Rachunek za otrzymanie pieniędzy na naprawę mieszkania to pisemny dokument potwierdzający fakt wystawienia przez klienta, a wykonawca przyjął określoną kwotę środków jako zapłatę za wykonaną pracę. Naprawiając mieszkanie przez kapitana - osobę fizyczną, nieuchronnie trzeba się zmierzyć z wykonaniem przelewu pieniędzy od klienta do wykonawcy. Najczęściej płatność dokonywana jest bez kompletowania jakichkolwiek dokumentów. Takie podejście może prowadzić do sporów, konfliktów, a nawet oszustwa.
Aby temu zapobiec, nasz prawnik zaleca wystawianie pokwitowania we wszystkich przypadkach przelewu pieniędzy. Przygotowaliśmy dla Państwa kilka opcji paragonów wykorzystywanych w różnych sytuacjach podczas procesu naprawy:
- wydawanie zaliczek
- zapłata za część pracy
- zapłata za wszystkie naprawy
- wydanie kapitanowi pieniędzy na zakup materiałów budowlanych,
- wynagrodzenie za pracę i wydawanie zaliczek w przypadku braku umowy na naprawy itp.
Lepiej mieć pod ręką wszystkie opcje paragonów i użyć odpowiedniej próbki we właściwym czasie. W każdym razie w procesie naprawy jeden szablon nie wystarczy, potrzebne są inne.
Przeczytaj więcej o przygotowywaniu paragonów, ich zaletach i użytym sformułowaniu, czytaj dalej.
Dlaczego rejestracja jest ważna?
Zapłata za roboty (usługi) jest czynnością o znaczeniu prawnym. Oznacza to, że sam fakt zapłaty pociąga za sobą konsekwencje prawne dla obu stron:
- dla klienta jest to potwierdzenie, że obowiązek zapłaty za pracę został przez niego należycie wykonany (nie ma niedopłaty ani zadłużenia);
- dla wykonawcy - dowód otrzymania wynagrodzenia za pracę w określonej wysokości.
Biorąc pod uwagę wagę skutków prawnych, fakt zapłaty jest zawsze ściśle ewidencjonowany i dokumentowany w działalności gospodarczej za pomocą dokumentów księgowych.
Organizacje handlowe i indywidualni przedsiębiorcy nie wystawiają pokwitowań, jest to nielegalne.
Dlatego też, gdy naprawy są przeprowadzane przez osobę prawną (firmę budowlaną, firmę itp.) Lub indywidualnego przedsiębiorcę (IP), przyjmując pieniądze od klienta, otrzymuje on oryginalny ścisły formularz sprawozdawczy - pokwitowanie, paragon, zlecenie odbioru itp. str.
Jeśli naprawa zostanie przeprowadzona przy pomocy wynajętego prywatnego mistrza - osoby fizycznej, nie wyda on dokumentów księgowych, ale będzie mógł wystawić pokwitowanie (i jest to analogia czeku lub zamówienia kasjera).
W trakcie procesu naprawy (do jego zakończenia) kwestia przekazania pieniędzy wykonawcy może pojawić się więcej niż jeden raz:
- zapłata za wykonanie jednego z etapów pracy (jeżeli przewiduje to umowa). Przeczytaj o tym, jak zawrzeć umowę i pobrać przykładową umowę na naprawę mieszkania. tutaj>>>;
- wydawanie środków jako zaliczki (na przykład istnieje praktyka zapewniania wykonawcy 30% całkowitego kosztu umowy przed rozpoczęciem prac. Jest to rodzaj gwarancji wypłacalności klienta);
- przelew pieniędzy na zakup niezbędnych materiałów budowlanych - wydanie pieniędzy na podstawie raportu.
Takie sytuacje często nie są w żaden sposób udokumentowane, środki przekazywane są z rąk do rąk, strony kierują się zaufaniem.
Jednak statystyki i utrwalona praktyka sądowa potwierdzają, że ponad 50% wszystkich napraw kończy się sporami i konfliktami. I nie wszystkie z nich można skierować do sądu do rozpatrzenia, ponieważ sporni nie mają w rękach żadnych dokumentów potwierdzających ich sprawę.
Paragon może służyć jako dowód w sądzie, nawet jeśli umowa naprawy nie została w ogóle zawarta!
Nadal nierzadko zdarza się, że ludzie opierają relacje na produkcji drogich prac budowlanych lub wykończeniowych „na zaufaniu”. Zawarcie umowy uważają, że jest to trudne lub zbędne.
Jeśli taka „zaufana” naprawa, wykonana przez „polecanego” mistrza, okaże się złej jakości, nie będzie można zwrócić wydanych pieniędzy ani odzyskać szkód materialnych na drodze sądowej.
Dlatego też, jeśli naprawy już trwają, a umowa z jakiegoś powodu nie została zrealizowana, prawidłowo wystawione pokwitowania odbioru pieniędzy przez kontrahenta mogą być dowodem na to, że transakcja została faktycznie zrealizowana. Te pisemne dokumenty będą podstawą do wniesienia pozwu do sądu.