specifikacija olakšava mnoga pravna pitanja. Konkretno, sada ne možete slikati sve karakteristike proizvoda, već jednostavno naznačiti podatke odgovarajućeg dokumenta
Osim toga, odvjetnici savjetuju fiksiranje specifikacija u raznim ugovorima. Na temelju takvih standarda već je moguće odrediti pravila za prijevoz, zahtjeve za pakiranje ili skladištenje.
Postupak registracije
Do danas možete dobiti sveobuhvatne informacije o tehničkim uvjetima kontaktiranjem "Proizvodi Rusije". Ova baza je podržana na temelju FSUE Standardinform. Sve informacije daju proizvođači, kao i pripremljeni kataloški listovi - KLP.
Ako je potrebno ispraviti podatke, proizvođač mora podnijeti odgovarajuću prijavu Rosstandartu. Ispunjavanje CLP-a je preduvjet. Proces registracije može se podijeliti u nekoliko razdoblja:
- Priprema potrebnih obrazaca
- Prikupljanje dokumenata u skladu s popisom
- Slanje prijave za registraciju
- Plaćanje usluge.
Na kraju ostaje samo primiti kataloške listove s posebnim pečatom TU. Prema podacima Standardinforma, općim postupkom propisana je proizvodnja do 10 dana. Postoji usluga hitne izrade uz naknadu - 1 dan. Da biste to učinili, svi dokumenti se mogu skenirati i poslati e-poštom. U pravilu je potrebno platiti informativno savjetovanje, kao i pomoć pri ispunjavanju kataloških listova.
Kakav je dizajn TU
Postupak izdavanja tehničkih specifikacija uključuje nekoliko faza:
- izrada opisa proizvedenog predmeta, za koji je potrebna izrada specifikacija;
- stvarni razvoj potrebnih uvjeta;
- usklađivanje i naknadno odobravanje pripremljenih kriterija;
- registracija pripremljenih odredbi (fakultativni korak, izveden po potrebi).
Registracija tehničkih specifikacija počinje od trenutka kada proizvođač odluči proizvoditi proizvod po postupku koji se razlikuje od državnog standarda.
Za izradu tehničkih specifikacija potrebni su sljedeći podaci:
- naziv proizvoda;
- OKPO šifra (za proizvođača robe);
- popis izmjena razvijenog proizvoda;
- namjenu proizvedenog predmeta i njegov tehnološki opis;
- OKP šifra (za proizvod);
- opis tehnološkog postupka proizvodnje s naznakom konkretne tehnološke. parametri;
- sastav komponenti;
- postupak i kriterije za prijenos/prihvat robe od strane struktura onih. kontrola proizvođača;
- metode, sredstva za provođenje ispitne kontrole u odnosu na proizvedeni proizvod;
- načini pakiranja i materijal koji se za to koristi, kao i popis dokumenata koji se stavljaju prilikom pakiranja u spremnik;
- vrste prijevoza koji se koriste za kretanje i transportne parametre;
- uvjeti za osiguranje sigurnosti objekta;
- kriteriji za sigurnosne standarde (tijekom proizvodnje i uporabe proizvoda);
- radni parametri;
- uvjeti za jamstvo.
Tijekom izrade tehničkih specifikacija koriste se zahtjevi GOST-a (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016) koji se odnose na izradu projektne dokumentacije i općenite zahtjeve za njezinu pripremu i izvođenje.
Zašto su potrebni TU?
Proizvođač zahtijeva prisutnost tehničkih uvjeta ako:
- kriteriji i parametri proizvedenog proizvoda nisu određeni niti jednim od prihvaćenih standarda Ruske Federacije ili međudržavnim standardima koji su na snazi u Ruskoj Federaciji (GOST R, GOST) ili regulatornim tehnološkim propisima;
- potrebno je proširiti odredbe GOST-a ili kombinirati kriterije nekoliko postojećih državnih standarda u odnosu na određeni proizvod.
Za tvoju informaciju! Specifikacije dopunjuju/zamjenjuju državni standard, štoviše, TU je pripremljen za određenu vrstu proizvoda, a GOST uključuje opće zahtjeve.
Usklađenost s utvrđenim zahtjevima potvrđuje stupanj kvalitete proizvoda u svakoj fazi proizvodnog ciklusa: u procesu izravne proizvodnje, kontroli postupka, osiguravanju usklađenosti sa sigurnosnim i ekološkim zahtjevima, kretanju, skladištenju i potrošnji.
Za organizaciju koja proizvodi proizvod, dokument definira gotovo sve sastavne elemente proizvodnog procesa. Odredbe teksta određuju razinu kvalitete proizvedene robe, a proizvođač je odgovoran za usklađenost stvarne razine s navedenom u dokumentaciji.
Potrošač, na temelju podataka u dokumentu (TS), dobiva predodžbu o integritetu proizvođača uspoređujući usklađenost stvarnih karakteristika kvalitete proizvoda s deklariranim.
Važno je uzeti u obzir!
Za izradu tehničkih specifikacija potrebna je odluka proizvođača robe ili zahtjev potrošača potonjeg. Svakoj vrsti tvari, proizvoda, proizvoda, materijala dodjeljuje se šifra prema Jedinstvenom klasifikatoru (OKP)
Potpunost i informativnost generiranih parametara uvelike određuju stupanj potražnje za proizvodima na potrošačkom tržištu.
Za dobivanje izjave o sukladnosti ili certifikata za bilo koji proizvod od akreditiranog certifikacijskog tijela potrebna je prisutnost GOST, OST ili TU.
Zahtjevi dokumenta moraju biti u skladu s posebnim tehnološkim propisima Carinske unije, zahtjevima regulatornih, pravnih akata i standarda Ruske Federacije i sanitarnim pravilima.
Ono što je naznačeno u razvijenom dokumentu
TS dokument sastavni je element dizajna ili druge posebne dokumentacije za proizvod. U nedostatku posljednje specifikacije, služi kao dokument koji odražava cijeli skup zahtjeva za proizvod, njegovu izradu, kontrolu proizvodnje i prihvaćanja.
Utvrđeni zahtjevi i norme ne mogu sadržavati nedosljednosti ili proturječnosti s obveznim normama normi razvijenih za ovaj proizvod, državnim i međudržavnim, koji djeluju na teritoriju Ruske Federacije.
TU mora imati odjeljak koji navodi metode kontrole kvalitete i prihvaćanja gotovog proizvoda, s ciljem maksimalnog sprječavanja nesuglasica između potrošača proizvoda i njegovog proizvođača.
Tehničke specifikacije uključuju uvodni dio koji opisuje opće odredbe za proizvod i proizvođača, kao i odjeljke koji dosljedno odražavaju:
- posebne zahtjeve i norme pri opisivanju tehničkih procesa i specifičnosti procesa proizvodnje;
- zahtjevi sigurnosnih standarda u pogledu proizvedenih proizvoda i zaštite rada;
- ekološki standardi i propisi za zaštitu okoliša;
- zahtjevi za prihvaćanje predmeta, metode kontrole kvalitete proizvedene robe;
- pravila za pomicanje i osiguranje sigurnosti proizvoda;
- određivanje parametara rada;
- jamstveni uvjeti proizvođača proizvoda.
Kao aplikacija stavlja se slika (opći prikaz) proizvoda, popis opreme (upravljačka, mjerna, pomoćna), korišteni pojmovi i dokumentacija na koju postoje poveznice u TS-u.
Razvoj specifikacija
Prilikom pisanja tehničkih specifikacija za proizvodnju potrebno je voditi se standardima GOST-a, a posebno se za prilagodbu tehničkih uvjeta koriste sljedeće:
- GOST 2.114-2016 ESKD. Tehnički podaci.
- GOST R 51740-2016 Specifikacije za prehrambene proizvode. Opći zahtjevi za razvoj i projektiranje.
Prvi su opći aspekti projektne dokumentacije, a drugi je popis zahtjeva za razvoj, kao i ispravan završetak svih odjeljaka. Specifikacije mogu pokrivati samo jednu vrstu proizvoda, materijala ili proizvoda. Ovaj dokument se sastoji od odjeljaka, čiji su slijed i sadržaj jasno fiksirani u GOST-u:
- oni. zahtjevi;
- sigurnosne mjere;
- zahtjevi za prihvaćanje proizvoda;
- uvjeti transporta i skladištenja;
- metode označavanja;
- načini kontrole kvalitete robe;
- Upute za uporabu;
- jamstveno razdoblje.
Svaka tvrtka koja planira proizvoditi proizvod, ili istraživački institut potrebnog profila, može razviti specifikacije za proizvode. Ako je takav skup dokumenata već stvoren, možda bi imalo smisla kontaktirati vlasničku organizaciju i koristiti gotove podatke.
Da bi se razvoj opravdao, mora slijediti određena načela. Konkretno, govorimo o sljedećem:
- Složenost. To znači da ovaj postupak pokriva sva svojstva proizvoda kao cjeline.
- Otvorenost. Podnositelj zahtjeva sam kontrolira proces, čak i ako u njemu ne sudjeluje. Svaka faza tekućeg rada može se provjeriti. Pristup je besplatan.
- Dosljednost. Za dobivanje znanstveno pouzdanih podataka, ovaj princip je vrlo važan.
Sve navedeno je izravno povezano sa standardizacijom. Općenito značenje je dovesti sve specifikacije u jedan uzorak. Na to je usmjerena i državna politika u ovom području, koja se počela aktivno provoditi 2016. godine nakon donošenja relevantnog zakona u branši o kojoj se raspravlja.
Pregled dokumenta
Utvrđen je postupak priključenja (tehnološkog priključka) na plinske distribucijske mreže projektiranih, u izgradnji, rekonstruiranih ili izgrađenih, a nepriključenih objekata kapitalne gradnje.
Objekti kapitalne gradnje priključuju se (priključuju) na plinsku distribucijsku mrežu sljedećim redoslijedom. Izdavanje tehničkih uvjeta za priključenje (tehnološko priključenje) na temelju relevantnog zahtjeva upućenog izvođaču. Ako maksimalna satna potrošnja plina ne prelazi 300 kubnih metara. m, podnositelji zahtjeva imaju pravo poslati zahtjev za sklapanje ugovora o priključenju bez prethodnog izdavanja tehničkih uvjeta.Istaknute su značajke utvrđivanja i osiguravanja tehničkih uvjeta za ustupanje prava korištenja električne energije.
Sljedeći koraci su sklapanje ugovora o priključenju (tehnološkom priključku) na temelju odgovarajuće prijave zaprimljene od strane izvođača. Navedeni su njezini bitni uvjeti. Mjere za priključenje (tehnološko priključenje) predviđene tehničkim uvjetima i ugovorom. Ishođenje dozvole za puštanje u pogon objekata kapitalne izgradnje podnositelja. Izrada akata o priključenju (tehnološkom priključku), razgraničenju imovine i operativnoj odgovornosti stranaka.
Navedene su značajke informiranja podnositelja zahtjeva o visini plaćanja za tehnološko priključenje, kao i utvrđivanja tehničke isplativosti priključenja (tehnološkog priključka) podnositelja zahtjeva uz maksimalnu satnu potrošnju plina veću od 300 kubnih metara. m.
Unesene su izmjene i dopune niza akata Vlade Ruske Federacije. Među njima su i Temeljne odredbe za formiranje i državnu regulaciju cijena plina i tarifa za usluge transporta plina (sada i plaćanja za tehnološko priključenje opreme koja koristi plin na distribucijsku mrežu plina). Postoje 3 skupine potrošača plina s različitim pristupima regulaciji naknade.
Konkretno, naknada za povezivanje opreme s maksimalnim protokom plina ne većim od 15 kubičnih metara. m / h (ako se plin koristi u poslovanju) ili 5 kubnih metara. m / h (za ostale podnositelje zahtjeva) kreće se od 20 tisuća do 50 tisuća rubalja. Ovo uzima u obzir potrošnju plina opreme podnositelja zahtjeva koja je prethodno bila priključena u ovom trenutku. Uvjet je udaljenost od opreme koja koristi plin do plinske distribucijske mreže organizacije kojoj je podnesen zahtjev (s projektnim radnim tlakom ne većim od 0,3 MPa) - ne više od 200 m, a same aktivnosti uključuju izgradnja samo plinovoda-ulaza (bez ugradnje redukcijskih točaka plina) .
Navedeni red i izmjene stupaju na snagu od 1. ožujka 2014. godine.
Od 2014. godine plinodistribucijske organizacije vode odvojenu evidenciju prihoda i rashoda vezanih uz priključenje (tehnološko priključenje) objekata kapitalne izgradnje na plinsku distribucijsku mrežu.
Za pregled aktualnog teksta dokumenta i potpune informacije o stupanju na snagu, promjenama i postupku primjene dokumenta koristite pretragu u internetskoj verziji sustava GARANT:
Vrste specifikacija
Vrsta tehničkih specifikacija za proizvode ovisi o zadatku:
- Opće specifikacije. Zahtjevi za proizvode slični su onima koje postavlja GOST. Odmah razvijen za klasu proizvoda. Na primjer, specifikacije za proizvodnju čeličnih tava u kalupima. Zapravo, stvoreni su za istu vrstu robe. Ključ u ovom slučaju je identitet proizvoda, odstupanja se doživljavaju kao brak.
- Posebni tehnički uvjeti (STU). Norme stvorene za određeni zadatak, objekt, materijal itd. Može biti potrebno čak i ako postoji opća dokumentacija za utvrđivanje dodatnih zahtjeva. Obrazloženje mora biti uključeno u paket. Primjerice, STU se razvijaju prilikom planiranja radova na obnovi arhitektonskih spomenika, i to za svaki objekt posebno.
- Za komponente (za sastavne dijelove). U tom slučaju također je potrebno obrazložiti zašto se dokumentacija ne može izdati za cijeli proizvod odjednom.
Izrada specifikacija
Prvi dokument u proizvodnji proizvoda u Rusiji je Tehnički uvjeti ili organizacijski standard (STO).
Specifikacije (TS) je regulatorni dokument koji utvrđuje zahtjeve za proizvode. Dokument izrađuje proizvođač za određenu vrstu proizvoda. Propisuje sve standarde za sukladnost s kojima se proizvodi moraju ispitati, nakon čega se može izdati potvrda o sukladnosti ili deklaracija.
Specifikacije su razvijene u skladu s GOST 2.114-95.
Dokument mora sadržavati sljedeću strukturu:
- Uvod;
- tehnički zahtjevi;
- sigurnosni i ekološki zahtjevi;
- pravila prihvaćanja;
- metode kontrole;
- transport i skladištenje;
- Upute za uporabu;
- jamstvo proizvođača;
- Dodatak A. Opći pogled;
- Prilog B. Popis kontrolne i mjerne opreme i pomoćne opreme;
- Dodatak B. Popis dokumenata na koje se upućuje u TS;
- Dodatak G. Popis pojmova koji se koriste u TS-u.
Dodjela broja Tehničkih uvjeta
Svaka specifikacija ima svoj individualni i jedinstveni broj. Za dodjelu broja potrebno je odrediti šifru proizvoda u skladu s sveruskim klasifikatorom proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti. Osim toga, trebat će vam broj koji je dodijeljen tijekom registracije pravne osobe proizvođača u odjeljku sveruskog klasifikatora poduzeća i organizacije (OKPO kod).
OKPD2 šifra → serijski broj kreiranih specifikacija za proizvodnju, na primjer 001 → OKPO šifra → godina stupanja na snagu
Na primjer: Specifikacije za proizvode "Razvodne ploče za stambene zgrade" imaju broj: TU 27.12.31-001-0132632125-2018
- grupa - ovo je prvih šest znamenki šifre proizvoda OKPD2 (27.12.31.)
- grupa - ovo je serijski broj tehničkih specifikacija dodijeljenih poduzeću (001);
- grupa je OKPO kod proizvođača (0132632125);
- grupa - godina stupanja dokumenta na snagu (2018.).
Primjeri našeg rada prikazani su u nastavku.
- TU - centrale.
- TU - oprema za dječja igrališta.
- TU - traktorska prikolica-vagon-kuća.
- TU - mjerni sustav.
- TU - sredstvo za dezinfekciju.
Razdoblje valjanosti tehničkih uvjeta nije ograničeno. Postupak razvoja smatra se najjednostavnijim zadatkom za iskusnog stručnjaka i traje samo nekoliko radnih dana. Da biste počeli razvijati specifikacije, trebat će vam tehnički opis proizvoda i pojedinosti o proizvođaču. Trošak razvoja ovisi o složenosti opreme ili uređaja, o količini posla i može se kretati od 3.000 do 14.000 rubalja.
Registracija tehničkih specifikacija
Registracija tehničkih specifikacija znači neovisnu stručnu provjeru dokumenta za ispravnost izrade tehničkih specifikacija, važećih i važećih regulatornih i tehničkih standarda koji se koriste u proizvodnji proizvoda, sastava i sigurnosti materijala i sirovina korištenih za proizvodnju proizvoda. Tijekom revizije mogu se uočiti nedostaci koje je potrebno ispraviti. U slučaju uspješne ovjere, stručna organizacija stavlja pečat na naslovnu stranicu TS-a i ovjerava kataloški list koji je sastavni dio TS-a nakon njihove registracije. Tijelo za registraciju unosi podatke u izvještajni dnevnik registriranih specifikacija. Registracija specifikacija je dobrovoljna za većinu postojećih proizvoda. Iznimka su prehrambeni i dječji proizvodi, kozmetika i kemijski proizvodi. Nakon registracije tehničkih specifikacija, promjene u dokumentu također zahtijevaju provjeru i obavijest tijela za registraciju.
Odgovornost
Imajte na umu da nakon razvoja tehničkih specifikacija, usklađenost s njegovim zahtjevima u nekim slučajevima postaje obvezna. Za kršenje možete dobiti administrativne sankcije, kao i kaznenu odgovornost (u slučaju osobito ozbiljnih posljedica). Ovako oštra mjera opravdana je tamo gdje su životi ljudi ugroženi.
Razvoj specifikacija može biti složen zadatak za tvrtku. Nedostatak vremena ili stručnosti često je doveo do odbijanja registracije ili do nepotrebnog odugovlačenja postupka. Stoga je ovaj proces najbolje povjeriti profesionalcima.
Specifikacije (TS) za robu prikazane su u obliku dokumenta, čiji sadržaj odražava popis zahtjeva koji se odnose na
- sigurnosne i kvalitetne karakteristike proizvoda,
- proizvodni parametri,
- sigurnost i preseljenje.
Svrha dokumenta je opisati metode za jedinstvenu identifikaciju proizvoda i kontrolu usklađenosti sa zahtjevima za proizvod koji se nudi na potrošačkom tržištu.
Za bilo koju vrstu proizvedenog proizvoda (hrana, namještaj, oprema, tehnološki uređaji, kemijski reagensi) potrebna je registracija relevantne dokumentacije. Organizacija koja zapošljava tehničke stručnjake potrebnih kvalifikacija može samostalno razviti specifikacije, inače se moguće obratiti specijaliziranim tvrtkama trećih strana.